Раздел IX. Вопросы отдела регистрации и контроля

Раздел IX. Вопросы отдела регистрации и контроля

42. Отдел регистрации и контроля обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Департамент, по следующим вопросам:

1) прием, обработка входящих документов, а также регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в автоматизированной информационной системе;

2) регистрация в автоматизированной информационной системе правовых актов, издаваемых руководителями структурных подразделений Комитета;

3) регистрация в автоматизированной информационной системе правовых актов, издаваемых заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (за исключением случаев, когда регистрация указанных правовых актов возложена на иные структурные подразделения органов администрации города Иркутска);

4) регистрация в автоматизированной информационной системе муниципальных контрактов, договоров, соглашений, заключенных от имени администрации города Иркутска, Комитета заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска;

5) составление реестров почтовых отправлений Комитета;

6) отправка почтовой корреспонденции Комитета;

7) доставка из отдела документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска корреспонденции, адресованной Комитету;

8) информирование физических и юридических лиц при устном обращении (в том числе по телефону) о местонахождении и графике работы Комитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах сотрудников Комитета;

9) принятие и передача телефонограмм в Комитете;

10) контроль за соблюдением сроков исполнения документов, снятие их с контроля в Комитете;

11) регистрация запросов о предоставлении информации о деятельности Комитета и его должностных лиц, а также контроль за соблюдением сроков их рассмотрения;

12) подготовка отчетов о работе Комитета совместно с руководителями структурных подразделений Комитета;

13) контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной сотрудников Комитета;

14) подготовка номенклатуры дел Комитета, подготовка и передача дел на постоянное хранение в отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска;

15) ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Комитета;

16) подготовка срочных трудовых договоров, организация работы граждан, направленных областным государственным казенным учреждением Центром занятости населения города Иркутска;

17) контроль за прохождением сотрудниками Комитета обязательного периодического медицинского осмотра;

18) составление графика отпусков сотрудников Комитета на основании информации, представляемой руководителями структурных подразделений Комитета;

19) организация работы по охране труда в Комитете;

20) организация проведения и документационного сопровождения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих Комитета;

21) подготовка представлений на премирование сотрудников Комитета;

43. Отдел регистрации и контроля в целях решения задачи, предусмотренной пунктом 42 настоящего Положения, в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет следующие функции:

1) рассматривает запросы, заявления, обращения и иные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, органов прокуратуры, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела регистрации и контроля, и подготавливает на них ответы в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) представляет на рассмотрение заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска проекты документов в пределах своей компетенции;

3) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска в пределах своей компетенции, а также обеспечивает их согласование и принятие (издание) в установленном порядке;

4) осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений, связанных с выполнением возложенных на отдел регистрации и контроля функций;

5) осуществляет подготовку проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации города Иркутска, муниципального образования город Иркутск заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий;

6) заключает муниципальные контракты, а также иные договоры в соответствии с компетенцией отдела регистрации и контроля, определенной настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска;

7) по поручению заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, главного архитектора города выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством, в целях решения задач Комитета.