Приложение 2. Список нормативных, организационно-распорядительных и иных документов, необходимых для разработки Перечня документов

Приложение 2

Список
нормативных, организационно-распорядительных и иных документов, необходимых для разработки Перечня документов ²¹

1) Положение о ФОИВ;

2) Положения о структурных подразделениях ФОИВ;

3) Типовое положение о территориальном органе ФОИВ; положения о территориальных органах ФОИВ;

4) Положение о коллегиальных органах ФОИВ;

5) Списки подведомственных организаций и территориальных органов ФОИВ;

6) Уставы подведомственных организаций;

7) Действующий Перечень документов, подлежащий переработке (при наличии), а также утратившие силу ведомственные перечни советского периода (при отсутствии действующего Перечня ФОИВ);

8) Структура и штатное расписание центрального аппарата ФОИВ и его территориальных органов;

9) Регламенты работы ФОИВ;

10) Историческая справка к фонду ФОИВ;

11) Перечень документов, создаваемых исключительно в электронной форме (при наличии);

12) Примерная (типовая) номенклатура дел ФОИВ (при наличии);

13) Сводная номенклатура дел, номенклатуры дел структурных подразделений (за предшествующий пятилетний период);

14) Номенклатуры дел территориальных органов и зарубежных представительств ФОИВ (при их наличии) (за предшествующий пятилетний период);

15) Номенклатуры дел подведомственных организаций (за предшествующий 3-5-летний период) - всех или выборочно по группам однотипных организаций;

16) Инструкция по делопроизводству в ФОИВ и иные документы, регламентирующие порядок документирования управленческих функций, документооборот, хранение и использование документов, вводящие или отменяющие виды и разновидности документов, их унифицированные формы.

Указанные документы могут быть использованы, в частности, как источники информации для базы данных (см. Приложение 4).