Глава 1. Прием заявки

Глава 1. Прием заявки

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации ГУ и (или) предоставлению исключительного права на такое ГУ и государственной регистрации НМПТ и (или) предоставлению исключительного права на такое наименование, а также выдаче свидетельства об исключительном праве на ГУ, НМПТ, его дубликата состоит из комплекса административных процедур (далее - процедура, процедуры). К указанным процедурам относятся:

1) прием и регистрация заявки;

2) проверка уплаты пошлины и формальная экспертиза заявки;

3) публикация в официальном бюллетене сведений о принятой к рассмотрению заявке;

4) экспертиза обозначения, заявленного в качестве ГУ или НМПТ;

5) рассмотрение заявлений и ходатайств, поданных заявителем по собственной инициативе;

6) регистрация ГУ или НМПТ в Государственном реестре, внесение сведений, относящихся к предоставлению исключительного права на ГУ или НМПТ, в Государственный реестр, публикация указанных сведений в официальном бюллетене и выдача свидетельства на ГУ или НМПТ;

7) выдача дубликата свидетельства на ГУ или НМПТ. ¹

Представление заявки в Роспатент является основанием для начала процедуры приёма и регистрации заявки. ²

Заявка на ГУ и НМПТ может быть подана одним либо несколькими гражданами, одним либо несколькими юридическими лицами, а также ассоциацией (союзом) или иным объединением лиц, создание и деятельность которого не противоречат законодательству страны происхождения товара. ³

При этом важно иметь в виду, что в ассоциации (союзы) или иные объединения лиц могут входить как непосредственно производители товара, так и лица, вводящие данный товар в гражданский оборот.

Документы заявки представляются в Роспатент:

- при личном обращении непосредственно в Роспатент;

- отправлением через организацию почтовой связи;

- по факсу с последующим представлением в установленном порядке оригиналов документов заявки, переданных по факсу;

- с использованием официального интернет-сайта Роспатента;

- с использованием федеральной государственной информационной системы ЕПГУ. ⁴

Окно приема документов, куда могут быть представлены документы заявки и иная корреспонденция, находится по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп.1.

Приём заявок осуществляется с понедельника по четверг с 9.30 до 17.45 с перерывом с 12.30 до 13.00, по пятницам с 9.30 до 16.45 с перерывом с 12.30 до 13.00. Время московское (UTC+3). Продолжительность приёма документов в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.

В нерабочее время по будним дням, а также в субботу, воскресенье, нерабочие праздничные дни и в выходные дни, перенесённые соответствующим постановлением Правительства на следующий после праздничного рабочий день, приём заявок и иной корреспонденции в окне приёма не производится.

В Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни: ⁵

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы; 12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Прием заявок в окне приема корреспонденции производится в порядке общей очереди.

Предварительная запись для подачи документов через окно приема не предусмотрена.

Прием заявок и иных документов, представленных отправлением через организацию почтовой связи, осуществляется согласно графику работы Роспатента и ФИПС: с понедельника по четверг с 9.30 до 18.15 и по пятницам с 9.30 до 17.00. Время московское (UTC+3). Продолжительность работы в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.

Прием заявок и иной корреспонденции, представленных отправлением через организацию почтовой связи, не производится в нерабочее время по будним дням, а также в субботу, воскресенье, нерабочие праздничные дни и в выходные дни, перенесённые соответствующим постановлением Правительства на следующий после праздничного рабочий день.

Прием заявок с использованием официального сайта Роспатента осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю. В работе системы "Электронная подача заявки на наименование места происхождения товара" возможны технологические перерывы в связи с проведением профилактических работ, о чём пользователи заблаговременно оповещаются на сайте Роспатента.

Прием заявок через ЕПГУ производится в соответствии с графиком работы ЕПГУ - круглосуточно 7 дней в неделю.

Всем заявкам в ходе их приема присваивается входящий номер, этот номер указывается непосредственно на первом листе полученных документов (если они представлены на бумажном носителе) в соответствующей графе. Также на первом листе представленных документов указывается дата их поступления в соответствующей графе заявки либо на свободном месте в нижнем правом углу. Количество листов представленных документов подсчитывается.

Процедура приема заявки заключается в проверке представленных документов на соответствие основаниям приема - то есть на отсутствие оснований для отказа в приеме заявки. ⁶

Заявителю отказывается в приеме заявки или ходатайства о выдаче дубликата свидетельства, если: ⁷

1) заявка подана не по форме, предусмотренной Требованиями к документам заявки, для соответствующего вида заявки, ходатайства;

2) заявка представлена не на русском языке;

3) в заявлении не указан(ы) заявитель(и), его (их) место(а) нахождения или место(а) жительства, либо адрес для переписки с Роспатентом;

4) в документах заявки содержатся слова, относящиеся к ненормативной лексике;

5) заявка, представленная на бумажном носителе, не поддается прочтению либо ее обработка невозможна по техническим причинам, связанным с состоянием бумажного носителя;

6) заявка в электронной форме не подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.

Действия по приему заявки, представляемой в окно приема документов, осуществляются в течение 15 минут. ⁸

Действия по приему заявки, представляемой отправлением через организацию почтовой связи или в электронной форме с использованием официального сайта Роспатента или ЕПГУ, осуществляются в течение трех рабочих дней с даты поступления заявки. ⁹

Регистрация заявки может быть осуществлена только в том случае, если не выявлены основания для отказа в приеме заявки. ¹⁰ Заявки и документы, представляемые в качестве заявки, не соответствующие основаниям приема, то есть те заявки (документы, представленные в качестве заявки), по которым выявлены основания для отказа в приеме, регистрации не подлежат. Регистрационный номер таким заявкам не присваивается.