Глава 2. Регистрация заявки

Глава 2. Регистрация заявки

Если заявка признана не соответствующей критериям приема и регистрации, в течение двух рабочих дней после завершения процедуры приема заявки подготавливается уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки. ¹¹ Подготовленное уведомление направляется заявителю почтовым отправлением по адресу для переписки, указанному в заявке в течение пяти рабочих дней с даты его подписания. Однако при наличии производственной возможности уведомление об отказе в приёме и регистрации заявки подготавливается незамедлительно и вручается заявителю. Уведомление об отказе в приёме и регистрации заявки должно содержать причины такого отказа, а также дату поступления непринятых документов, их входящий номер и количество листов. Непринятая заявка, а также иные документы, представленные в качестве заявки, не возвращаются заявителю.

Если заявка представлена через организацию почтовой связи или в электронной форме с использованием официального сайта Роспатента или ЕПГУ, признаны не соответствующими основаниям приема и регистрации, в течение двух рабочих дней после завершения процедуры приема заявки подготавливается уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки. Подготовленное уведомление направляется заявителю почтовым отправлением по адресу для переписки, указанному в заявке либо размещается в Личном кабинете заявителя в течение пяти рабочих дней с даты их подписания. ¹² Уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки должно содержать причины такого отказа, а также дату поступления непринятых документов, их входящий номер и количество листов. Сведения об отказе в приеме и регистрации заявки или документов, представленных в качестве заявки, также фиксируются в журнале учета, где указывается дата поступления непринятых документов, их входящий номер и количество листов. ¹³

Регистрация заявки производится путем присвоения заявке регистрационного номера и указания даты поступления заявки, направления заявителю уведомления о приеме и регистрации заявки. ¹⁴ Максимальный срок регистрации заявки составляет два рабочих дня с даты приема заявки. ¹⁵

На подлежащих регистрации заявках, представленных на бумажном носителе, регистрационный номер указывается непосредственно на первом листе заявки в соответствующей графе с кодом (210).

Если заявка, независимо от способа её подачи, признана подлежащей регистрации, в течение двух рабочих дней после завершения процедуры приёма заявки подготавливается уведомление о приёме и регистрации заявки. Для подготовки уведомления сканируется первая страница представленной заявки. ¹⁶

Однако в случае представления заявки в окно приёма корреспонденции при наличии производственной возможности уведомление о приёме и регистрации заявки подготавливается незамедлительно и вручается заявителю.

Если заявка была представлена в электронной форме, уведомление о приёме и регистрации заявки размещается в Личном кабинете пользователя на сайте Роспатента или ЕПГУ. ¹⁷

Прием представленных по факсу документов заявок и иных документов осуществляется согласно графику работы Роспатента и ФИПС: с понедельника по четверг с 9.30 до 18.15 и по пятницам с 9.30 до 17.00. Время московское (UTC+3). Продолжительность приема документов по факсу в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню, сокращается на один час. Прием заявок и иной корреспонденции, представленных по факсу, не производится в субботу, воскресенье, нерабочие праздничные дни, а также в выходные дни, перенесенные соответствующим Постановлением Правительства на следующий после праздничного рабочий день. Документы, поступившие по факсу в течение рабочего дня, то есть с понедельника по четверг с 9.30 до 18.15 (до 17.15 в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню) и по пятницам с 9.30 до 17.00 (до 16.00 в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню), регистрируются в этот же день с указанием текущей даты.

Документы, поступившие по факсу по окончании рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.

Принятые и зарегистрированные заявки проходят процедуры технической обработки: бумажные документы переводятся в электронный вид, заявки, поступившие как на бумаге, так и в электронном виде вводятся в автоматизированную систему делопроизводства.