Приложение N 1

Приложение N 1

к Приказу Архивной

службы РСО-Алания

от 9 февраля 2022 г. N 11

(форма)

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ

(список контрольных вопросов, ответы на которые

 свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым  /---------\

       лицом обязательных требований) для осуществления        |         |

       регионального государственного контроля (надзора)       |  QR-код |

 за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении  |         |

       юридических лиц, органов государственной власти,        |         |

   государственных органов, органов местного самоуправления,   \---------/

осуществляющих деятельность на территории Республики

Северная Осетия-Алания по хранению, комплектованию, учету

и использованию документов Архивного фонда

Российской Федерации и других архивных документов

Наименование органа государственного контроля (надзора)	Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Северная Осетия-Алания
Вид контрольного (надзорного) мероприятия
Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа
Дата заполнения проверочного листа
Объект государственного контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
Наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
ИНН:
КПП:
Адрес юридического лица (регистрации индивидуального предпринимателя):
Место проведения контрольного (надзорного) мероприятия
Реквизиты решения о проведении контрольного (надзорного) мероприятия
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия и дата присвоения учетного номера в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий
Должность, Ф.И.О. должностного лица, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист
Вид (виды) деятельности контролируемого лица
Присвоенная контролируемому лицу категория риска

N	Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми устанавливаются обязательные требования	Ответы на вопросы			Примечание
			да	нет	не применимо
1	2	3	4	5	6	7
1.	Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
1.1.	Создание архива в юридическом лице, органе государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, государственном органе Республики Северная Осетия-Алания, органе местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания (далее - организация)	части 1, 2 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" части 1, 2 статьи 12 Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2002 N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" пункты 1.3, 1.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила 2015)			-
1.2.	Наличие утвержденного руководителем организации положения об архиве	пункт 1.5 Правил 2015
1.3.	Наличие приказа о назначении ответственного должностного лица за ведение архива организации
1.4.	Наличие помещения под архив (архивохранилища), с соблюдением нормативных режимов хранения	пункты 2.14 - 2.19 Правил 2015
1.5.	Оборудование архива организации средствами пожаротушения	пункт 2.15 Правил 2015
1.6.	Оборудование архива организации охранной и пожарной сигнализацией	пункт 2.15 Правил 2015
1.7.	Отсутствие в архивохранилище труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды	пункт 2.17 Правил 2015
1.8.	Наличие в архивохранилище естественной или искусственной вентиляции	пункт 2.19 Правил 2015
1.9.	Обеспечение оборудования архивохранилища дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории)	пункт 2.20 Правил 2015
1.10.	Оборудование окон архивохранилища, расположенного на первом этаже, запирающимися решетками	пункт 2.20 Правил 2015
1.11.	Размещение документов в архивохранилище на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах	пункт 2.21 Правил 2015
1.12.	Соблюдение светового режима хранения архивных документов, установленного к естественному или искусственному освещению	пункт 2.24 Правил 2015
1.13.	Обеспечение хранения документов в коробках, в шкафах или на стеллажах закрытого типа	пункт 2.24 Правил 2015
1.14.	Соблюдение температурно-влажностного режима хранения архивных документов	пункты 2.25, 2.26, 2.34 Правил 2015
1.15.	Проведение санитарно-гигиенических мероприятий	пункты 2.27, 2.28 Правил 2015
1.16.	Отсутствие в архивохранилище хранения посторонних предметов	пункт 2.29 Правил 2015
1.17.	Наличие акта об утрате документов, согласованного с экспертной комиссией и утвержденного руководителем организации, с прилагаемой к нему справкой о проведении розыска	пункты 2.44, 3.15 Правил 2015
1.18.	Наличие нормативного документа, определяющих работу архива организации при чрезвычайных ситуациях	пункт 2.49 Правил 2015
2.	Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
2.1.	Наличие инструкции по делопроизводству организации	Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44
2.2.	Наличие в организации номенклатуры дел, согласованной и утвержденной в установленном порядке	часть 1 статьи 22 Закона РСО-Алания от 30.12.2002 N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" пункты 2.2, 4.14 - 4.18 Правил 2015
2.3.	Наличие дела фонда	пункты 3.15, 5.6 Правил 2015
2.4.	Наличие паспорта архива организации	пункт 3.12 Правил 2015
2.5.	Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы	пункты 3.6, 3.7 Правил 2015
2.6.	Наличие списка фондов установленной формы (в архиве организации, хранящей документы более одного фонда)	пункты 3.6, 3.8 Правил 2015	-			-
2.7.	Наличие согласованных и утвержденных в установленном порядке описей дел постоянного хранения	пункты 3.6, 3.10, 4.11, 4.12, 4.31, 4.32, 5.5 Правил 2015
2.8.	Наличие согласованных и утвержденных в установленном порядке описей дел по личному составу	пункты 3.6, 3.10, 4.12, 4.31, 4.32, 5.5 Правил 2015
2.9.	Наличие согласованных и утвержденных в установленном порядке описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения	пункты 3.6, 3.10, 4.11, 4.12, 4.31, 4.32, 5.5 Правил 2015
2.10.	Наличие реестра описей (при наличии в архиве организации двух и более описей дел, документов)	пункт 3.11 Правил 2015
2.11.	Соблюдение требований по оформлению дел на бумажном носителе, соблюдение: объема дела по листам и толщине	пункты 4.19, 4.20 Правил 2015
2.12.	Соблюдение требований при формировании дел: группировка приказов по личному составу в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения	пункт 4.20 Правил 2015
2.13.	Соблюдение требований при формировании дел: расположение документов в личных делах в хронологическом порядке по мере поступления	пункт 4.20 Правил 2015
3.	Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
3.1.	Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации, положения об экспертной комиссии	пункты 4.7 - 4.11 Правил 2015
3.2.	Соблюдение сроков проведения экспертизы ценности документов в организации	пункты 4.3 - 4.6, 4.10, 4.11 Правил 2015
3.3.	Наличие фактов утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу в течение установленных сроков временного хранения	части 1 - 2 статьи 17, подпункт 2 части 1, подпункт 2 части 3, часть 4 статьи 18 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" части 1, 2 статьи 16, подпункт 2 части 1, подпункт 2 части 2 статьи 17 Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2002 N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" пункты 3.15, 4.3 - 4.6, 4.10 - 4.13 Правил 2015
3.4.	Фактическое наличие (в соответствии с учетными документами) и физическое состояние документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе документов по личному составу	части 1 - 2 статьи 17, подпункт 2 части 1, подпункт 2 части 3, часть 4 статьи 18 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" части 1, 2 статьи 16, подпункт 2 части 1, подпункт 2 части 2 статьи 17 Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2002 N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" пункты 2.9 - 2.11, 3.1, 3.3, 3.4, 4.19 - 4.30, 4.34 Правил 2015
4.	Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
4.1.	Ведение учета использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов	пункт 5.8 Правил 2015
4.2.	Соблюдение порядка и сроков исполнения запросов пользователей	пункты 5.9, 5.10 Правил 2015

___________________ ________________________________________________

___________________ ________________________________________________

___________________ ________________________________________________

подписи должность, фамилия и инициалы лица органа

государственного контроля (надзора),

проводящего проверку

"__" ________ 20__ г.

___________________ ________________________________________________

___________________ ________________________________________________

подписи должность, фамилия и инициалы представителя

юридического лица или индивидуального

предпринимателя, в отношении которого

проводится проверка

"__" ________ 20__ г.