Приложение N 2

Приложение N 2

к Приказу Архивной

службы РСО-Алания

от 9 февраля 2022 г. N 11

(форма)

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ

    (список контрольных вопросов, ответы на которые             /---------\

 свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым   |         |

       лицом обязательных требований) для осуществления         |         |

   регионального государственного контроля (надзора)            | QR-код  |

 за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении   |         |

   архивов, музеев, библиотек, научных организаций,             \---------/

осуществляющих деятельность на территории Республики

Северная Осетия-Алания по хранению, комплектованию, учету

и использованию документов Архивного фонда

Российской Федерации и других архивных документов

Наименование органа государственного контроля (надзора)	Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Северная Осетия-Алания
Вид контрольного (надзорного) мероприятия
Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа
Дата заполнения проверочного листа
Объект государственного контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
Наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
ИНН:
КПП:
Адрес юридического лица (регистрации индивидуального предпринимателя):
Место проведения контрольного (надзорного) мероприятия
Реквизиты решения о проведении контрольного (надзорного) мероприятия
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия и дата присвоения учетного номера в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий
Должность. Ф.И.О. должностного лица, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист
Вид (виды) деятельности контролируемого лица
Присвоенная контролируемому лицу категория риска

N	Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми устанавливаются обязательные требования	Ответы на вопросы			Примечание
			да	нет	не применимо
1	2	3	4	5	6	7
1.	Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
1.1.	Наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия государственного и муниципального архивов, государственного и муниципального музея и библиотеки, научной организации (далее - архивы) по созданию архива, хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (устав, положение о структурном подразделении, приказ)	статьи 6 - 8, 13 - 15, 17 - 19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" пункт 17 статьи 14, пункт 16 статьи 15, пункт 22 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" статьи 7 - 9, 12 - 14, 16 - 18, 20, 22 Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2002 N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания"
1.2.	Наличие зданий (помещений), соответствующих нормативным требованиям к хранению архивных документов	статья 15 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" пункты 3.1 - 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила 2020)
1.3.	Наличие оборудования для хранения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи), соответствующего установленным требованиям	пункт 4.1 Правил 2020
1.4.	Соблюдение противопожарного режима	пункт 5.1 Правил 2020
1.5.	Наличие инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах, утвержденной и согласованной в установленном порядке	пункт 5.3 Правил 2020
1.6.	Оборудование архива средствами антитеррористической защищенности	пункт 5.6 Правил 2020
1.7.	Оснащение помещения(ий) средствами охранной сигнализации	пункт 5.7 Правил 2020
1.8.	Проведение по окончании рабочего дня ежедневного опечатывания помещений, в которых хранятся архивные документы	пункт 5.8 Правил 2020
1.9.	Оборудование помещений, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности	пункт 5.9 Правил 2020
1.10.	Соблюдение температурно-влажностного режима хранения архивных документов	пункт 5.13 Правил 2020
1.11.	Наличие в архивохранилищах рабочего комплекта контрольно-измерительных приборов	пункт 5.17 Правил 2020
1.12.	Ведение регистрационного журнала по соблюдению температурно-влажностного режима	пункт 5.17 Правил 2020
1.13.	Соблюдение требований к световому режиму в помещении(ях), в которых хранятся архивные документы	пункты 5.19, 5.20 Правил 2020
1.14.	Соблюдение требований к санитарно-гигиеническому режиму в архивохранилище(ах)	пункт 5.22 Правил 2020
1.15.	Наличие на хранении пораженных биологическими вредителями архивных документов, не изолированных от остальных архивных документов и не прошедших санитарно-гигиеническую обработку	пункт 5.24 Правил 2020
1.16.	Наличие утвержденного руководителем архива плана (схемы) размещения архивных фондов	пункт 8.1 Правил 2020
1.17.	Наличие пофондового и постеллажного топографических указателей, соответствующих установленным требованиям	пункт 8.4 Правил 2020
1.18.	Наличие документов по организации и проведению проверки наличия и состояния архивных документов:
	1) листа(ов) проверки наличия	пункт 10.4 Правил 2020
	2) акта проверки наличия	пункт 10.4 Правил 2020
	3) актов о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях архивных документов	пункт 10.4 Правил 2020
1.19.	Внесение изменений в необходимые учетные документы по итогам проверок наличия архивных документов	пункт 10.6 Правил 2020
1.20.	Наличие акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, и справки о проведении розыска	пункт 10.8 Правил 2020
2.	Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
2.1.	Ведение автоматизированного учета архивных документов с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд"	пункт 21.1 Правил 2020
2.2.	Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива:
	1) книги учета поступлений документов	пункты 23.2, 26.2 Правил 2020
	2) списка фондов	пункты 23.2, 26.3 Правил 2020
	3) листов фондов	пункт 23.2 Правил 2020
	4) описей дел, документов	пункт 23.2 Правил 2020
	5) реестра описей дел, документов	пункты 23.2, 26.2, 26.3 Правил 2020
	6) паспорта архива	пункт 23.2 Правил 2020
	7) паспорта архивохранилища	пункт 23.2 Правил 2020
	8) дел фондов	пункт 23.2 Правил 2020
	9) списка фондов, содержащих особо ценные документы	пункт 23.3 Правил 2020
	10) описей особо ценных дел, документов	пункт 23.3 Правил 2020
	11) реестра описей особо ценных дел, документов	пункт 23.3 Правил 2020
2.3.	Размещение учетных документов, в том числе первых экземпляров описей дел, документов в изолированном помещении или рабочей комнате работника(ов), ответственного(ых) за учет документов	пункт 24.1 Правил 2020
2.4.	Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: 1) актов приема-передачи архивных документов на хранение	пункт 26.1 Правил 2020
	2) актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению	пункт 26.1 Правил 2020
	3) актов о неисправимых повреждениях архивных документов	пункт 26.1 Правил 2020
	4) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны	пункт 26.1 Правил 2020
	5) актов о технических ошибках в учетных документах	пункт 26.1 Правил 2020
	6) актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду, неучтенных архивных документов	пункт 26.1 Правил 2020
	7) актов о разделении, объединении дел (единиц хранения, единиц учета), включении в дело новых архивных документов	пункт 26.1 Правил 2020
	8) актов описания архивных документов, переработки описей	пункт 26.1 Правил 2020
2.5.	Наличие книги учета выдачи архивных документов	пункты 14.8 - 14.9 Правил 2020
3.	Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
3.1.	Наличие списка источников комплектования архива, согласованных с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания (далее - ЭПК Архивной службы РСО-Алания) и утвержденных руководителем государственного или муниципального архива организаций - источников комплектования архива	статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" статья 19 Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2002 N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" пункты 35.1 - 35.7 Правил 2020
3.2.	Наличие и ведение наблюдательных дел организаций - источников комплектования	пункт 35.9 Правил 2020
4.	Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
4.1.	Соблюдение порядка доступа пользователей к архивным документам	статьи 24 - 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" пункты 45.1 - 45.3 Правил 2020
4.2.	Соблюдение сроков исполнения запросов социально-правового характера	часть 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" часть 3 статьи 23 Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2002 N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" пункт 46.6 Правил 2020
4.3.	Соответствие установленным требованиям оформления ответов на запросы	пункты 46.8 - 46.13 Правил 2020
4.4.	Соблюдение порядка допуска для работы в читальный зал, включая оформление пропуска для работы в читальном зале	пункт 48.2 Правил 2020
4.5.	Наличие системы видеонаблюдения в читальном зале архива	пункт 48.3 Правил 2020
4.6.	Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале	пункт 48.4 Правил 2020
4.7.	Наличие и ведение журнала учета посещений читального зала пользователями	пункт 48.5 Правил 2020
4.8.	Соблюдение порядка работы с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну, их хранения, учета, оформления рассекреченных дел	пункты 52.1 - 54.6 Правил 2020

___________________ ________________________________________________

___________________ ________________________________________________

___________________ ________________________________________________

подписи должность, фамилия и инициалы лица органа

государственного контроля (надзора),

проводящего проверку

"__" ________ 20__ г.

___________________ ________________________________________________

___________________ ________________________________________________

подписи должность, фамилия и инициалы представителя

юридического лица или индивидуального

предпринимателя, в отношении которого

проводится проверка

"__" ________ 20__ г.