Приложение N 3. Положение о Совете по проектной деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
науки и высшего образования
Российской Федерации
от 11 мая 2021 г. N 370

Положение о Совете по проектной деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации

1. Настоящее положение разработано в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288, и определяет функции, состав, порядок принятия решений Совета по проектной деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее соответственно - Совет, Министерство).

Совет является постоянно действующим ведомственным координационным органом, созданным в целях рассмотрения вопросов организации и реализации проектной деятельности в Министерстве.

2. В своей деятельности Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми и правовыми актами Министерства, а также настоящим Положением.

3. Совет:

определяет параметры и приоритеты для формирования национальных проектов, федеральных проектов, ведомственных проектов (далее вместе - проекты);

утверждает предложения по ведомственным проектам и паспорта ведомственных проектов, а также при необходимости состав ведомственного проектного комитета, сформированного в целях реализации ведомственного проекта;

одобряет проектные предложения и проекты паспортов национального и федеральных проектов, инициируемых Министерством;

рассматривает информацию о ходе реализации проектов, а также одобряет ежеквартальные отчеты о реализации ведомственных проектов, в том числе рассматривает возникающие риски достижения результатов проектов;

принимает решения о внесении изменений в паспорта ведомственных проектов;

принимает решения о завершении текущего этапа ведомственного проекта и о начале очередного этапа реализации;

принимает решения о достижении целей, целевых показателей и результатов ведомственных проектов, а также о завершении ведомственных проектов (в том числе досрочном), и утверждает итоговые отчеты о реализации ведомственных проектов;

осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей проектной деятельности Министерства, ведомственного проектного офиса, а также рассматривает вопросы качества проектного управления в Министерстве;

рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в Министерстве;

координирует развитие и применение системы стимулирования работников Министерства, участвующих в проектной деятельности;

координацию управления реализацией государственных программ Российской Федерации, по которым Министерство является ответственным исполнителем или соисполнителем.

рассматривает иные вопросы, связанные с формированием и реализацией проектов, выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве.

4. Совет для решения возложенных на него функций вправе:

запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений Министерства, ведомственного проектного офиса, органов государственной власти Российской Федерации и заинтересованных организаций материалы и информацию по вопросам реализации проектов;

заслушивать представителей структурных подразделений Министерства, ведомственного проектного офиса, органов государственной власти Российской Федерации и заинтересованных организаций по вопросам реализации проектов.

Порядок формирования Совета

5. Совет состоит из председателя, заместителя председателя, руководителя ведомственного проектного офиса, ответственного секретаря и иных членов Совета.

6. Председателем Совета является Министр науки и высшего образования Российской Федерации.

7. Состав Совета утверждается и изменяется приказом Министерства.

8. Совет формируется из представителей Министерства, в том числе ведомственного проектного офиса, органов государственной власти Российской Федерации и заинтересованных организаций.

В целях обеспечения единства организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации в состав Совета по предложению проектного офиса Правительства Российской Федерации включается представитель проектного офиса Правительства Российской Федерации.

В случае несогласия с решением Совета проектный офис Правительства Российской Федерации вправе представить особое мнение и инициировать рассмотрение соответствующего вопроса президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам. В этом случае решение Совета приводится в соответствие с решением президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам.

9. Совет имеет право привлекать к своей работе представителей заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, научных, образовательных и иных организаций, экспертного сообщества.

10. Председатель Совета:

осуществляет общее руководство деятельностью Совета;

председательствует на заседаниях Совета;

утверждает план работы Совета;

утверждает повестку заседаний Совета;

подписывает протоколы заседаний Совета и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Совета.

11. В отсутствие председателя Совета его обязанности исполняет заместитель председателя Совета.

12. Заместителем председателя Совета является по должности заместитель Министра науки и высшего образования Российской Федерации, курирующий в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра науки и высшего образования Российской Федерации проектную деятельность в Министерстве.

13. Заместитель председателя Совета:

готовит план работы Совета;

готовит повестку заседаний Совета;

председательствует на заседаниях Совета в отсутствие председателя Совета;

подписывает протоколы заседаний Совета в случае, если он председательствует на заседании Совета.

14. Ответственным секретарем Совета является работник ведомственного проектного офиса.

15. Ответственный секретарь Совета:

формирует по согласованию с председателем Совета список приглашенных на заседание Совета лиц;

обеспечивает подготовку проекта плана работы Совета;

не позже чем за 5 (пять) календарных дней до заседания уведомляет членов Совета и лиц, приглашенных на заседание, о дате, месте и времени предстоящего заседания, а также рассылает повестку заседания Совета и материалы по рассматриваемым вопросам;

ведет протокол заседания Совета;

направляет копии протокола заседания Совета его членам и лицам, принимавшим участие в заседании Совета в течение 3 рабочих дней со дня его подписания;

доводит решения Совета до структурных подразделений Министерства, ведомственного проектного офиса, органов государственной власти Российской Федерации и заинтересованных организаций в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола;

выполняет иные обязательства по поручению председателя Совета.

16. Члены Совета:

участвуют в заседаниях Совета, а при невозможности присутствовать на заседании Совета обязаны заблаговременно известить об этом ответственного секретаря Совета;

вносят ответственному секретарю Совета предложения по плану работы Совета, повестке заседания Совета и порядку обсуждения вопросов на заседаниях Совета;

направляют ответственному секретарю Совета материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Совета;

предлагают кандидатуры представителей заинтересованных федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, научных, образовательных и иных организаций, не входящих в состав Совета;

рассматривают проектные предложения и другие материалы с предоставлением письменного мнения по рассматриваемым материалам.

17. Члены Совета обладают равными правами при обсуждении и решении вопросов, рассматриваемых на заседаниях Совета.

18. Члены Совета не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

19. Члены Совета в случае отсутствия на заседании, а также в случае несогласия с принятыми на заседании Совета решениями вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания Совета.

Порядок деятельности Совета

20. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые могут быть проведены как очно, в том числе с использованием видео-конференц-связи, так и заочно.

21. Заседания Совета проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее половины от числа лиц, входящих в состав Совета.

На заседания Совета могут приглашаться работники Министерства, организаций, подведомственных Министерству, не являющиеся членами Совета, иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, других организаций.

22. Решения Совета принимаются большинством голосов от числа лиц, входящих в состав Совета и присутствующих на заседании Совета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета.

23. Решения Совета могут быть приняты путем проведения заочного голосования большинством голосов от общего числа лиц, входящих в состав Совета и участвовавших в заочном голосовании. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Совета.

24. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем Совета.

25. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листа голосования, направленного членам Совета заказным письмом, по электронной почте или иным способом (далее - лист голосования) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заочного голосования с указанием даты окончания приема заполненных листов голосования.

26. Принявшими участие в заочном голосовании считаются члены Совета, направившие заполненный лист голосования в адрес ответственного секретаря Совета не позднее чем за 1 рабочий день до дня проведения заочного голосования.

27. Решения Совета, принятые в том числе путем проведения заочного голосования, оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании Совета.

Решения Совета, принятые в том числе путем проведения заочного голосования, оформляются в течение 5 (пяти) рабочих дней протоколами заседаний Совета, которые подписываются председательствовавшим на заседании Совета.

28. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Совета, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку заседания Совета, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член Совета не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

29. Решения Совета, принятые в соответствии с его компетенцией, являются обязательными для исполнения всеми участниками проектов.

30. Для реализации отдельных вопросов внедрения и развития проектной деятельности Министерства Совет может образовывать рабочие группы, в том числе постоянно действующие. Порядок деятельности рабочих групп определяется Советом.

31. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет Департамент проектной деятельности.

32. Подготовка материалов к заседанию Совета осуществляется структурными подразделениями Министерства к чьей компетенции относится соответствующий вопрос, внесенный на рассмотрение Совета. Указанные материалы представляются ответственному секретарю Совета не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до даты заседания, членам Совета - не позднее чем за 5 (пять) календарных дней до даты заседания.