Приказ дополнен приложением 9 с 18 ноября 2024 г. - Приказ Россельхознадзора от 11 сентября 2024 г. N 1175
Приложение N 9
к приказу Федеральной
службы по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 3 февраля 2022 г. N 164
Форма
+------------------+
| |
| Место для |
| QR-кода |
| |
+------------------+
Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
_________________________________________________________________________
(наименование контрольного (надзорного) органа)
Проверочный лист
(список контрольных вопросов), применяемый Федеральной службой по
ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами
при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в
сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения в
части соблюдения контролируемым лицом обязательных требований при
осуществлении оптовой торговли лекарственными средствами для
ветеринарного применения
Утвержден приказом Федеральной службы по ветеринарному и
фитосанитарному надзору от "__" ___________ 20___г. N ___________________
(реквизиты нормативного правового акта об
утверждении формы проверочного листа)
_________________________________________________________________________
(вид контрольного (надзорного) мероприятия)
от "__" ___________ 20___г.
(дата заполнения проверочного листа)
_________________________________________________________________________
в отношении _____________________________________________________________
(объект государственного контроля (надзора), в отношении
которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие)
Сведения о контролируемом лице | |
наименование юридического лица |
|
идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер юридического лица |
|
адрес юридического лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) |
|
_________________________________________________________________________
(место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с
заполнением проверочного листа)
_________________________________________________________________________
(реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении
контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным
должностным лицом контрольного (надзорного) органа)
_________________________________________________________________________
(учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия)
_________________________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного
(надзорного) органа, в должностные обязанности которого входит
осуществление полномочий по виду контроля (далее - инспектор)
Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом следующих обязательных требований при осуществлении оптовой торговли лекарственными средствами для ветеринарного применения:
N п/п |
Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований |
Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц, которыми установлены обязательные требования |
Ответы на вопросы, отражающие содержание обязательных требований |
|||
"да" |
"нет" |
"неприменимо" |
"примечание" (обязательно для заполнения в случае заполнения графы "неприменимо") |
|||
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
1. |
Обоснованы ли контролируемым лицом ключевые этапы процесса оптовой реализации (включая наиболее значимые изменения)? |
Пункт 5 Правил надлежащей дистрибьюторской практики в рамках Евразийского экономического союза, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 3 ноября 2016 г. N 80 1(далее - Правила дистрибьюторской практики) |
|
|
|
|
2. |
Документирована ли контролируемым лицом система качества полностью? |
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
3. |
Подвергается ли мониторингу и анализу эффективности система качества контролируемого лица? |
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
4. |
Внедрено ли контролируемым лицом руководство по качеству? |
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
5. |
Поддерживается ли контролируемым лицом руководство по качеству в актуальном состоянии? |
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
6. |
Назначено ли руководством контролируемого лица (организации) ответственное лицо, наделенное полномочиями и обязанностями для обеспечения внедрения и поддержания в актуальном состоянии системы качества? |
Абзац первый пункта 8 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
7. |
Внедрена ли у контролируемого лица (дистрибьютора) система управления изменениями, являющаяся пропорциональной и эффективной, а также основанной на принципах управления рисками для качества? |
Пункт 10 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
8. |
Гарантирует ли система качества контролируемого лица следующее: |
Пункт 11 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
8.1. |
лекарственные средства приобретаются, хранятся, транспортируются, поставляются или экспортируются с соблюдением требований Правил дистрибьюторской практики? |
Подпункт "а" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
8.2. |
обязанности руководства контролируемого лица четко определены? |
Подпункт "б" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
8.3. |
лекарственные средства доставляются надлежащим получателям в согласованный период времени? |
Подпункт "в" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
8.4. |
документальное оформление действий осуществляется в ходе выполнения или непосредственно после завершения соответствующих действий? |
Подпункт "г" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
8.5. |
отклонения от установленных процедур документально оформляются и в их отношении проводятся расследования? |
Подпункт "д" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
8.6. |
необходимые корректирующие и предупреждающие действия предпринимаются для устранения отклонений и предупреждения их появления в соответствии с принципами управления рисками для качества? |
Подпункт "е" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
9. |
Включает ли система качества контролируемого лица контроль и анализ деятельности, переданной на аутсорсинг и относящейся к: |
Пункт 12 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
9.1. |
приобретению? |
|
|
|
|
|
9.2. |
хранению? |
|
|
|
|
|
9.3. |
транспортировке? |
|
|
|
|
|
9.4. |
поставке? |
|
|
|
|
|
9.5. |
экспорту? |
|
|
|
|
|
10. |
Содержит ли деятельность, переданная на аутсорсинг контролируемым лицом: |
Абзац первый пункта 12 Правил дистрибьюторской практики |
- |
|
- |
- |
10.1. |
оценку пригодности и компетентности исполнителя для выполнения обязательств по договору должным образом? |
Подпункт "а" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
10.2. |
проверку наличия у исполнителя необходимых разрешительных документов в соответствии с законодательством государств - членов Евразийского экономического союза (далее - Союз)? |
Подпункт "а" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
10.3. |
определение ответственности, порядка взаимодействия сторон и обмена информацией о действиях в рамках мероприятий, относящихся к качеству? |
Подпункт "б" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
10.4. |
мониторинг и анализ деятельности исполнителя, а также определение и внедрение на регулярной основе мер, необходимых для улучшения? |
Подпункт "в" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
11. |
Установило ли руководство контролируемого лица (организации) формализованный процесс периодического обзора системы качества? |
Пункт 13 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
12. |
Включает ли обзор системы качества контролируемого лица: |
Абзац первый пункта 13 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
- |
|
12.1. |
оценку степени достижения целей системы качества? |
Подпункт "а" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
12.2. |
оценку показателей эффективности, которые могут быть использованы для мониторинга эффективности таких процессов системы качества, как количество претензий, отклонений от установленных норм, эффективность корректирующих и предупреждающих действий, изменения в процессах, отзывы о деятельности по аутсорсингу, процессы самопроверки (включая анализ рисков и аудиты), результаты внешнего контроля (включая инспекции и аудиты), выявленные несоответствия, аудиты клиентов? |
Подпункт "б" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
12.3. |
изменения, внесенные в нормативные правовые акты, руководства, а также возникновение новых обстоятельств, связанных с качеством, которые могут оказать влияние на систему управления качеством? |
Подпункт "в" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
12.4. |
инновации, которые могут повысить эффективность системы качества? |
Подпункт "г" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
12.5. |
изменения в деловой среде и поставленных целях? |
Подпункт "д" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
13. |
Соизмеримы ли у контролируемого лица объем работ по управлению рисками для качества и документальное оформление результатов оценки рисков исходя из уровня риска? |
Абзац второй пункта 15 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
14. |
Обладает ли ответственное лицо, назначенное руководством контролируемого лица (дистрибьютора), необходимой квалификацией в области надлежащей дистрибьюции? |
Пункт 17 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
15. |
Обладает ли ответственное лицо, назначенное руководством контролируемого лица (дистрибьютора), опытом и знаниями в области надлежащей дистрибьюции? |
Пункт 17 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
16. |
Установлен ли руководством по качеству контролируемого лица (дистрибьютора) профиль образования ответственного лица исходя из номенклатуры товарных позиций лекарственных средств контролируемого лица? |
Пункт 17 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
17. |
Выполняет ли ответственное лицо контролируемого лица свои обязанности лично? |
Пункт 18 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
18. |
Обеспечен ли контролируемым лицом доступ к контактам с ответственным лицом в постоянном режиме? |
Пункт 18 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
19. |
Определены ли контролируемым лицом полномочия ответственного лица по принятию решений в рамках своих должностных обязанностей, а также необходимые ресурсы для их выполнения должностной инструкцией? |
Пункт 19 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
20. |
Наделено ли ответственное лицо контролируемого лица необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей четко определенными: |
Пункт 19 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
20.1. |
полномочиями? |
|
|
|
|
|
20.2. |
ресурсами? |
|
|
|
|
|
20.3. |
зонами ответственности? |
|
|
|
|
|
21. |
Выполняет ли ответственное лицо контролируемого лица свои обязанности таким образом, чтобы дистрибьютор мог подтвердить соблюдение надлежащей дистрибьюторской практики? |
Пункт 20 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22. |
Относятся ли к обязанностям ответственного лица контролируемого лица: |
Пункт 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
- |
- |
- |
22.1. |
обеспечение внедрения и поддержания системы управления качеством? |
Подпункт "а" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.2. |
обеспечение внедрения и поддержания программ первичного и последующего обучения для всего персонала, вовлеченного в процесс дистрибьюции? |
Подпункт "в" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.3. |
утверждение поставщиков и получателей? |
Подпункт "е" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.4. |
утверждение передачи на аутсорсинг деятельности, потенциально влияющей на соблюдение надлежащей дистрибьюторской практики? |
Подпункт "ж" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.5. |
обеспечение проведения самоинспекций в соответствии с установленной периодичностью и подготовленной программой, а также принятия необходимых корректирующих мер? |
Подпункт "з" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.6. |
хранение необходимых записей, относящихся к делегированным обязанностям? |
Подпункт "и" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.7. |
принятие решений относительно возвращенных, отозванных, отклоненных, признанных недоброкачественными, фальсифицированных лекарственных средств? |
Подпункт "к" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.8. |
одобрение возвращения лекарственных средств в категорию пригодных для реализации? |
Подпункт "л" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
22.9. |
обеспечение соблюдения любых дополнительных требований, установленных в отношении определенной продукции законодательством Российской Федерации? |
Подпункт "м" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
23. |
Определяется ли контролируемым лицом количество работников объемами выполняемых работ? |
Пункт 22 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
24. |
Оформлена ли контролируемым лицом организационная структура дистрибьютора в виде схемы? |
Пункт 23 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
25. |
Утверждена ли руководителем контролируемого лица организационная структура дистрибьютора в виде схемы? |
Пункт 23 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
26. |
Составлены ли контролируемым лицом на работников, занимающих ключевые должности, должностные инструкции, в которых определяются их должностные обязанности, а также порядок их замещения другими работниками? |
Пункт 24 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
27. |
Прошли ли обучение до начала выполнения своих должностных обязанностей все работники контролируемого лица, вовлеченные в деятельность по дистрибьюции лекарственных средств, по вопросам, касающимся надлежащей дистрибьюторской практики? |
Абзац первый пункта 25 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
28. |
Имеют ли все работники контролируемого лица, вовлеченные в деятельность по дистрибьюции лекарственных средств, до начала выполнения своих должностных обязанностей необходимую квалификацию? |
Абзац первый пункта 25 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
29. |
Проходят ли работники контролируемого лица первичное обучение в соответствии с выполняемыми ими обязанностями на основании письменно оформленных процедур и программы обучения? |
Абзац второй пункта 25 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
30. |
Проходят ли работники контролируемого лица последующее обучение в соответствии с выполняемыми ими обязанностями на основании письменно оформленных процедур и программы обучения? |
Абзац второй пункта 25 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
31. |
Включает ли обучение работников контролируемого лица аспекты идентификации продукции и предотвращения попадания в цепь поставки фальсифицированных лекарственных средств? |
Абзац третий пункта 25 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
32. |
Прошел ли персонал контролируемого лица, работающий с продукцией, в отношении которой установлены более жесткие условия обращения, специальную подготовку? |
Пункт 26 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
33. |
Хранятся ли контролируемым лицом записи о проведении обучения работников? |
Пункт 27 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
34. |
Включают ли процедуры по гигиене труда контролируемого лица требования, относящиеся к здоровью, гигиене и одежде? |
Пункт 28 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
35. |
Включают ли процедуры по личной гигиене контролируемого лица требования, относящиеся к здоровью, гигиене и одежде? |
Пункт 28 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
36. |
Имеет ли контролируемое лицо (дистрибьютор) пригодные для обеспечения надлежащего хранения и распространения лекарственных средств: |
Пункт 29 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
36.1. |
помещения? |
|
|
|
|
|
36.2. |
оборудование? |
|
|
|
|
|
37. |
Являются ли помещения контролируемого лица: |
Пункт 29 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
37.1. |
чистыми? |
|
|
|
|
|
37.2. |
сухими? |
|
|
|
|
|
38. |
Поддерживает ли контролируемое лицо в помещениях 2 требуемые: |
Пункт 29 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
38.1. |
температурный режим? |
|
|
|
|
|
38.2. |
влажность? |
|
|
|
|
|
39. |
Являются ли помещения контролируемого лица: |
Пункт 30 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
39.1. |
защищенными? |
|
|
|
|
|
39.2. |
прочными? |
|
|
|
|
|
40. |
Имеют ли зоны хранения помещения контролируемого лица надлежащую освещенность 3 ? |
Пункт 30 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
41. |
Разрешен ли у контролируемого лица доступ в зоны хранения лекарственных средств только персоналу, имеющему на это право? |
Абзац первый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
42. |
Обеспечена ли контролируемым лицом валидация системы, заменяющей физическое разделение зон хранения? |
Абзац первый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
43. |
Изолированы ли контролируемым лицом лекарственные средства, в отношении которых не принято окончательное решение об обращении или обращение которых приостановлено (любая продукция с подозрением на фальсификацию, возвращенная продукция), физически? |
Абзац второй пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
44. |
Изолированы ли контролируемым лицом лекарственные средства, в отношении которых не принято окончательное решение об обращении или обращение которых приостановлено (любая продукция с подозрением на фальсификацию, возвращенная продукция), с применением электронной системы, обеспечивающей эквивалентное разделение? |
Абзац второй пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
45. |
Изолируется ли физически контролируемым лицом любая фальсифицированная продукция, продукция с истекшим сроком годности, отозванная продукция, а также забракованная (отклоненная в цепи поставки) продукция немедленно? |
Абзац третий пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
46. |
Изолируется ли немедленно физически и размещается ли контролируемым лицом любая фальсифицированная продукция, продукция с истекшим сроком годности, отозванная продукция, а также забракованная (отклоненная в цепи поставки) продукция в специально выделенной зоне, отделенной от других лекарственных средств, пригодных для дистрибьюции? |
Абзац третий пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
47. |
Изолированы ли контролируемым лицом физически лекарственные средства, полученные из третьих стран и не предназначенные для обращения на рынке Союза? |
Абзац третий пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
48. |
Гарантируют ли предпринятые контролируемым лицом меры безопасности, что выделенные зоны обеспечивают хранение продукции отдельно от лекарственных средств, пригодных для дистрибьюции? |
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
49. |
Гарантируют ли предпринятые контролируемым лицом меры безопасности, что выделенные зоны обеспечивают хранение продукции в условиях, исключающих их поступление в свободное обращение? |
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
50. |
Обозначены ли контролируемым лицом зоны для хранения изолированной продукции надлежащим образом 4? |
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
51. |
Защищены ли контролируемым лицом зоны для хранения изолированной продукции от неправомерного доступа? |
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
52. |
Хранятся ли контролируемым лицом лекарственные средства, требующие особого обращения, в условиях, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации 5? |
Абзац пятый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
53. |
Хранятся ли контролируемым лицом радиофармацевтические и другие опасные лекарственные средства, а также огнеопасные и взрывоопасные лекарственные средства 6 в специально отведенных зонах в соответствии с законодательством Российской Федерации с применением соответствующих мер безопасности 7? |
Абзац шестой пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
54. |
Защищены ли у контролируемого лица радиофармацевтические и другие опасные лекарственные средства, а также огнеопасные и взрывоопасные лекарственные средства от неправомерного доступа? |
Абзац шестой пункта 32 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
55. |
Обеспечена ли контролируемым лицом защита от воздействия погодных условий в зонах приемки и отгрузки? |
Абзац первый пункта 33 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
56. |
Разработаны ли контролируемым лицом в зонах приемки и отгрузки процедуры, определяющие порядок осуществления контроля за входящими и исходящими потоками лекарственных средств? |
Абзац первый пункта 33 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
57. |
Определены ли контролируемым лицом специально зоны приемки, используемые для проверки полученной продукции? |
Абзац первый пункта 33 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
58. |
Предусмотрена ли контролируемым лицом в зоне приемки очистка тары? |
Абзац второй пункта 33 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
59. |
Обеспечено ли контролируемым лицом наличие охранной системы, позволяющей предотвращать неправомерное проникновение в любые помещения с контролируемым доступом? |
Пункт 34 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
60. |
Запрещено ли контролируемым лицом нахождение посетителей в помещениях без сопровождения? |
Пункт 34 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
61. |
Имеются ли в наличии у контролируемого лица программы, документированные процедуры, записи по очистке помещений и оборудования? |
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
62. |
Выбираются ли контролируемым лицом оборудование, инвентарь и материалы, используемые для уборки (очистки), а также моющие и дезинфицирующие средства таким образом, чтобы они не явились источником контаминации? |
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
63. |
Используются ли контролируемым лицом оборудование, инвентарь и материалы, используемые для уборки (очистки), а также моющие и дезинфицирующие средства таким образом, чтобы они не явились источником контаминации? |
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
64. |
Хранятся ли у контролируемого лица оборудование, инвентарь и материалы, используемых для уборки (очистки), а также моющие и дезинфицирующие средства таким образом, чтобы они не явились источником контаминации? |
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
65. |
Спроектированы ли помещения контролируемого лица таким образом, чтобы обеспечить защиту от проникновения насекомых, грызунов или других животных? |
Пункт 36 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
66. |
Оснащены ли помещения контролируемого лица таким образом, чтобы обеспечить защиту от проникновения насекомых, грызунов или других животных? |
Пункт 36 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
67. |
Разработана ли контролируемым лицом программа профилактического контроля вредителей? |
Пункт 36 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
68. |
Соблюдается ли контролируемым лицом запрет на наличие пищевых продуктов, напитков, табачных изделий, а также лекарственных средств для личного использования в помещениях склада? |
Пункт 37 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
69. |
Имеется ли у контролируемого лица в наличии соответствующее оборудование для контроля за условиями производственной среды помещения 8? |
Пункт 38 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
70. |
Имеются ли у контролируемого лица в наличии регламентирующие процедуры документы для контроля за условиями производственной среды помещения? |
Пункт 38 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
71. |
Выполнено ли контролируемым лицом первоначальное изучение распределения температуры (температурное картирование) в помещениях для хранения перед началом их использования? |
Абзац первый пункта 39 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
72. |
Размещено ли контролируемым лицом оборудование для контроля температуры в соответствии с результатами анализа температурного картирования в точках наиболее значительного колебания температуры? |
Абзац первый пункта 39 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
73. |
Проектируется ли контролируемым лицом оборудование, оказывающее влияние на хранение и реализацию лекарственных средств, согласно инструкциям по его использованию (эксплуатации)? |
Пункт 40 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
74. |
Размещается ли контролируемым лицом оборудование, оказывающее влияние на хранение и реализацию лекарственных средств, согласно инструкциям по его использованию (эксплуатации)? |
Пункт 40 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
75. |
Обслуживается ли контролируемым лицом оборудование, оказывающее влияние на хранение и реализацию лекарственных средств, согласно инструкциям по его использованию (эксплуатации)? |
Пункт 40 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
76. |
Поверено ли оборудование (средства измерений) контролируемого лица, используемое для контроля или мониторинга условий хранения лекарственных средств, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации 9? |
Абзац первый пункта 41 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
77. |
Откалибровано ли у контролируемого лица оборудование (средства измерений), используемое для контроля или мониторинга условий хранения лекарственных средств, в определенные межповерочные интервалы исходя из анализа рисков и надежности оборудования? |
Абзац первый пункта 41 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
78. |
Обеспечена ли контролируемым лицом метрологическая прослеживаемость используемых эталонов к национальным или международным эталонам единиц величин при калибровке оборудования? |
Абзац второй пункта 41 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
79. |
Осуществляются ли контролируемым лицом операции по ремонту, обслуживанию, поверке и калибровке оборудования таким образом, чтобы качество лекарственных средств не подвергалось негативному влиянию? |
Пункт 43 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
80. |
Сохраняется ли контролируемым лицом документация по ремонту, обслуживанию и калибровке наиболее значимого оборудования? |
Пункт 44 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
81. |
Имеется ли у контролируемого лица в наличии письменное детальное описание компьютеризированной системы? |
Пункт 46 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
82. |
Поддерживается ли контролируемым лицом детальное описание компьютеризированной системы в актуальном состоянии? |
Пункт 46 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
83. |
Включает ли у контролируемого лица детальное описание компьютеризированной системы: |
Пункт 46 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
83.1. |
принципы? |
|
|
|
|
|
83.2. |
цели? |
|
|
|
|
|
83.3. |
меры безопасности? |
|
|
|
|
|
83.4. |
область применения? |
|
|
|
|
|
83.5. |
основные функциональные особенности? |
|
|
|
|
|
83.6. |
порядок использования? |
|
|
|
|
|
83.7. |
интерфейс для взаимодействия с другими системами? |
|
|
|
|
|
84. |
Осуществляются ли контролируемым лицом ввод данных в компьютеризированную систему или их изменение только работниками, ответственными за данный вид работы? |
Пункт 47 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
85. |
Регистрирует ли компьютеризированная система контролируемого лица все изменения в системе с указанием пользователя, совершающего эти изменения? |
Пункт 47 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
86. |
Предусмотрены ли контролируемым лицом физические или электронные средства для защиты данных от случайного или неправомерного внесения изменений? |
Пункт 48 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
87. |
Хранятся ли контролируемым лицом резервные копии данных, введенных в компьютеризированную систему, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, но не менее 5 лет, в изолированном и безопасном месте? |
Пункт 48 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
88. |
Предусмотрены ли контролируемым лицом процедуры, определяющие порядок действий в случае сбоев в работе системы или выхода ее из строя? |
Пункт 49 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
89. |
Предусмотрены ли контролируемым лицом меры по восстановлению данных? |
Пункт 49 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
90. |
Определяет ли контролируемое лицо (организация) ключевое оборудование и процессы, которые подлежат квалификации и (или) валидации с целью подтверждения надлежащего монтажа и эксплуатации? |
Абзац первый пункта 50 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
91. |
Определяется ли контролируемым лицом объем проводимых работ по квалификации и (или) валидации на основе документально оформленного анализа рисков? |
Абзац первый пункта 50 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
92. |
Валидированы ли и (или) квалифицированы ли контролируемым лицом оборудование и процессы до начала эксплуатации или после любого изменения? |
Абзац второй пункта 50 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
93. |
Оформляется ли контролируемым лицом проведение валидации или квалификации отчетами, в которых обобщены полученные результаты? |
Абзац третий пункта 50 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
94. |
Даны ли контролируемым лицом объяснения отклонениям, выявленным при проведении валидации или квалификации оборудования? |
Абзац третий пункта 50 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
95. |
Оформляются ли контролируемым лицом отклонения от установленных процедур документально? |
Пункт 51 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
96. |
Разработаны ли контролируемым лицом меры, направленные на устранение отклонений от установленных процедур, а также на предотвращение их появления в будущем (корректирующие и предупреждающие действия)? |
Пункт 51 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
97. |
Является ли документация контролируемого лица: |
Пункт 53 Правил дистрибьюторской |
- |
- |
- |
- |
97.1. |
доступной для персонала дистрибьютора? |
практики |
|
|
|
|
97.2. |
восстанавливаемой? |
|
|
|
|
|
98. |
Является ли текст документов контролируемого лица однозначным, не допускающим двусмысленных толкований и ошибок? |
Пункт 55 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
99. |
Утверждены ли ответственным лицом контролируемого лица стандартные операционные процедуры, письменные процедуры? |
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
100. |
Подписаны ли ответственным лицом контролируемого лица стандартные операционные процедуры, письменные процедуры? |
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
101. |
Датированы ли ответственным лицом контролируемого лица стандартные операционные процедуры, письменные процедуры? |
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
102. |
Не допускается ли контролируемым лицом оформление документации от руки, за исключением случаев, когда внесение рукописных записей необходимо при наличии необходимых полей? |
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
103. |
Датированы ли контролируемым лицом любые исправления, внесенные в документацию? |
Пункт 57 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
104. |
Подписаны ли контролируемым лицом любые исправления, внесенные в документацию? |
Пункт 57 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
105. |
Внесены ли контролируемым лицом исправления таким образом, чтобы сохранялась возможность прочтения первоначальных записей? |
Пункт 57 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
106. |
Подлежит ли документация контролируемого лица хранению в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации, но не менее 5 лет? |
Пункт 58 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
107. |
Уничтожаются ли или обезличиваются ли контролируемым лицом персональные данные работников, как только их хранение перестает требоваться для целей дистрибьюции лекарственных средств? |
Пункт 58 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
108. |
Применяется ли контролируемым лицом контроль версий к процедурам? |
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
109. |
Существует ли у контролируемого лица система, предотвращающая непреднамеренное использование утратившей силу редакции документа? |
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
110. |
Изымаются ли контролируемым лицом устаревшие и утратившие силу редакции документов, регламентирующих процедуры, из документооборота? |
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
111. |
Архивируются ли контролируемым лицом устаревшие и утратившие силу редакции документов, регламентирующих процедуры, из документооборота? |
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
112. |
Сохраняются ли контролируемым лицом записи, относящиеся к выполнению всех действий, касающихся полученной или поставленной продукции, а также записи по оказанию брокерских услуг или другие записи в электронном виде или иной форме? |
Абзац первый пункта 61 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
113. |
Включают ли записи контролируемого лица информацию о: |
Абзац второй пункта 61 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
113.1. |
дате? |
|
|
|
|
|
113.2. |
наименовании лекарственных средств? |
|
|
|
|
|
113.3. |
количестве приобретенных или поставленных лекарственных средств? |
|
|
|
|
|
113.4. |
наименовании и адресе поставщика, получателя или грузополучателя (в зависимости от того, что применимо)? |
|
|
|
|
|
113.5. |
номере серии? |
|
|
|
|
|
114. |
Осуществляются ли все действия контролируемого лица (дистрибьютора) таким образом, чтобы не была утрачена идентичность лекарственных средств? |
Пункт 62 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
115. |
Осуществляются ли все действия контролируемого лица (дистрибьютора) таким образом, чтобы соблюдались требования, указанные на упаковке лекарственных средств? |
Пункт 62 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
116. |
Получает ли контролируемое лицо (дистрибьютор) лекарственные средства только от организаций, имеющих разрешение на осуществление деятельности по производству или дистрибьюции лекарственных средств, выданное уполномоченным органом? |
Абзац первый пункта 66 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
117. |
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), приобретающее лекарственные средства у другого дистрибьютора, что поставщик лекарственных средств соблюдает требования надлежащей дистрибьюторской практики? |
Абзац второй пункта 66 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
118. |
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), приобретающее лекарственные средства у другого дистрибьютора, что поставщик лекарственных средств имеет разрешение на осуществление данного вида деятельности, выданное уполномоченным органом? |
Абзац второй пункта 66 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
119. |
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), что брокер зарегистрирован в установленном порядке, если поставка лекарственных средств осуществляется при участии брокера? |
Абзац третий пункта 66 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
120. |
Выполнены ли контролируемым лицом до приобретения лекарственных средств мероприятия по оценке и одобрению поставщиков дистрибьютором? |
Пункт 67 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
121. |
Осуществляются ли контролируемым лицом мероприятия по оценке поставщиков в соответствии с утвержденной процедурой? |
Пункт 67 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
122. |
Оформляются ли контролируемым лицом результаты мероприятий по оценке поставщиков документально? |
Пункт 67 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
123. |
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), что поставка лекарственных средств осуществляется только организациям, имеющим разрешение (лицензию) или иные законные основания для осуществления деятельности, относящейся к обращению лекарственных средств на рынке Союза? |
Пункт 69 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
124. |
Проводятся ли контролируемым лицом расследования при выявлении отклонений от прописанной процедуры реализации, которые могут означать использование лекарственных средств не по назначению? |
Пункт 71 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
125. |
Запрещено ли контролируемым лицом направлять серии лекарственных средств, предназначенные для реализации в рамках Союза, в зону реализации до того, как в соответствии с письменными процедурами будет удостоверено выполнение всех требований, установленных законодательством Российской Федерации и актами, входящими в право Союза? |
Пункт 75 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
126. |
Хранятся ли контролируемым лицом лекарственные средства отдельно от других продуктов, способных оказать на них влияние? |
Пункт 76 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
127. |
Защищены ли контролируемым лицом лекарственные средства от: |
Пункт 76 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
127.1. |
вредного воздействия света? |
|
|
|
|
|
127.2. |
температуры? |
|
|
|
|
|
127.3. |
влажности? |
|
|
|
|
|
128. |
Организована ли контролируемым лицом дистрибьюция лекарственных средств (отгрузка) таким образом, чтобы лекарственные средства с меньшим сроком годности отгружались в первую очередь? |
Пункт 79 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
129. |
Задокументированы ли контролируемым лицом отклонения от требования отгрузки в первую очередь лекарственных средств с меньшим сроком годности? |
Пункт 79 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
130. |
Приняты ли контролируемым лицом меры при хранении лекарственных средств и обращении с ними, направленные на предотвращение: |
Пункт 80 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
130.1. |
рассыпания? |
|
|
|
|
|
130.2. |
нарушения целостности упаковки? |
|
|
|
|
|
130.3. |
контаминации? |
|
|
|
|
|
130.4. |
перепутывания? |
|
|
|
|
|
131. |
Запрещено ли контролируемым лицом хранение лекарственных средств непосредственно на полу, за исключением случаев, когда упаковка специально разработана для такого хранения? |
Пункт 80 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
132. |
Изымаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, срок годности которых истек, незамедлительно из категории пригодных для поставки физически (изолированы в специальном помещении или зоне хранения)? |
Абзац первый пункта 81 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
133. |
Изымаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, срок годности которых истек, незамедлительно из категории пригодных для поставки с помощью электронных средств, обеспечивающих изоляцию? |
Абзац первый пункта 81 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
134. |
Оформлены ли контролируемым лицом выявленные отклонения документально? |
Абзац второй пункта 81 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
135. |
Проводились ли контролируемым лицом в отношении выявленных отклонений расследования? |
Абзац второй пункта 81 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
136. |
Осуществляется ли контролируемым лицом контроль подготовки к отгрузке затребованных лекарственных средств? |
Пункт 84 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
137. |
Имеют ли лекарственные средства контролируемого лица, согласованные получателем и отправителем остаточный срок годности на момент подготовки к отгрузке? |
Пункт 84 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
138. |
Сопровождается ли поставка лекарственных средств контролируемого лица документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации? |
Пункт 85 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
139. |
Указываются ли контролируемым лицом в сопроводительных документах лекарственных средств следующие сведения: |
Абзац первый пункта 85 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
139.1. |
дата? |
|
|
|
|
|
139.2. |
наименование лекарственного средства? |
|
|
|
|
|
139.3. |
номер серии (партии)? |
|
|
|
|
|
139.4. |
поставляемое количество? |
|
|
|
|
|
139.5. |
лекарственная форма? |
|
|
|
|
|
139.6. |
дозировка? |
|
|
|
|
|
139.7. |
наименование и адрес поставщика? |
|
|
|
|
|
139.8. |
наименование и адрес грузополучателя (адрес места нахождения оптового склада, если он отличается от адреса юридического лица)? |
|
|
|
|
|
139.9. |
условия транспортировки? |
|
|
|
|
|
139.10. |
условия хранения? |
|
|
|
|
|
140. |
Хранятся ли контролируемым лицом записи о поставке таким образом, чтобы была обеспечена прослеживаемость движения лекарственных средств? |
Абзац второй пункта 85 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
141. |
Оформлены ли контролируемым лицом в соответствии с установленными процедурами документально: |
Пункт 88 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
|
- |
141.1. |
претензии? |
|
|
|
|
|
141.2. |
случаи возврата? |
|
|
|
|
|
141.3. |
подозрения в фальсификации? |
|
|
|
|
|
141.4. |
отзыв лекарственных средств из обращения? |
|
|
|
|
|
142. |
Осуществляется ли контролируемым лицом оценка возвращенных лекарственных средств до принятия решения об их одобрении для повторной поставки? |
Пункт 89 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
143. |
Зарегистрированы ли контролируемым лицом претензии с указанием следующей информации: |
Абзац первый пункта 90 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
143.1. |
дата получения претензии? |
|
|
|
|
|
143.2. |
наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, предъявившего претензию? |
|
|
|
|
|
143.3. |
контактные данные (номер телефона и факса (при наличии), электронная почта, адрес)? |
|
|
|
|
|
143.4. |
наименование лекарственного средства, лекарственной формы, дозировка, номер серии и (или) партии, объем? |
|
|
|
|
|
143.5. |
причина претензии? |
|
|
|
|
|
144. |
Уведомлен ли контролируемым лицом производитель лекарственных средств незамедлительно в случае, если претензия относились к качеству лекарственных средств или предполагалось наличие недоброкачественных (фальсифицированных) лекарственных средств? |
Пункт 91 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
145. |
Уведомлен ли контролируемым лицом держатель регистрационного удостоверения незамедлительно в случае, если претензия относились к качеству лекарственных средств или предполагалось наличие недоброкачественных (фальсифицированных) лекарственных средств? |
Пункт 91 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
146. |
Проведено ли контролируемым лицом расследование с целью установления источника (субъекта) предъявления претензии в отношении претензий по соблюдению требований и условий дистрибьюции? |
Пункт 92 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
147. |
Проведено ли контролируемым лицом расследование с целью установления причины предъявления претензии в отношении претензий по соблюдению требований и условий дистрибьюции? |
Пункт 92 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
148. |
Назначено ли контролируемым лицом специальное лицо для работы с претензиями? |
Пункт 93 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
149. |
Осуществлялись ли контролируемым лицом операции с возвращенными лекарственными средствами в соответствии с документированными процедурами, основанными на оценке рисков, с учетом: |
Пункт 95 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
149.1. |
специфики лекарственных средств? |
|
|
|
|
|
149.2. |
специальных условий хранения? |
|
|
|
|
|
149.3. |
времени, прошедшего с момента первоначальной отгрузки? |
|
|
|
|
|
150. |
Возвращаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, которые ранее были отгружены, в категорию пригодных для поставки только в случае, если выполняются все следующие условия: |
Пункт 96 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
150.1. |
целостность вторичной (потребительской) упаковки лекарственных средств не нарушена? |
|
|
|
|
|
150.2. |
отсутствуют следы повреждений? |
|
|
|
|
|
150.3. |
отсутствует маркировка, непредусмотренная производителем? |
|
|
|
|
|
150.4. |
срок годности не истек? |
|
|
|
|
|
150.5. |
продукция не отозвана из обращения? |
|
|
|
|
|
150.6. |
получатель представил документы, подтверждающие соблюдение специальных условий хранения и транспортировки? |
|
|
|
|
|
150.7. |
лекарственные средства были проверены и оценены компетентным лицом, назначенным для выполнения данных действий? |
|
|
|
|
|
150.8. |
контролируемое лицо (дистрибьютор) располагает доказательствами того, что лекарственные средства были поставлены данному получателю (согласно приложенным копиям соответствующих сопроводительных документов): номер серии и (или) партии совпадает с указанным в документах, отсутствуют основания полагать, что данные лекарственные средства фальсифицированы? |
|
|
|
|
|
151. |
Возвращаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, требующие особых температурных условий хранения, в категорию пригодных для поставки, при наличии документальные доказательства того, что они хранились и транспортировались в надлежащих условиях в течение всего времени? |
Пункт 96 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
152. |
Проводится ли контролируемым лицом оценка рисков, позволяющая установить сохранность лекарственных средств, в случае выявления любых отклонений? |
Пункт 97 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
153. |
Собраны ли контролируемым лицом и оценены доказательства сохранности лекарственных средств по следующим этапам: |
Пункт 97 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
153.1. |
поставка получателю? |
|
|
|
|
|
153.2. |
проверка продукции (идентификация)? |
|
|
|
|
|
153.3. |
вскрытие транспортной упаковки (контейнера для поставки)? |
|
|
|
|
|
153.4. |
возврат лекарственных средств в транспортную упаковку (контейнер для поставки)? |
|
|
|
|
|
153.5. |
сбор и возврат лекарственных средств дистрибьютору? |
|
|
|
|
|
153.6. |
помещение лекарственных средств в специальную зону хранения дистрибьютора? |
|
|
|
- |
|
154. |
Запрещена ли контролируемым лицом приемка возвращенной продукции без документального оформления? |
Пункт 98 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
155. |
Соблюдается ли контролируемым лицом запрет возврата похищенных лекарственных средств, которые были обнаружены, в категорию пригодных для поставки и поставлены получателям? |
Пункт 100 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
156. |
Зафиксирована ли документально контролируемым лицом информация о случае выявления фальсифицированного продукта в соответствии с установленными процедурами с сохранением всех исходных данных? |
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
157. |
Зафиксирована ли документально контролируемым лицом информация о наличии подозрений в фальсификации продукта в соответствии с установленными процедурами с сохранением всех исходных данных? |
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
158. |
Проведено ли контролируемым лицом расследование в отношении выявленного фальсифицированного продукта? |
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
159. |
Проведено ли контролируемым лицом расследование при наличии подозрений в фальсификации продукта? |
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
160. |
Изолированы ли физически контролируемым лицом фальсифицированные лекарственные средства, обнаруженные в цепи реализации, незамедлительно и помещены на хранение отдельно от другой продукции в специально выделенном помещении или зоне, доступ в которые ограничен? |
Пункт 102 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
161. |
Оформлены ли контролируемым лицом документально все операции с фальсифицированными лекарственными средствами с сохранением записей? |
Пункт 103 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
162. |
Оценивается ли контролируемым лицом регулярно (не реже чем 1 раз в год) эффективность действий по отзыву лекарственных средств из обращения? |
Пункт 104 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
163. |
Оформлены ли контролируемым лицом действия по отзыву и изъятию из обращения документально в момент их осуществления в соответствии с установленными процедурами? |
Пункт 107 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
164. |
Содержат ли записи контролируемого лица, относящиеся к дистрибьюции, достаточную информацию о дистрибьюторах лекарственных средств и о прямых получателях (адрес, номер телефона и номер факса (при его наличии), которые доступны в рабочие и нерабочие часы), включая данные в отношении экспортированных лекарственных средств и их образцов (номер серии и (или) партии, наименование, лекарственная форма, дозировка, а также поставленное количество)? |
Пункт 108 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
165. |
Оформлена ли у контролируемого лица документально последовательность выполнения действий, осуществляемых при отзыве и изъятии серии и (или) партии лекарственного средства из обращения? |
Пункт 109 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
166. |
Отражена ли у контролируемого лица в итоговом отчете последовательность выполнения действий, осуществляемых при отзыве и изъятии серии и (или) партии лекарственного средства из обращения? |
Пункт 109 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
167. |
Контролируется ли контролируемым лицом деятельность, переданная на аутсорсинг, во избежание разночтений, способных привести к нарушению сохранности лекарственных средств? |
Пункт 110 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
168. |
Убедилось ли контролируемое лицо (заказчик) в компетентности исполнителя для выполнения обязательств по договору и обеспечил соблюдение исполнителем требований надлежащей дистрибьюторской практики посредством установления в договоре соответствующих условий и проведения проверок? |
Абзац второй пункта 111 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
169. |
Проводится ли контролируемым лицом проверка правомочности, компетентности и возможности исполнителя выполнять условия договора до начала осуществления деятельности, переданной на аутсорсинг? |
Абзац третий пункта 111 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
170. |
Проводится ли контролируемым лицом проверка правомочности, компетентности и возможности исполнителя выполнять условия договора в случае существенных изменений деятельности, переданной на аутсорсинг? |
Абзац третий пункта 111 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
171. |
Определяется ли контролируемым лицом периодичность проведения проверок деятельности, переданной на аутсорсинг, на основании анализа рисков? |
111 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
172. |
Согласованы ли сторонами, одной из которых является контролируемое лицо, сроки и условия проведения проверок деятельности, переданной на аутсорсинг? |
Абзац третий пункта 111 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
173. |
Внедрена ли у контролируемого лица программа проведения самоинспекций? |
Пункт 118 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
174. |
Охватывает ли программа проведения самоинспекций контролируемого лица все аспекты надлежащей дистрибьюторской практики, требований законодательства Российской Федерации, руководств и процедур? |
Пункт 118 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
175. |
Оформляются ли контролируемым лицом результаты самоинспекций контролируемого лица документально? |
Абзац первый пункта 120 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
176. |
Содержат ли отчеты самоинспекций контролируемого лица всю информацию, полученную в ходе инспекции? |
Абзац первый пункта 120 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
177. |
Представляется ли копия отчета самоинспекций руководству контролируемого лица (дистрибьютора), а также иным заинтересованным лицам? |
Абзац первый пункта 120 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
178. |
Выясняются ли контролируемым лицом причины недостатков или отклонений в случае выявления? |
Абзац второй пункта 120 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
179. |
Разрабатываются ли контролируемым лицом корректирующие и предупреждающие действия в случае выявления недостатков или отклонений? |
Абзац второй пункта 120 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
180. |
Оформляются ли контролируемым лицом документально корректирующие и предупреждающие действия в случае выявления недостатков или отклонений? |
Абзац второй пункта 120 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
181. |
Контролируется ли контролируемым лицом выполнение корректирующих и предупреждающих действий в случае выявления недостатков или отклонений? |
120 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
182. |
Обеспечена ли контролируемым лицом независимо от способа транспортировки возможность подтверждения того, что качество и целостность лекарственных средств не были подвергнуты негативному воздействию в процессе транспортировки? |
Пункт 122 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
183. |
Соблюдаются ли контролируемым лицом требуемые условия хранения лекарственных средств в течение всего времени транспортировки в соответствии с указаниями производителя или информацией на упаковке? |
Абзац первый пункта 124 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
184. |
Сообщается ли контролируемым лицом отправителю и получателю лекарственных средств информация в случаях возникновения отклонений температурного режима или порчи лекарственных средств в процессе транспортировки? |
Абзац второй пункта 124 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
185. |
Разработана ли контролируемым лицом процедура, определяющая порядок действий при возникновении отклонений и расследовании данных фактов? |
Абзац второй пункта 124 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
186. |
Оформлена ли контролируемым лицом документально процедура, определяющая порядок действий при возникновении отклонений и расследовании данных фактов? |
Абзац второй пункта 124 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
187. |
Содержатся ли контролируемым лицом транспортное средство и его оборудование, используемые для транспортировки лекарственных средств, в чистоте? |
Пункт 126 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
188. |
Подвергаются ли контролируемым лицом очистке и уборке транспортное средство и его оборудование, используемые для транспортировки лекарственных средств? |
Пункт 126 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
189. |
Разработаны ли контролируемым лицом письменные процедуры по обслуживанию и эксплуатации транспортных средств и оборудования, используемых для дистрибьюции лекарственных средств, включая очистку и меры безопасности? |
Пункт 126 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
190. |
Определяет ли контролируемое лицо необходимость контроля температуры, основываясь на анализе рисков, связанных с транспортировкой лекарственных средств по выбранному маршруту? |
Пункт 127 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
191. |
Разработаны ли контролируемым лицом процедуры, обеспечивающие сохранение качества лекарственных средств, в случае, если используются неспециализированные транспортные средства и оборудование при обращении лекарственных средств? |
Пункт 128 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
192. |
Приняты ли контролируемым лицом в форме письменного документа процедуры, обеспечивающие сохранение качества лекарственных средств, в случае, если используются неспециализированные транспортные средства и оборудование при обращении лекарственных средств? |
Пункт 128 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
193. |
Назначен ли контролируемым лицом для организации экстренных доставок в нерабочие часы специализированный персонал, действующий на основании документированных процедур? |
Абзац второй пункта 129 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
194. |
Осуществляется ли контролируемым лицом транспортировка третьими лицами на основании договора, содержащего требования, установленные в подразделе 7 раздела III Правил дистрибьюторской практики? |
Абзац первый пункта 130 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
195. |
Уведомлены ли контролируемым лицом транспортные компании о требованиях к условиям транспортировки лекарственных средств? |
Абзац первый пункта 130 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
196. |
Транспортируются ли лекарственные средства контролируемого лица в транспортной таре, которая не оказывает негативного влияния на их качество? |
Пункт 132 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
197. |
Транспортируются ли лекарственные средства контролируемого лица в транспортной таре, которая обеспечивает надежную защиту от внешнего воздействия, в том числе предотвращает возможность контаминации? |
Пункт 132 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
198. |
Основывается ли контролируемое лицо при выборе транспортной тары и упаковки на: |
Пункт 132 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
198.1. |
требованиях к условиям хранения и транспортировки лекарственных средств? |
|
|
|
|
|
198.2. |
объеме, необходимом для размещения требуемого количества? |
|
|
|
|
|
198.3. |
предполагаемых колебаниях температуры окружающей среды? |
|
|
|
|
|
198.4. |
предполагаемой максимальной длительности транспортировки, включая временное хранение на таможенных складах? |
|
|
|
|
|
199. |
Нанесена ли контролируемым лицом для обеспечения надлежащего обращения с лекарственными средствами и уровня безопасности на транспортную тару маркировка, содержащая необходимую информацию о требованиях по обращению и хранению данной транспортной тары с лекарственным средством, а также о необходимых мерах предосторожности? |
Пункт 133 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
200. |
Обеспечивает ли информация на транспортной таре контролируемого лица возможность идентификации содержимого и источник его происхождения? |
Пункт 133 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
201. |
Обеспечивает ли контролируемое лицо (дистрибьютор) безопасный и защищенный от неправомерного доступа режим транспортировки при транспортировке лекарственных средств, требующих особого обращения? |
Абзац первый пункта 134 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
202. |
Созданы ли контролируемым лицом дополнительные системы контроля в отношении поставок лекарственных средств, требующих особого обращения? |
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
203. |
Разработана ли контролируемым лицом процедура, определяющая порядок действий в случае хищения лекарственных средств, требующих особого обращения? |
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
204. |
Оформлена ли контролируемым лицом документально процедура, определяющая порядок действий в случае хищения лекарственных средств, требующих особого обращения? |
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
205. |
Документируются ли контролируемым лицом любые случаи хищений лекарственных средств, требующих особого обращения? |
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
206. |
Транспортируются ли контролируемым лицом опасные (высокоактивные) и радиоактивные лекарственные средства в защищенных, специализированных и надежных транспортных средствах? |
Пункт 135 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
207. |
Используется ли контролируемым лицом для обеспечения требуемых условий транспортировки при транспортировке термолабильных лекарственных средств: |
Пункт 136 Правил дистрибьюторской практики |
- |
- |
- |
- |
207.1. |
специальное оборудование? |
|
|
|
|
|
207.2. |
средства (изотермическая упаковка, контейнеры)? |
|
|
|
|
|
207.3. |
транспортные средства, обеспечивающие поддержание требуемого температурного режима? |
|
|
|
|
|
208. |
Проводится ли контролируемым лицом анализ температурного картирования с соблюдением условий, отражающих параметры эксплуатации, и с учетом сезонных колебаний? |
Пункт 136 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
209. |
Представляются ли контролируемым лицом по запросу получателя данные, подтверждающие соблюдение температурного режима при хранении и транспортировке термолабильных лекарственных средств? |
Пункт 136 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
210. |
Размещены ли контролируемым лицом хладоэлементы в изотермических контейнерах таким образом, чтобы отсутствовал прямой контакт с лекарственными средствами? |
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
211. |
Обучен ли персонал контролируемого лица требованиям процедур по подготовке изотермических контейнеров (с учетом сезонных особенностей)? |
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
212. |
Обучен ли персонал контролируемого лица требованиям к повторному использованию хладоэлементов? |
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
213. |
Разработаны ли контролируемым лицом меры, направленные на предотвращение повторного использования недостаточно охлажденных хладоэлементов? |
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
214. |
Описан ли контролируемым лицом процесс доставки термолабильных лекарственных средств с учетом контроля сезонных колебаний температур в документированной процедуре? |
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики |
|
|
|
|
______________________ _________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия должностного лица)
______________________ _________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия должностного лица)
------------------------------
1 Данный акт является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ратифицированным Федеральным законом от 3 октября 2014 г. N 279-ФЗ "О ратификации Договора о Евразийском экономическом союзе" (Договор вступил в силу для Российской Федерации 1 января 2015 г.).
2Пункт 5 Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения, утвержденных приказом Минсельхоза России от 29 июля 2020 г. N 426 (зарегистрирован Минюстом России 29 октября 2020 г., регистрационный N 60648) (далее - Правила хранения).
3Статья 23 Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений".
4Пункт 19 Правил хранения.
5Пункты 48 - 58 Правил хранения.
6Пункты 41 - 43 Правил хранения.
7Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479. В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 данный акт действует до 1 января 2027 г.
8Пункт 16 Правил хранения.
9Статья 13 Федерального закона от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений".