Приложение 11. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение 11
к Инструкции по организации работы
архива и формирования электронного архива
в аппарате мирового судьи Ненецкого
автономного округа, утвержденной
приказом Департамента цифрового
развития, связи и массовых коммуникаций
Ненецкого автономного округа
от 21.02.2022 N 6

Наименование судебного участка АКТ "___"________ 20_____ N ____ Проверки наличия и состояния архивных документов

УТВЕРЖДАЮ Мировой судья судебного участка ______________________________ (Ф.И.О.) "___" _______________ 20__ г. ________________________________ (подпись)

Фонд N _____________________________________________________________

                            (название фонда)

Номера описей ______________________________________________________

Проверка проводилась с __________________ по ______________________.

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел: _____________________________ единиц хранения.

                          (количество цифрами и прописью)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи _________________________________ единиц

                                  (количество цифрами и прописью)

хранения;

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи ______________________

                                          (количество цифрами и прописью)

единиц хранения.

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________________ единиц

                                  (количество цифрами и прописью)

хранения;

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _______________________

                                           (количество цифрами и прописью)

единиц хранения.

2.3 Другие, в результате чего объем:

Увеличился на ______________________________________ единиц хранения;

                 (количество цифрами и прописью)

Уменьшился на _____________________________________ единиц хранения.

                 (количество цифрами и прописью)

3. Числится  по  описям  в  результате   устранения   технических  ошибок

________________________________ единиц хранения.

(количество цифрами и прописью)

4. Не оказалось в наличии ______________________________ единиц хранения.

                         (количество цифрами и прописью)

5. Имеется    в    наличии    по    данному   фонду  (включенных в описи)

________________________________ единиц хранения,

 (количество цифрами и прописью)

их них требующих:

а) дезинфекции ____________________________________ единиц хранения;

                  (количество цифрами и прописью)

б) дезинсекции ____________________________________ единиц хранения;

                  (количество цифрами и прописью)

в) реставрации _____________________________________ единиц хранения;

                  (количество цифрами и прописью)

г) переплета и подшивки _______________________________ единиц хранения;

                        (количество цифрами и прописью)

д) восстановления затухающих текстов ________________ единиц хранения;

                               (количество цифрами и прописью)

е) неисправимо поврежденных ________________________ единиц хранения;

                        (количество цифрами и прописью)

6. Имеется не включенных в описи _______________________ единиц хранения;

                             (количество цифрами и прописью)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся

в наличии ___________________________________ единиц хранения;

            (количество цифрами и прописью)

8. Характеристика условий хранения ______________________________________

_________________________________________________________________________

          (указать основные отрицательные явления в состоянии и

                          условиях их хранения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проверку проводили:

Наименование

должностей работников             Подписи     Расшифровка подписей

Дата