Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел IX
Учет документов в архиве судебного участка
91. Учет документов в архиве судебного участка - это средство контроля за наличием и обеспечением их сохранности.
Основными единицами учета хранения архивных документов являются: дело, электронное дело.
Учету подлежат все хранящиеся в архиве судебного участка документы, включая описи дел, в том числе в электронном виде.
92. Основными (обязательными) учетными документами архива являются:
паспорт архива судебного участка, оформляемый по форме согласно Приложению 9 к настоящей Инструкции;
описи дел, оформляемые по форме согласно Приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящей Инструкции;
реестр описей, оформляемый по форме согласно Приложению 5 к настоящей Инструкции.
Данные об объеме контейнера электронного документа при учете в учетных документах отражаются в мегабайтах (Мб).
93. Паспорт архива судебного участка, оформляемый по форме согласно Приложению 9 к настоящей Инструкции, заполняется в соответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Паспорт архива составляется ежегодно (по состоянию на 31 декабря отчетного года), отражает состав, состояние, объем и условия хранения документов и хранится постоянно.
Паспорт архива составляется в двух экземплярах, подписывается мировым судьей с проставлением даты подписания, заверяется печатью: один экземпляр хранится в соответствующем наряде архива, второй направляется начальнику отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Ненецкого автономного округа.
В случае если архив расположен в нескольких помещениях, паспорт архива составляется единый на все помещения.
94. Архивные дела (электронные архивные дела)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.