Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Новгородской области
от 21 февраля 2022 г. N 82

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в Правительстве Новгородской области и органах исполнительной власти Новгородской области
(утв. постановлением Правительства Новгородской области от 12 октября 2017 г. N 347)

1. Президиум совета при Губернаторе Новгородской области по стратегическому развитию и региональным проектам (программам)

1.1. Президиум совета при Губернаторе Новгородской области по стратегическому развитию и региональным проектам (программам) (далее президиум Совета) осуществляет свою деятельность в соответствии с указом Губернатора Новгородской области от 08.05.2018 N 172 "О совете при Губернаторе Новгородской области по стратегическому развитию и региональным проектам (программам)".

1.2. Президиум Совета:

1.2.1. Утверждает портфель региональных проектов и приоритетных региональных проектов (программ) и осуществляет оценку реализации входящих в него проектов (программ);

1.2.2. Рассматривает информацию о реализации портфеля региональных проектов и приоритетных региональных проектов (программ);

1.2.3. Утверждает методические рекомендации по организации проект-ной деятельности в Правительстве Новгородской области и органах исполнительной власти Новгородской области (далее методические рекомендации);

1.2.4. Координирует развитие и применение системы стимулирования лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Новгородской области, лиц, занимающих должности служащих, которые участвуют в проектной деятельности в органах исполнительной власти Новгородской области;

1.2.5. Осуществляет иные функции в соответствии с указом Губернатора Новгородской области от 08.05.2018 N 172 "О совете при Губернаторе Новгородской области по стратегическому развитию и региональным проектам (программам)", а также иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Новгородской области и органах исполнительной власти Новгородской области (далее Положение).

2. Региональный проектный офис Новгородской области

2.1. Функции регионального проектного офиса Новгородской области (далее региональный проектный офис) осуществляет департамент проектного управления министерства инвестиционной политики Новгородской области.

Руководителем регионального проектного офиса является государственный гражданский служащий Новгородской области.

Состав регионального проектного офиса утверждается правовым актом министерства инвестиционной политики Новгородской области.

2.2. Региональный проектный офис:

2.2.1. Обеспечивает общую координацию реализации проектов (программ);

2.2.2. Осуществляет мониторинг реализации региональных проектов, приоритетных региональных проектов (программ);

2.2.3. Обеспечивает разработку правовых актов Новгородской области, методических рекомендаций, а также координацию деятельности участников проектной деятельности по их применению;

2.2.4. Обеспечивает развитие и применение автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью исполни-тельных органов государственной власти и органов местного самоуправления Новгородской области;

2.2.5. Обеспечивает развитие и применение системы стимулирования лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Новгородской области, лиц, занимающих должности служащих, которые участвуют в проектной деятельности в органах исполнительной власти Новгородской области, организацию и проведение областного конкурса проектных команд;

2.2.6. Осуществляет сбор и анализ информации от органов управления проектной деятельностью, связанной с реализацией проектов (программ);

2.2.7. Организует контрольные мероприятия в отношении реализации региональных проектов и приоритетных региональных проектов (программ);

2.2.8. Выполняет иные функции, предусмотренные пунктом 30 Функциональной структуры проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации".

3. Проектный офис органа исполнительной власти Новгородской области

3.1. Проектный офис органа исполнительной власти Новгородской области (далее ведомственный проектный офис) формируется в органе исполнительной власти Новгородской области с привлечением при необходимости работников подведомственного соответствующему органу исполнительной власти Новгородской области учреждения.

Состав ведомственного проектного офиса утверждается правовым актом органа исполнительной власти Новгородской области.

3.2. Ведомственный проектный офис:

3.2.1. Обеспечивает координацию реализации проектов (программ) в органе исполнительной власти Новгородской области;

3.2.2. Осуществляет мониторинг реализации ведомственных региональных проектов (программ);

3.2.3. Обеспечивает применение правовых актов Новгородской области в сфере проектной деятельности, методических рекомендаций;

3.2.4. Обеспечивает применение автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Новгородской области в органе исполнительной власти Новгородской области;

3.2.5. Представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации проектов (программ) в органе исполнительной власти Новгородской области;

3.2.6. Осуществляет иные функции, предусмотренные Положением.

4. Проектный комитет проекта (программы)

4.1. Проектный комитет проекта (программы) является коллегиальным органом, который формируется в целях реализации одного или нескольких проектов (программ).

При реализации регионального проекта, приоритетного регионального проекта (программы), пилотного проекта состав проектного комитета проекта (программы) утверждается указом Губернатора Новгородской области.

При реализации ведомственного регионального проекта (программы) состав проектного комитета проекта (программы) утверждается правовым актом соответствующего органа исполнительной власти Новгородской области.

4.2. В состав проектного комитета проекта (программы) включаются куратор проекта (программы), руководитель проекта (программы), секретарь проекта (программы), члены проектного комитета проекта (программы).

При реализации регионального проекта, приоритетного регионального проекта (программы), пилотного проекта в состав проектного комитета проекта (программы) включается представитель регионального проектного офиса.

При реализации ведомственного регионального проекта (программы) в состав проектного комитета проекта (программы) включается представитель ведомственного проектного офиса.

По поручению куратора проекта (программы) в состав проектного комитета проекта (программы) могут включаться руководители или заместители руководителей органов исполнительной власти Новгородской области, органов местного самоуправления Новгородской области, иных органов и организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями проекта (программы), а также представители общественно-экспертного совета проекта (программы).

4.3. Количество членов проектного комитета проекта (программы) составляет не более 10 человек.

4.4. Председателем проектного комитета проекта (программы) является куратор проекта (программы).

При реализации регионального проекта, приоритетного регионального проекта (программы), пилотного проекта куратором проекта (программы) является лицо, замещающее государственную должность Новгородской области в Правительстве Новгородской области.

При реализации ведомственного регионального проекта (программы) куратором проекта (программы) является лицо, замещающее должность руководителя соответствующего органа исполнительной власти Новгородской области.

4.5. Заместителем председателя проектного комитета является руководитель проекта (программы).

4.6. Заседания проектного комитета проекта (программы) проводятся по поручению председателя проектного комитета проекта (программы).

4.7. Подготовку и организацию проведения заседаний проектного комитета проекта (программы) осуществляет секретарь проектного комитета проекта (программы).

4.8. Проектный комитет проекта (программы) правомочен принимать решения, если в заседании участвует не менее 2/3 его состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов проектного комитета проекта (программы) путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного комитета проекта (программы).

4.9. Принимаемые на заседаниях проектного комитета проекта (программы) решения оформляются протоколом, который подписывается председателем проектного комитета проекта (программы) в течение 5 рабочих дней со дня заседания проектного комитета проекта (программы).

4.10. Копии протоколов заседаний проектного комитета проекта (программы) или выписки из них направляются секретарем проектного комитета проекта (программы) членам проектного комитета проекта (программы), заинтересованным лицам в течение 7 рабочих дней со дня проведения заседания проектного комитета проекта (программы).

4.11. В случае невозможности присутствия члена проектного комитета проекта (программы) на заседании проектного комитета проекта (программы) он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания проектного комитета проекта (программы), которое подлежит приобщению к протоколу заседания проектного комитета проекта (программы).

4.12. Проектный комитет проекта (программы):

4.12.1. Рассматривает разногласия, возникающие между участниками проектной детальности в ходе разработки и реализации проектов (программ);

4.12.2. Рассматривает отчеты о ходе реализации проектов (программ);

4.12.3. Запрашивает у органов исполнительной власти Новгородской области, органов местного самоуправления Новгородской области, иных органов и организаций информацию по вопросам реализации проектов (программ);

4.12.4. Утверждает состав общественно-экспертного совета проекта (программы);

4.12.5. При реализации регионального проекта:

утверждает паспорт проекта;

одобряет запрос на изменение проекта;

одобряет итоговый отчет о реализации проекта;

4.12.6. При реализации приоритетного регионального проекта (программы):

утверждает рабочий план проекта;

утверждает запрос на изменение проекта (программы);

4.12.7. При реализации ведомственного регионального проекта (программы):

утверждает паспорт проекта (программы);

утверждает рабочий план проекта;

утверждает запрос на изменение проекта (программы);

утверждает итоговый отчет о реализации проекта (программы);

4.12.8. При реализации пилотного проекта:

утверждает паспорт проекта;

утверждает запрос на изменение проекта;

утверждает итоговый отчет о реализации проекта.

4.13. Решения по вопросам, указанным в пункте 4.12 настоящей функциональной структуры, могут быть приняты куратором проекта (программы) без их рассмотрения на заседании проектного комитета проекта (программы) в случае невозможности обеспечения участия в заседании проектного комитета проекта (программы) не менее 2/3 состава проектного комитета проекта (программы).

5. Руководитель проекта (программы)

5.1. Руководителем проекта (программы) является лицо, на которое решением об утверждении паспорта проекта (программы) возлагается персональная ответственность за достижение целей, показателей и результатов, указанных в паспорте соответствующего проекта (программы).

5.2. Руководитель проекта (программы):

5.2.1. Обеспечивает разработку и своевременную актуализацию паспорта проекта (программы);

5.2.2. Осуществляет управление реализацией проекта (программы), обеспечивая достижение его целей, показателей и результатов в соответствии с утвержденным паспортом проекта (программы);

5.2.3. Обеспечивает формирование отчетности по проекту (программе), несет ответственность за достоверность, обоснованность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности по проекту (программе);

5.2.4. Осуществляет мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте проекта (программы), а также мероприятий, содержащихся в рабочем плане проекта;

5.2.5. Инициирует внесение изменений в паспорт проекта (программы) и рабочий план проекта;

5.2.6. Согласовывает кандидатуры участников проекта (программы), представленные органами исполнительной власти Новгородской области, иными органами и организациями, являющимися исполнителями мероприятий проекта (программы);

5.2.7. Дает поручения участникам проекта (программы) в рамках его реализации;

5.2.8. Обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины, направляет куратору проекта (программы) предложения по применению мер дисциплинарного воздействия в отношении участников проекта (программы);

5.2.9. Проводит оценку эффективности деятельности участников проектов (программ);

5.2.10. Представляет для утверждения в проектный комитет проекта (программы) предложения по составу общественно-экспертного совета проекта (программы).

6. Администратор проекта (программы)

6.1. Администратором проекта (программы) является лицо, на которое решением об утверждении паспорта проекта (программы) возлагается персональная ответственность за осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя проекта (программы) и участников проекта (программы).

6.2. Администратор проекта (программы):

6.2.1. По поручению руководителя проекта (программы) организует подготовку паспорта проекта (программы) и подготовку рабочего плана проекта;

6.2.2. По поручению руководителя проекта (программы) проводит совещания по разработке и реализации проекта (программы);

6.2.3. По поручению руководителя проекта (программы) осуществляет ведение мониторинга реализации проекта (программы) и формирование отчетности по проекту (программе).

7. Участник проекта (программы)

7.1. Участниками проекта (программы) являются лица, на которые решением об утверждении паспорта проекта (программы) возлагается персональная ответственность за осуществление деятельности, направленной на достижение целей, показателей и результатов проекта (программы).

7.2. Участники проекта (программы):

7.2.1. Обеспечивают исполнение проекта (программы) в соответствии с паспортом проекта (программы), рабочим планом проекта, указаниями и поручениями руководителя проекта (программы);

7.2.2. Представляют руководителю проекта (программы) информацию о реализации соответствующего проекта (программы);

7.2.3. Несут ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации о реализации проекта (программы).

7.3. Обязанности участника проекта (программы) в рамках проектной деятельности имеют приоритет над иными должностными обязанностями.

8. Общественно-экспертный совет проекта (программы)

8.1. Общественно-экспертный совет проекта (программы) является коллегиальным органом, формируемым в целях внешнего экспертного сопровождения реализации проекта (программы).

Общественно-экспертный совет проекта (программы) формируется с привлечением независимых представителей экспертных отраслевых сообществ и представителей общественных и деловых объединений, организаций и групп граждан при наличии поручения куратора проекта (программы) о необходимости формирования общественно-экспертного совета проекта (программы).

Состав общественно-экспертного совета проекта (программы) формируется по представлению руководителя проекта (программы) и утверждается протоколом заседания проектного комитета проекта (программы).

8.2. Общественно-экспертный совет проекта (программы):

8.2.1. Участвует в определении целей, показателей и результатов проектов (программ);

8.2.2. Подготавливает заключения на паспорта проектов (программ) и по решению проектного комитета проекта (программы) заключения на рабочие планы проектов, запросы на изменение паспортов проектов (программ), проекты правовых актов Новгородской области, необходимых для реализации проектов (программ);

8.2.3. Направляет предложения по повышению эффективности реализации проекта (программы) руководителю проекта (программы);

8.2.4. По решению проектного комитета проекта (программы) принимает участие в мониторинге реализации проектов (программ), а также в контрольных мероприятиях в рамках реализации проектов (программ).

8.3. Предложения и замечания, содержащиеся в заключениях общественно-экспертного совета проекта (программы), при наличии поручения куратора проекта (программы) учитываются при доработке паспортов проектов (программ), рабочих планов проектов, запросов на изменение паспортов проектов (программ), проектов правовых актов Новгородской области, подготавливаемых в ходе реализации проектов (программ)."