Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения Финансовым управлением города Пензы исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, предоставляемые с целью исполнения обязательств участников казначейского сопровождения, предусмотренных пунктом 1 статьи 242.23 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также судебных актов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, и документов, связанных с их исполнением

Приложение
к приказу
Финансового управления
города Пензы
от 22.02.2022 N 13 о/д

Порядок ведения учета и осуществления хранения Финансовым управлением города Пензы исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, предоставляемые с целью исполнения обязательств участников казначейского сопровождения, предусмотренных пунктом 1 статьи 242.23 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также судебных актов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, и документов, связанных с их исполнением

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок (далее - Порядок) определяет действия Финансового управления города Пензы (далее - Управление) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения (далее - должник), предоставляемые с целью исполнения обязательств должников, предусмотренных пунктом 1 статьи 242.23 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также судебных актов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, и документов, связанных с их исполнением.

2. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, предусмотренных пунктом 1 Порядка, в Управлении ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) (приложение N 1).

При наличии электронного документооборота между Управлением и должниками допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном законодательством порядке.

Поступивший на исполнение в Управление исполнительный документ подлежит регистрации главным специалистом Управления в Журнале регистрации входящей корреспонденции Управления и по визе начальника Управления не позднее следующего дня после его поступления в Управление передается в юридический отдел Управления. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в Журнале входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его поступления в Управление.

К исполнительному документу (за исключением судебного приказа), направляемому для исполнения судом по просьбе взыскателя или самим взыскателем, должны быть приложены документы, предусмотренные частью 2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса РФ.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется дело согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале. Регистрационный номер, указанный в Журнале, проставляется на заявлении взыскателя или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель), приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

3. Юридический отдел Управления в течение трех дней со дня регистрации поступления исполнительного документа проверяет:

а) наличие документов, указанных в части 2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса РФ;

б) соответствие исполнительного документа и документов, указанных в части 2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса РФ, требованиям действующего законодательства;

в) сроки предъявления исполнительного документа к исполнению.

4. При наличии оснований, указанных в пункте 3 статьи 242.1 Бюджетного кодекса РФ, юридический отдел Управления возвращает исполнительный документ со всеми поступившими приложениями взыскателю без исполнения в течение пяти рабочих дней со дня их поступления с указанием причины возврата путем направления Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение N 2) заказным письмом с уведомлением о вручении (либо путем выдачи взыскателю по его просьбе с проставлением им во втором экземпляре Уведомления о возврате исполнительного документа подписи и указанием даты получения).

Второй экземпляр Уведомления о возврате исполнительного документа, копии документов, поступивших от взыскателя вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа.

5. В случае невозможности возврата исполнительного документа взыскателю юридический отдел Управления в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса направляет заказным письмом с уведомлением о вручении исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа (приложение N 3).

Второй экземпляр Уведомления о возврате исполнительного документа, копий документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа.

6. При возврате исполнительного документа по основанию, указанному в абзаце третьем пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса, юридический отдел Управления направляет заказным письмом с уведомлением о вручении в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа (приложение N 3), к которому прилагается исполнительный документ. В случае возврата в суд исполнительных документов взыскателю направляются заказным письмом с уведомлением о вручении все поступившие от него документы с Уведомлением о возврате документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 4), либо вручаются взыскателю с проставлением им во втором экземпляре Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, подписи и указанием даты получения.

Вторые экземпляры Уведомлений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, копии всех поступивших от взыскателя (суда) документов, направленные соответственно взыскателю и в суд, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты документа, отменившего судебный акт, а также номера и даты Уведомлений.

7. Если документы, указанные в пункте 2 Порядка, соответствуют требованиям законодательства, юридический отдел делает отметку в карточке контроля дела о соответствии представленных Взыскателем документов, передает сформированное для исполнения дело по визе начальника Управления в отраслевой отдел Управления (бюджетный отдел Управления, отдел финансирования хозяйственных организаций).

8. Отраслевой отдел Управления не позднее пяти рабочих дней после регистрации исполнительного документа в Управлении или после получения уточненных реквизитов банковского счета взыскателя направляет заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя с указанием в Журнале номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику (приложение N 5). Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления, подшиваются в дело.

Сформированное дело передается в отдел казначейского исполнения бюджета Управления не позднее следующего дня со дня направления Уведомления о поступлении исполнительного документа должнику.

9. В случае установления факта представления взыскателем либо судом в Управление заявления (исполнительного документа) с указанием неверных реквизитов банковского счета отдел казначейского исполнения бюджета Управления не позднее трех рабочих дней, следующих за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю либо в суд (в случае необходимости уточнения банковских реквизитов, содержащихся в исполнительном документе) заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручает Уведомление об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя (приложение N 6) с указанием в Журнале номера и даты уведомления, даты его получения взыскателем либо судом.

В случае непредставления взыскателем либо судом в течение 30 дней со дня направления Управлением Уведомления об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя юридический отдел Управления направляет взыскателю либо в суд заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручает Уведомление о возврате исполнительного документа с приложением документов, поступивших на исполнение, в соответствии с пунктом 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием номера и даты уведомления, причины возврата исполнительного документа.

Копии Уведомления об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя, Уведомления о возврате исполнительного документа, документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело.

10. Должник в течение десяти рабочих дней со дня получения уведомления, указанного в пункте 8 Порядка, представляет в Управление распоряжение на сумму полного или частичного исполнения исполнительного документа, предусматривающего взыскание по муниципальному контракту (контракту, договору, соглашению), по которому возникло требование.

11. При исполнении требований исполнительного документа отдел казначейского исполнения бюджета Управления отмечает при каждом перечислении бюджетных средств в Журнале размер перечисленной взыскателю суммы, дату и номер распоряжения на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме распоряжения по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписью начальника Управления (уполномоченного им лица) и печатью Управления.

12. При поступлении в Управление от должника заверенных копий документов, подтверждающих добровольное частичное исполнение требований исполнительного документа до обращения взыскателя в Управление, в Журнале указывается номер, дата и размер добровольно перечисленной суммы распоряжения либо реквизиты иного документа, подтверждающего добровольное частичное исполнение требований исполнительного документа. Управление с проставлением отметки об исполнении в оставшейся части требований на исполнительном документе возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение N 10) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими добровольное частичное исполнение судебного акта, с указанием в Журнале номера и даты уведомления.

При представлении должником документов, подтверждающих добровольное исполнение требований исполнительного документа в полном объеме до обращения взыскателя в Управление, юридический отдел Управления без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении Управлением возвращает заказным письмом с уведомлением о вручении исполнительный документ в суд, выдавший его, с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение N 10) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими добровольное исполнение судебного акта в полном объеме, указывая в Журнале номер, дату и размер перечисленной суммы распоряжения либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа в полном объеме, номер и дату Уведомления.

Второй экземпляр сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих частичное либо полное исполнение требований исполнительного документа, Уведомление об исполнении исполнительного документа, направляемые в суд, подшиваются в дело.

13. Управление приостанавливает осуществление операций по расходованию средств на соответствующем разделе лицевого счета должника, связанных с исполнением муниципального контракта (контракта, договора, соглашения), по которому возникло требование, с уведомлением должника в случае, предусмотренном частью 4 статьи 242.6-1 Бюджетного кодекса РФ (приложение N 7).

Одновременно отделом казначейского исполнения бюджета Управления ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств на счете должника, срока приостановления операций на лицевом счете должника.

Второй экземпляр Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств на счете должника подшивается в дело.

Операции по расходованию средств на счете должника не приостанавливаются в случаях, предусмотренных частью 5 статьи 242.6-1 Бюджетного кодекса РФ.

14. Исполнение судебного акта осуществляется Управлением в течение трех месяцев со дня поступления исполнительных документов на исполнение.

15. При исполнении Управлением в полном объеме исполнительного документа юридический отдел направляет исполнительный документ в суд, выдавший этот документ, с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение N 10).

Копия распоряжения, копия исполнительного документа с отметкой об исполнении требований исполнительного документа, копия Уведомления об исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.

16. Хранение сформированных дел осуществляется юридическим отделом Управления в соответствии с требованиями государственного архивного дела в течение пяти лет.

17. В случае невозможности осуществления взыскания денежных средств с должника в связи с отсутствием на счете должника денежных средств в течение трех месяцев со дня поступления в Управление исполнительного документа либо со дня получения уточненных реквизитов банковского счета взыскателя отдел казначейского исполнения бюджета Управления в течение 10 дней со дня истечения указанного срока направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением о вручении Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 9) и указывает в Журнале номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, второй экземпляр которого подшивается в дело.

18. При возврате взыскателю либо в установленных законом случаях в суд исполнительного документа в связи с поступлением в Управление заявления (судебного акта) от взыскателя (суда) об отзыве исполнительного документа юридический отдел Управления указывает в Журнале номер и дату заявления (судебного акта) взыскателя (суда), номер и дату Уведомления о возврате исполнительного документа по заявлению (судебному акту) взыскателя (суда) (приложение N 11), причину возврата и возвращает взыскателю (в суд) заказным письмом с уведомлением (или выдает взыскателю с проставлением им подписи во втором экземпляре Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично не исполненный исполнительный документ с указанием в Уведомлении о возврате исполнительного документа по заявлению (судебному акту) взыскателя (суда) причины его неисполнения.

В случае частичного исполнения должником исполнительного документа указанный документ возвращается взыскателю (в суд) с отметкой о произведенных выплатах (выплате), заверенной подписью начальника Управления (уполномоченного им лица) и печатью Управления.

При поступлении от взыскателя (суда) заявления (судебного акта) об отзыве исполнительного документа в Управление в период приостановления операций по расходованию средств на счете должника отдел казначейского исполнения бюджета Управления не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом с уведомлением о вручении или выдает взыскателю с проставлением им подписи во втором экземпляре Уведомления об отмене приостановления операций по счету должника, с указанием даты получения), направляет должнику заказным письмом с уведомлением о вручении Уведомление об отмене приостановления операций по счету должника (приложение N 8), а исполнительный документ возвращает взыскателю (в суд) в порядке, определенном абзацами первым и вторым настоящего пункта и одновременно проставляет номер и дату уведомления в Журнале.

Заявление (судебный акт) взыскателя (суда) об отзыве исполнительного документа, копия Уведомления о возврате исполнительного документа по заявлению (судебному акту) взыскателя (суда) и Уведомление об отмене приостановления операций по счету должника, а также второй экземпляр исполнительного листа подшиваются в дело.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

19. Положения раздела I Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

20. При представлении должником в Управление распоряжения на сумму полного либо частичного исполнения исполнительного документа, предусматривающего взыскание по муниципальному контракту (контракту, договору, соглашению), по которому возникло требование и информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам, отдел казначейского исполнения бюджета Управления указывает в Журнале по периодическим выплатам (журнал) номер и дату письма о периодических выплатах и подшивает письмо в дело.

В течение всего времени исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам о каждой выплате делается запись в Журнале по периодическим выплатам.

21. При осуществлении в случаях, предусмотренных пунктами 3, 4 статьи 242.6-1 Бюджетного кодекса, приостановления операций по расходованию средств на соответствующем разделе лицевого счета должника, связанных с исполнением муниципального контракта (контракта, договора, соглашения), по которому возникло требование (за исключением операций по перечислению денежных средств для расчетов по оплате труда, перечислению удержанных налогов и уплате начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с указанными расчетами, операций по исполнению исполнительных документов, в том числе по искам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, отдел казначейского исполнения бюджета Управления указывает в Журнале номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств на счете должника в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 7). Второй экземпляр Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств на счете должника в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного отделом казначейского исполнения бюджета Управления должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на счете должника, открытого в Управлении, подшивается в дело.

При возобновлении операций по расходованию средств на счете должника отдел казначейского исполнения бюджета Управления проставляет срок приостановления в Журнале.