Часть 11

11. Должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного (надзорного) органа, в должностные обязанности которого в соответствии с положением о виде контроля, должностным регламентом или должностной инструкцией входит осуществление полномочий по виду контроля, в том числе проведение контрольных (надзорных) мероприятий, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист:

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов	Да	Нет	Неприменимо	Примечание
Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело
1	Имеются ли в наличии организационно-распорядительные документы, в которых закреплены полномочия архива по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов (далее - архивные документы) (устав, положение об архиве, положение о структурном подразделении, которое осуществляет хранение, учет, комплектование и использование архивных документов)?	Статьи 3, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон); Пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила N 526); пункт 17 статьи 14, пункт 16 статьи 15, пункт 22 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
2	Имеются ли в наличии организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов организации, в том числе включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации (приказ, должностная инструкция/регламент и пр.)?	Пункты 2.45, 4.33, 5.19, 7.2 Правил N 526
3	Имеются ли в наличии согласованные с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее - ЭПК) и утвержденные руководителем организации номенклатуры дел, закрепляющие порядок формирования и учета дел в делопроизводстве?	Пункты 4.14 - 4.18 Правил N 526
4	Имеются ли в наличии правовые акты о создании и составе экспертной комиссии, положения об экспертной комиссии и протоколы ее заседаний?	Пункты 4.7 - 4.11 Правил N 526
Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
5	Здания (помещения) под архив, соответствуют нормативному режиму хранения архивных документов?	Статья 15 Закона; пункты 2.14 - 2.20 Правил N 526; Раздел 3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила N 24)
6	Соблюдаются ли нормативные режимы хранения архивных документов?	Пункты 2.14, 2.15, 2.22 - 2.2.29 Правил N 526; Раздел 5 Правил N 24
7	Соответствует ли организация хранения и размещения архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях?	Пункты 2.21, 2.35, 2.36 Правил N 526; Пункты 4.1, 4.2 и раздел 8 Правил N 24
8	Соблюдается ли порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве?	Пункты 2.39 - 2.43 Правил N 526; Пункты 10.1 - 10.6, 11.4 - 11.9 Правил N 24
9	Соблюдаются ли порядок и сроки выдачи архивных документов, в том числе электронных документов?	Пункты 2.45 - 2.48 Правил N 526; Пункты 14.1 - 14.3, 14.6 - 14.11 Правил N 24
Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
10	Соблюдается ли порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов?	Статья 19 Закона; Пункты 3.1, 3.2, 3.5, 3.6, 3.11 - 3.15 Правил N 526; Пункты 2.1 - 2.6 Правил N 24
11	Имеются ли в наличии паспорт архива и пояснительная записка к нему?	Пункт 3.12 Правил N 526; Пункт 23.2 Правил N 24 Пункт 2.4.1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного Приказом Росархива от 11.03.1997 N 11
12	Имеется ли в наличии книга(и) учета поступления и выбытия документов?	Пункты 3.6, 3.7 Правил N 526; Пункты 23.2, 32.1 Правил N 24
13	Имеются ли в наличии листы фондов?	Пункты 3.6, 3.9 Правил N 526; Пункты 23.2, 26.2 Правил N 24
14	Имеются ли в наличии и соответствуют ли оформление и комплектность описей дел на архивные документы?	Пункты 3.6, 4.11, 4.12, 4.31, 4.32, 4.34, 5.5 Правил N 526; Пункты 21.3, 23.2, 23.2, 26.2, 28.2, 30.1, 30.2, 32.1, 36.6, 37.6, раздел 41 Правил N 24
15	Имеются ли в наличии дела фонда (включает документы, отражающие историю фонда и фондообразователя, а также учетные документы, характеризующие изменение фонда: акты об утрате документов, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, и т.д.)?	Пункт 3.15 Правил N 526; Пункт 23.2 Правил N 24
16	Имеются ли в наличии, и соответствуют ли требованиям оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения)?	Пункты 2.9 - 2.11, 3.1, 3.3, 3.4, 4.19 - 4.30, 4.34 Правил N 526; Пункты 22.1, 22.2, 22.6, 22.7 Правил N 24
17	Соблюдается ли порядок учета библиотечного (справочно-информационного) фонда?	Раздел 34 Правил N 24
Организация комплектования и документами Архивного фонда Российской Федерации других архивных документов
18	Имеется ли список организаций - источников комплектования архива, список физических лиц (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования архива согласованные с ЭПК?	Статья 20 Закона; Раздел 35 Правил N 24				Заполняется только в отношении государственных или муниципальных архивов
19	Имеются ли наблюдательные дела организаций - источников комплектования архива, содержащих комплекс документов, характеризующих правовой статус и деятельность организации, работу ее архива и организацию документооборота (паспорт архива организации, положение об архиве и экспертной комиссии, правовые акты о создании архива и составе экспертной комиссии, о назначении ответственного за архив, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел)?	Пункт 35.9 Правил N 24				Заполняется только в отношении государственных или муниципальных архивов
20	Имеются ли планы-графики приема документов на постоянное хранение, утверждения и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, согласования номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования архива?	Статьи 22 и 23 Закона; Пункт 37.2 Правил N 24				Заполняется только в отношении государственных или муниципальных архивов
Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
21	Предоставляются ли пользователю архивными документами архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, оформленные в установленном порядке?	Часть 3 статьи 26 Закона; Пункты 5.9 - 5.16 Правил N 526: Раздел 46 Правил N 24
22	Ведется ли учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов? (наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов)	Пункт 5.8 Правил N 526; Пункт 46.2, 46.3 Правил N 24
23	Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей?	Пункты 5.9 - 5.10 Правил N 526; Пункт 46.6 Правил N 24
24	Ведется ли учет использования архивных документов в читальных залах архивов?	Раздел 48 Правил N 24				Заполняется только в отношении государственных или муниципальных архивов

Подпись проверяющего лица:_____________________________________________

(в случае заполнения на бумажном носителе)