Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Совета депутатов ЗАТО г. Североморск

Приложение N 2
к Решению
Совета депутатов
ЗАТО г. Североморск
от 22 февраля 2022 г. N 190

Положение
о Благодарственном письме Совета депутатов ЗАТО г. Североморск

1. Благодарственное письмо Совета депутатов ЗАТО г. Североморск (далее - Благодарственное письмо) является одной из форм поощрения граждан и организаций за:

- активную трудовую и общественную деятельность;

- значительный вклад в развитие экономики, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия городского округа ЗАТО г. Североморск;

- участие в осуществлении мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан;

- высокие результаты труда;

- за заслуги в организации значимых мероприятий;

- иную деятельность, способствующую всестороннему развитию городского округа ЗАТО г. Североморск.

2. Поощрение Благодарственным письмом может приурочиваться к государственным, профессиональным праздникам и к юбилейным датам.

3. Благодарственным письмом поощряются граждане Российской Федерации и иностранные граждане, проживающие на территории городского округа ЗАТО г. Североморск, организации всех форм собственности, общественные объединения, творческие коллективы, осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования ЗАТО г. Североморск.

Иностранные граждане поощряются Благодарственным письмом за вклад в развитие городского округа ЗАТО г. Североморск, вклад в укреплении дружественных и международных связей с организациями (учреждениями, предприятиями) и жителями ЗАТО г. Североморск.

4. Благодарственным письмом награждаются лица, проработавшие в организации (предприятии, учреждении, коллективе), возбудившем ходатайство, не менее одного года.

5. Повторное представление к поощрению Благодарственным письмом в Совет депутатов может вноситься не ранее чем через три года после предыдущего поощрения при наличии новых заслуг.

6. Юбилейными датами в целях награждения Благодарственным письмом следует считать:

- для граждан - пятидесятилетие и далее каждые последующие пять лет со дня рождения;

- для организаций, общественных объединений и творческих коллективов - десятилетие и далее каждые последующие десять лет со дня образования.

7. Ходатайство о поощрении возбуждается:

- органами местного самоуправления городского округа ЗАТО г. Североморск;

- трудовыми коллективами либо органами управления организации (учреждения, предприятия) по месту основной (постоянной) работы гражданина в соответствии с уставом организации (учреждения, предприятия);

- трудовыми коллективами общественных объединений либо органами управления общественных объединений, в котором состоит гражданин, в соответствии с уставом общественного объединения;

- органами государственной власти, действующими на территории городского округа ЗАТО г. Североморск.

8. Для представления к поощрению Благодарственным письмом в Совет депутатов ЗАТО г. Североморск направляются следующие документы:

8.1. В отношении граждан:

- ходатайство о представлении к награждению Благодарственным письмом, которое составляется по форме, установленной Приложением N 1 к настоящему Положению;

- наградной лист, который составляется по форме, установленной Приложением N 2 к настоящему Положению;

- согласие кандидата на обработку персональных данных согласно форме, установленной Приложением N 3 к настоящему Положению.

В характеристике, содержащейся в наградном листе, в краткой и убедительной форме излагаются достижения гражданина, соответствующие основаниям для поощрения, указанным в пункте 1 настоящего Положения. Повторение в характеристике сведений, содержащихся в других графах наградного листа, не допускается.

Представляемые к поощрению лица не могут иметь не снятых взысканий. Ходатайство о поощрении посмертно не возбуждается.

8.2. В отношении организаций:

- ходатайство о награждении Благодарственным письмом, которое составляется по форме, установленной Приложением N 4 к настоящему Положению;

- наградной лист, который составляется по форме, установленной Приложением N 5 к настоящему Положению. Для поощрения Благодарственным письмом общественного объединения, творческого коллектива необходимо предоставление сведений, содержащих подробное описание достижений и заслуг, служащих основанием для поощрения Благодарственным письмом;

- выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц о регистрации организации (для юридических лиц) или Устава организации.

9. Документы о поощрении представляются в Совет депутатов ЗАТО г. Североморск не позднее, чем за тридцать дней до даты принятия представительным органом местного самоуправления ЗАТО г. Североморск соответствующего решения о награждении.

10. Поступившие в Совет депутатов ЗАТО г. Североморск документы после их регистрации направляются в аппарат Совета депутатов ЗАТО г. Североморск для проверки соответствия представленных документов требованиям настоящего Положения.

11. В случае представления неполного комплекта документов Председатель Совета депутатов ЗАТО г. Североморск уведомляет об этом инициатора выдвижения и устанавливает срок для предоставления недостающих документов. Непредоставление недостающих документов в установленный Председателем Совета депутатов ЗАТО г. Североморск срок является основанием для оставления ходатайства о поощрении без удовлетворения.

12. Основанием к отказу в поощрении Благодарственным письмом являются:

- наличие неполной либо недостоверной информации в представленных документах;

- наличие неснятого дисциплинарного взыскания у кандидата, представляемого к поощрению;

- несоблюдение сроков представления ходатайства о поощрении;

- наличие задолженности организации по выплате заработной платы, по налогам (если кандидатом на поощрение является организация).

13. Решение о награждении Благодарственным письмом принимает Совет депутатов ЗАТО г. Североморск в соответствии с Регламентом работы.

14. Об отказе в поощрении Благодарственным письмом делается запись в протоколе заседания Совета депутатов ЗАТО г. Североморск.

В случае отказа в поощрении Благодарственным письмом повторное ходатайство по той же кандидатуре, организации (учреждении, предприятии), общественном объединении, творческом коллективе может быть внесено в Совет депутатов ЗАТО г. Североморск не ранее чем через один год после отказа.

15. Вручение Благодарственного письма производится Председателем Совета депутатов ЗАТО г. Североморск либо по его поручению иными лицами в торжественной обстановке.

16. В случае смерти гражданина, удостоенного поощрения, Благодарственное письмо передается наследникам или родственникам умершего ходатайствующей стороной.

17. Оформление документов о поощрении, учет и регистрацию поощряемых Благодарственным письмом осуществляется аппаратом Совета депутатов ЗАТО г. Североморск.

18. Информация о поощряемых Благодарственным письмом Совета депутатов ЗАТО г. Североморск публикуется в газете "Североморские вести".