Приложение N 10. Перечень документов, подтверждающих использование субсидий, предоставленных в 2022 году социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики в Санкт-Петербурге

Приложение N 10
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию
с общественными организациями
от 25.02.2022 N 13-р

Перечень
документов, подтверждающих использование субсидий, предоставленных в 2022 году социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики в Санкт-Петербурге

1. Для получателей субсидий в целях финансового обеспечения затрат на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - проекты (фестивали, конкурсы) ¹²:

1.1. Отчет о достижении результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и показателей достижения указанных результатов по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовой формы соглашения о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение N 53-р).

1.2. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям по форме согласно приложению N 3 к приложению к распоряжению N 53-р.

1.3. Документы, подтверждающие возникновение обязательств:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов).

1.4. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств:

счета-фактуры, универсально-передаточные документы, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы.

1.5. Документы, подтверждающие факты оплаты:

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и (или) выписки банка ¹³;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

1.6. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов.

1.7. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами (волонтерами) работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев (волонтеров), безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

1.8. Фотоотчет (не менее 20 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.).

1.9. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты получателя субсидий на реализацию проекта (фестиваля, конкурса).

2. Для получателей субсидий в целях возмещения затрат на реализацию проектов (фестивалей, конкурсов) ¹⁴:

2.1. Отчет о достижении результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению N 53-р.

------------------------------

¹²_{Документы, указанные в пунктах 1.3-1.9 настоящего Перечня, представляются в Комитет в виде копий, прошитых и пронумерованных вместе с отчетностью.}

¹³_{С обязательным указанием дат в полях "Поступ. в банк плат.", "Списано со сч. плат.".}

¹⁴_{Отчетность представляется на основании документов, подтверждающих использование субсидий и представленных в составе документов претендента на получение субсидий, прилагаемых к заявке на участие, в конкурсном отборе на право получения субсидий, представленному получателем субсидии в Комитет.}

------------------------------