Приложение. Форма проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемого управлением культуры и архивного дела Тамбовской области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Тамбовской области

Приложение
Утверждена
приказом
управления культуры и архивного дела
Тамбовской области
от 25.02.2022 N 21

                                  Форма

    проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые

    свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом

      обязательных требований), применяемого управлением культуры и

    архивного дела Тамбовской области при осуществлении регионального

   государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства

                  об архивном деле в Тамбовской области

                                                        /---------------\

                                                        |   Место для   |

                                                        |воспроизведения|

                                                        |    QR-кода    |

                                                        \---------------/

     1.  Наименование  вида  контроля,  включенного в единый реестр видов

федерального    государственного    контроля    (надзора),  регионального

государственного контроля (надзора), муниципального контроля:

     региональный    государственный  контроль  (надзор)  за  соблюдением

законодательства об архивном деле в Тамбовской области.

     2.    Наименование   контрольного  (надзорного)  органа:  управление

культуры и архивного дела Тамбовской области

     3.  Реквизиты  нормативного  правового  акта  об  утверждении  формы

проверочного листа: _____________________________________________________

_________________________________________________________________________

     4. Вид контрольного (надзорного) мероприятия: ______________________

________________________________________________________________________.

     5. Дата заполнения проверочного листа: ____________________________.

     6.  Объект  регионального  государственного  контроля  (надзора),  в

отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие: ______

________________________________________________________________________.

     7.    Фамилия,    имя   и  отчество  (при  наличии)  гражданина  или

индивидуального     предпринимателя,    его    идентификационный    номер

налогоплательщика  и (или) основной государственный регистрационный номер

индивидуального    предпринимателя,   адрес  регистрации  гражданина  или

индивидуального  предпринимателя,  наименование  юридического  лица,  его

идентификационный    номер    налогоплательщика    и    (или)    основной

государственный  регистрационный  номер,  адрес  юридического  лица  (его

филиалов,   представительств,  обособленных  структурных  подразделений),

являющихся контролируемыми лицами:

________________________________________________________________________.

     8. Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия  с

заполнением проверочного листа __________________________________________

________________________________________________________________________.

     9. Реквизиты решения управления культуры и архивного дела Тамбовской

области о проведении контрольного (надзорного) мероприятия,  подписанного

уполномоченным должностным лицом: _______________________________________

________________________________________________________________________.

     10. Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия: __________.

     11.  Должность,  фамилия  и  инициалы  должностного  лица управления

культуры  и  архивного дела Тамбовской области, в должностные обязанности

которого  в  соответствии  с  положением  о  виде  контроля,  должностным

регламентом  входит  осуществление  полномочий  по  виду  контроля, в том

числе    проведение   контрольных  (надзорных)  мероприятий,  проводящего

контрольное  (надзорное)  мероприятие  и  заполняющего  проверочный  лист

________________________________________________________________________.

     12.  Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных

требований,    ответы    на  которые  свидетельствуют  о  соблюдении  или

несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований:

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов	Ответы на вопросы, которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований
			Да	Нет	Неприменимо	Примечание*
1	2	3	4	5	6	7
1.	Предоставлено ли архиву здание, помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов?	часть 1 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - 125-ФЗ); пункты 3.1 - 3.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 20.05.2020 N 58396 (далее - Правила 1); пункт 2.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", зарегистрированным Министерство юстиции Российской Федерации 07.09.2015 N 38830 (далее - Правила 2)
2.	Имеется ли утвержденное руководителем организации положение, определяющее задачи и функции архива?	пункт 1.5 Правил 2
4.	Имеется ли необходимое оборудование для хранения документов?	пункты 4.1, 6.1, 6.2 Правил 1; абзац первый пункта 2.21, абзац первый пункта 2.35 Правил 2
5.	Соответствует ли нормативным требованиям установка стеллажей, шкафов, сейфов, шкафов-стеллажей?	пункт 4.2 Правил 1; абзац второй пункта 2.21 Правил 2
6.	Пронумерованы ли помещения, стеллажи, шкафы, сейфы и полки в помещениях, где осуществляется хранение архивных документов, согласно требованиям к топографированию?	пункт 4.4 Правил 1; пункт 2.36 Правил 2
7.	Соблюдаются ли нормативные режимы хранения документов:
7.1.	охранный режим?	пункты 5.3 - 5.10 Правил 1; пункты 2.20, 2.23 Правил 2
7.3.	световой режим?	пункты 5.18 - 5.20 Правил 1; абзацы первый - четвертый пункта 2.24 Правил 2
7.4.	санитарно-гигиенический режим?	пункты 5.22 - 5.25 Правил 1; пункт 2.27 Правил 2
8.	Соблюдаются ли требования к размещению архивных документов в первичных средствах хранения?	пункты 6.1 - 6.5 Правил 1; пункт 2.35 Правил 2
9.	Соблюдаются ли требования к условиям хранения электронных документов?	пункты 7.1 - 7.3 Правил 1; пункт 2.30, абзац второй пункта 2.35 Правил 2
11.	Соответствует ли нормативным требованиям размещение архивных документов, печатных изданий и музейных предметов?	пункты 8.1 - 8.4, 9.1 Правил 1; пункт 2.34 Правил 2
12.	Осуществляются ли в установленном порядке проверки наличия и состояния архивных документов?	пункты 10.1 - 10.6 Правил 1; пункты 2.41 - 2.43 Правил 2
13.	Осуществляется ли в установленном порядке розыск необнаруженных архивных документов?	пункты 10.7 - 10.9, 26.1, 26.3 Правил 1; абзац второй пункта 2.44 Правил 2
14.	Соблюдается ли порядок признания архивных документов неисправимо поврежденными?	пункт 13.2 Правил 1
16.	Соблюдается ли порядок перемещения архивных документов?	пункты 15.1, 15.3 Правил 1
17.	Установлен ли в отношении уникальных и особо ценных документов особый режим учета, хранения и использования?	часть 3 статьи 17 125-ФЗ; пункты 6.5, 10.2, 14.1, 14.4, 18.1, 23.3, 28.1, 28.2 Правил 1
18.	Ведутся ли в установленном порядке обязательные учетные документы архива:
18.1	книга учета поступлений документов?	пункт 23.2 Правил 1; пункты 3.6, 3.7 Правил 2
18.2	список фондов?	пункт 23.2 Правил 1; пункты 3.6, 3.8 Правил 2
18.3	лист фонда?	пункт 23.2 Правил 1; пункты 3.6, 3.9 Правил 2
18.4	опись дел, документов?	пункт 23.2 Правил 1; пункты 3.6, 3.10 Правил 2
18.5	реестр описей дел, документов?	пункт 23.2 Правил 1; пункты 3.6, 3.11 Правил 2
18.7	паспорт архивохранилища?	пункт 23.2 Правил 1
18.8	дело фонда?	пункт 23.2 Правил 1
18.9	лист-заверитель дела?	пункт 23.2 Правил 1
19.	Соответствует ли нормативным требованиям осуществление учета страхового фонда и фонда пользования?	пункты 32.1 - 32.5, 33.1 Правил 1
20.	Соответствует ли нормативным требованиям осуществление учета печатных изданий, музейных предметов?	пункты 34.1 - 34.4 Правил 1
21.	Соответствует ли нормативным требованиям осуществление размещения учетных документов?	пункты 24.1 - 24.3 Правил 1
22.	Соблюдается ли порядок выдачи учетных документов?	пункты 25.1, 25.2 Правил 1
23.	Соответствует ли нормативным требованиям оформление постановки на учет и снятия с учета архивных документов?	пункты 26.1 - 26.4 Правил 1; пункт 3.15 Правил 2
24.	Ведутся ли в установленном порядке списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в архив?	часть 2 статьи 20 ФЗ-125; пункты 35.1 - 35.9 Правил 1
25.	Имеется ли номенклатура дел, образующихся в процессе деятельности организации?	пункты 2.2, 4.14, 4.18 Правил 2
27.	Имеется ли утвержденное положение об экспертной комиссии организации?	абзац второй пункта 4.8 Правил 2
28.	Соответствуют ли установленным нормативным требованиям:
28.1.	проведение экспертизы ценности архивных документов?	пункты 36.1 - 36.10 Правил 1; абзац второй пункта 4.5, пункты 4.10, 4.11 Правил 2
28.2.	описание архивных документов?	пункты 40.1, 40.2, 41.1 - 41.3 Правил 1; пункты 4,32, 5.5 Правил 2
29.	Соответствует ли установленным нормативным требованиям формирование и оформление архивных дел?	пункты 4.20 - 4.29 Правил 2
30.	Соответствует ли установленным нормативным требованиям осуществление приема архивных документов в архив?	части 1, 4, 5 статьи 21, статья 22, статья 22.1, части 2 - 10 статьи 23 125-ФЗ; пункты 37.1 - 37.17, 38.1 Правил 1; абзац первый пункта 4.31, абзацы четвертый и пятый пункта 4.32, пункты 4.33, 4.34 Правил 2
31.	Обеспечивается ли доступ пользователей:
31.1.	к архивным документам?	часть 1.1 статьи 24 125-ФЗ; пункты 45. - 45.3 Правил 1; пункт 5.1 Правил 2; пункты 3.1 - 3.7 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации", зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 01.11.2017 N 48765 (далее - Порядок)
31.2.	к справочно-поисковым средствам?	пункт 39.2 Правил 1; пункт 5.1 Правил 2
32.	Соблюдаются ли установленные ограничения на доступ к архивным документам?	часть 2, 3 статьи 25 125-ФЗ; пункты 46.5, 52.1 Правил 1; пункт 5.2 Правил 2; пункт 3.2 Порядка
33.	Обеспечиваются ли права пользователя на поиск и изучение архивных документов?	часть 2 статьи 26 125-ФЗ; пункт 4.1 Порядка
34.	Соблюдаются ли условия приема и рассмотрения запросов пользователей?	пункты 46.2 - 46.5 Правил 1; пункт 5.10 Правил 2
35.	Соответствует ли нормативным требованиям оформление и отправление (выдача):
35.1	архивных справок?	пункты 46.9, 46.12 Правил 1; пункты 5.12, 5.15, 5.16 Правил 2
35.2	архивных выписок?	пункты 46.10, 46.12 Правил 1; пункт 5.13, 5.15, 5.16 Правил 2
35.3	архивных копий?	пункты 46.11, 46.12 Правил 1; пункт 5.14, 5.15, 5.16 Правил 2
35.4	информационных писем?	пункт 46.13 Правил 1; абзац второй пункта 5.11 Правил 2
37.	Соблюдаются ли нормативные требования Порядка использования архивных документов?	часть 5 статьи 26 125-ФЗ; пункты 47.1 - 47.8, 48.1 - 48.6 Правил 1; пункты 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 3.1 - 3.7, 4.1.3, 4.1.4 - 4.1.9, 4.2.2 - 4.2.4, 4.2.7, 4.2.10 Порядка
38.	Осуществляются ли публикации, экспонирование архивных документов, создание справочников о составе и содержании хранящихся документов?	часть 7 статьи 26 125-ФЗ; пункты 42.1, 42.2, 43.1, 44.1, 49.1, 49.2, 50.1, 50.2, 50.3 Правил 1
39.	Ведется ли раздельный учет форм использования архивных документов, в том числе поступающих запросов, на бумажном носителе и (или) в электронном виде?	пункт 51.1 Правил 1
40.	Возвращены ли в архив архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств?	часть 8 статьи 26 125-ФЗ
41.	Своевременно ли осуществляется передача документов в государственный (муниципальный) архив?	Статья 22 125-ФЗ; пункт 6.1 Правил 2
42.	Производится ли рассекречивание архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну?	пункты 52.1 - 52.3, 53.2, 54.3 - 54.5 Правил 1

* Графа "Примечание" подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "Неприменимо".