Приложение. Рекомендации по заполнению табеля учета использования рабочего времени

Приложение
к табелю учета
использования рабочего времени

Рекомендации
по заполнению табеля учета использования рабочего времени
(код формы 0504421)

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель) применяется для учета использования рабочего времени.

Табель ведется лицами, назначенными распоряжением министерства государственного управления Сахалинской области. Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Ответственным исполнителем за правильность оформления, составления и достоверность регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени является министр государственного управления Сахалинской области либо лицо, исполняющее его обязанности.

Табель составляется на бумажном носителе и заполняется с использованием компьютерной техники.

Записи в Табель сотрудников, их исключение из Табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).

При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия сотрудника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, неявки, отпуска, командировки, временная нетрудоспособность и т.д. Случаи отклонений в части отпусков и временной нетрудоспособности, заполняются методом сплошной регистрации за весь период.

В верхней половине - строки по каждому сотруднику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

Если, согласно распоряжения, сотрудник командирован для работы в выходные и (или) праздничные дни, то в указанные числа месяца следует отражать в нижней части строки код отклонений в виде обозначения через пробел "К В".

Если у сотрудника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного сотрудника проставляются только выходные дни.

В конце месяца должностным лицом, ответственным за ведение Табеля, определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (работа в выходные и праздничные дни, работа в сверхурочное время и другие виды). При нахождении сотрудников в командировке: в табеле в графе "Общее количество дней (часов) неявок" отклонения не отражаются.

Для сотрудников, для которых правилами внутреннего трудового, служебного распорядка установлена пятидневная рабочая (служебная) неделя общее количество неявок заполняется в днях.

Для внешних совместителей строки табеля заполняются количеством часов явок.

Для сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (служебный день), количество часов переработки следует отражать в нижней части строки код отклонений в виде обозначения НРД, в верхней части часы фактической переработки.

В случае неявки по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств, следует отражать в нижней части строки код отклонений в виде обозначения "НН".

В случае обнаружения лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление сотрудником листка нетрудоспособности, распоряжения о направлении сотрудника в командировку, о предоставлении отпуска и т.п.), а также выявленных ошибок, лицо ответственное за составление табеля обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом. Данные корректирующего табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

При оформлении титульного листа табеля в строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении табеля с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается:

- цифра "0" проставляется в случае представления первичного Табеля;

- цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля за соответствующий расчетный период.

Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено ведение табеля и ответственным исполнителем. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки предоставляются в отдел организационного обеспечения министерства государственного управления Сахалинской области. После подписания ответственными сотрудниками Табель используется для расчетов по оплате труда.