Приложение

Приложение
к постановлению Главы
муниципального образования
"Город Ижевск"
от 25 февраля 2022 г. N 65

Положение
о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 20 марта 2008 года N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" и устанавливает содержание и порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск".

1.2. Основными задачами ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" являются:

- организация учета прохождения муниципальной службы;

- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров.

1.3. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в муниципальном образовании "Город Ижевск", и содержит анкетно-биографические данные о муниципальных служащих, составленные на основе их личных дел.

1.4. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" формируется и ведется Управлением кадровой политики Администрации города Ижевска на основании реестров, представляемых кадровой службой Городской думы города Ижевска и кадровыми службами территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурные подразделения).

1.5. Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" осуществляется на бумажных носителях.

II. Порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих в Городской думе города Ижевска, в структурных подразделениях

2.1. Ведение реестра муниципальных служащих в Городской думе города Ижевска, в структурных подразделениях (далее - реестр) осуществляется соответствующими кадровыми службами.

2.2. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр в течение трех рабочих дней после его назначения на должность муниципальной службы.

2.3. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.4. Реестр составляется на бумажном носителе в двух экземплярах согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Первый экземпляр реестра хранится в соответствующей кадровой службе. Второй экземпляр предоставляется в Управление кадровой политики Администрации города Ижевска.

По мере необходимости кадровой службой вносятся изменения по персональному составу и анкетно-биографическим данным муниципальных служащих.

III. Порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"

3.1. Координацию деятельности по ведению Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" осуществляет Управление кадровой политики Администрации города Ижевска.

3.2. Кадровые службы Городской думы города Ижевска, структурных подразделений в течение 5 рабочих дней представляют в Управление кадровой политики Администрации города Ижевска:

3.2.1. при изменении штатного расписания Городской думы города Ижевска, структурного подразделения - информацию об изменениях по замещаемым должностям;

3.2.2. при назначении гражданина на муниципальную службу - информацию по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

3.2.3. при изменениях анкетно-биографических данных муниципального служащего - информацию согласно приложению 1 к настоящему Положению с внесенными изменениями;

3.2.4. при увольнении муниципального служащего - контрольное сообщение согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.3. Сверка сведений, занесенных в Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", производится ежегодно по состоянию на 1 января очередного года согласно утвержденному графику (приложение 3 к настоящему Положению), а также по мере необходимости. В случае если дата начала сверки выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, днем начала сверки считается следующий за ним рабочий день.

3.4. Для сверки кадровая служба Городской думы города Ижевска, структурного подразделения представляет в Управление кадровой политики Администрации города Ижевска соответствующий реестр на бумажном носителе с изменениями на 1 января очередного года.

Результаты сверки оформляются актом по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

3.5. Срок хранения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" составляет 5 лет, после чего он передается на архивное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

4.1. Сведения, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", относятся к персональным данным. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", несут ответственность в соответствии с законодательством за неправомерный или случайный доступ к нему третьих лиц, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в нем информации.

Приложение 1
к Положению о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования
"Город Ижевск"

_____________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления муниципального

образования "Город Ижевск" /структурного подразделения)

Наименование должности муниципальной службы, структурного подразделения	Категория должностей муниципальной службы	Группа должностей муниципальной службы

СВЕДЕНИЯ о муниципальном служащем

Место для фотографии

__________________________________________________________________________

Ф.И.О.

Число, месяц, год рождения
Место рождения
Образование
Окончил (дата, наименование образовательной организации)
Специальность, направление подготовки
Квалификация

Послевузовское образование (аспирантура, адъюнктура, ординатура, докторантура, соискательство)

Дата окончания, где получено, специализация
Ученая степень	Ученое звание

Повышение квалификации (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)

Переподготовка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)

Стажировка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)

Государственные награды, поощрения (дата, вид)

Дата аттестации, решение

Присвоенный классный чин, дата присвоения

Дата назначения на должность муниципальной службы

	(по конкурсу, из кадрового резерва, без конкурса в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации")
	(из бизнес-структур, из других организаций)
	(с муниципальной службы, государственной гражданской службы, федеральной гражданской службы, правоохранительной и военной службы)

Стаж работы (лет, месяцев, дней на дату назначения на муниципальную службу)

муниципальной службы
по специальности

Трудовой договор (бессрочный, срочный - причина (на срок, на время))

Сведения о включении в кадровый резерв (дата включения, группа должностей)

Знание иностранного языка, степень владения
Адрес регистрации
Адрес места жительства
Контактный телефон
Паспортные данные
ИНН
Страховой номер индивидуального лицевого счета

Работа в прошлом

День, месяц, год		Должность с указанием организации
поступления	ухода

Руководитель кадровой службы ________________________________ "___" __________ 20___ г.

(фамилия, подпись)

М.П.

Приложение 2
к Положению о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования
"Город Ижевск"

Контрольное сообщение
об исключении муниципальных служащих из Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"

___________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления

муниципального образования "Город Ижевск" /

структурного подразделения)

Освобождены

Ф.И.О.	Дата увольнения	Основание	В бизнес-структуры	На государственную службу	В том числе на				На муниципальную службу	В другие организации
					гражданскую службу		правоохранительную службу	военную службу
					субъектов	федеральную

Руководитель кадровой службы ________________________________ "___" _________ 20__ г.

(фамилия, подпись)

М.П.

Приложение 3
к Положению о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования
"Город Ижевск"

График сверки сведений, занесенных в Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"

Наименование органа местного самоуправления "Город Ижевск" / структурного подразделения	Дата сверки
Городская дума города Ижевска	1 февраля
Администрация Первомайского района города Ижевска	5 февраля
Администрация Индустриального района города Ижевска	9 февраля
Администрация Устиновского района города Ижевска	13 февраля
Администрация Октябрьского района города Ижевска	17 февраля
Администрация Ленинского района города Ижевска	21 февраля
Управление имущественных отношений и земельных ресурсов Администрации города Ижевска	25 февраля
Главное управление архитектуры и градостроительства Администрации города Ижевска	1 марта
Управление благоустройства и охраны окружающей среды Администрации города Ижевска	5 марта
Управление образования Администрации города Ижевска	9 марта
Управление по социальной поддержке населения, делам семьи, материнства и детства Администрации города Ижевска	13 марта
Управления по культуре и туризму Администрации города Ижевска	17 марта
Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике Администрации города Ижевска	21 марта
Управление строительства Администрации города Ижевска	25 марта
Управление финансов Администрации города Ижевска	29 марта
Управление ЖКХ Администрации города Ижевска	2 апреля

Приложение 4
к Положению о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования
"Город Ижевск"

Акт сверки
Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" и реестра муниципальных служащих Городской думы города Ижевска, структурного подразделения

___________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления муниципального

образования "Город Ижевск" /структурного подразделения)

Сверка проводилась по состоянию на "____" _______________ 20___ г.

В результате сверки выявлены следующие отклонения:

По данным Управления кадровой политики Администрации города Ижевска	По данным (наименование органа местного самоуправления муниципального образования "Город Ижевск" / структурного подразделения)	Отклонения	Причины отклонения

Начальник Управления кадровой политики Администрации города Ижевска	Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования "Город Ижевск" / структурного подразделения)
__________________________________ (Ф.И.О.) _________________________________ (подпись) "______" __________________ 20____ г.	__________________________________ (Ф.И.О.) _________________________________ (подпись) "______" __________________ 20____ г.

Примечание: при отсутствии расхождений следует указать это в акте.