Раздел V. Регламент работы комиссии

Раздел V. Регламент работы комиссии

1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным на заседании комиссии.

3. Проект повестки очередного заседания комиссии формируется секретарем комиссии и утверждается председателем.

4. Заседания комиссии проводятся под руководством председателя комиссии. В отсутствии председателя комиссии его функции выполняет первый заместитель председателя комиссии. В отсутствии председателя комиссии и первого заместителя председателя комиссии функции председателя комиссии выполняет второй заместитель председателя комиссии.

5. Заседания комиссии проводятся под руководством председателя комиссии. При отсутствии председателя его функции выполняет заместитель председателя комиссии.

6. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем участвовало не менее половины членов комиссии.

7. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа участвующих в заседании членов комиссии. Решения оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем. В случае необходимости решения комиссии доводятся до структурных подразделений Администрации города, ТОС в виде выписок из протоколов заседаний комиссии.

8. Решения комиссии являются обязательными для рассмотрения структурными подразделениями Администрации города. О результатах их рассмотрения сообщается комиссии в течение трёх рабочих дней с момента получения решения.

9. Члены комиссии вправе выносить на заседания вопросы организации взаимодействия с ТОС, получать информацию о планировании, подготовке и принятии муниципальных правовых актов по вопросам ТОС, по согласованию с председателем комиссии, принимать участие в работе органов местного самоуправления при обсуждении вопросов развития ТОС.

Голосование по вопросам, указанным в пунктах 4, 5, 6 раздела III, осуществляется без участия председателей ТОС, являющихся членами комиссии.

10. На заседания комиссии могут приглашаться должностные лица структурных подразделений Администрации города и других ведомств, имеющих отношение к обсуждаемым вопросам.

11. Председатель комиссии:

- осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

- организует и контролирует выполнение решений комиссии;

- утверждает повестку дня, место и время заседаний комиссии;

- председательствует на заседаниях комиссии;

- представляет комиссию во взаимоотношениях с общественными организациями, юридическими и физическими лицами.

12. Комиссия прекращает свою деятельность по распоряжению Администрации города.

13. Формы проведения заседания комиссии.

14. Заседание комиссии проводится одним из следующих способов:

- в очной форме при совместном присутствии членов комиссии;

- в форме заочного голосования без совместного присутствия членов комиссии путем голосования по вопросам повестки заседания членами комиссии.

Решение о форме проведения заседания принимает председатель комиссии. В отсутствии председателя комиссии решение принимает первый заместитель председателя комиссии. В отсутствии председателя комиссии и первого заместителя председателя комиссии решение принимает второй заместитель председателя комиссии. Форма проведения заседания указывается в повестке заседания, протоколе заседания.

15. Заочная форма проведения заседания осуществляется двумя способами: заочное заседание путем письменного опроса или заочное заседание дистанционным способом.

16. Заочное заседание путем письменного опроса проводится с предоставлением возможности членам комиссии поставить подпись в листе проведения заочного голосования.

При принятии решения о проведении заочного заседания путем письменного опроса члены комиссии в обязательном порядке уведомляются о начале голосования не позднее чем за один рабочий день до дня голосования.

По каждому вопросу, по которому проводится письменный опрос, оформляется лист проведения заочного голосования, который должен содержать: наименование вопроса, фамилию, имя, отчество члена комиссии, место для результатов голосования ("За", "Против", "Воздержался"), подпись члена комиссии, дату и место для написания кратких замечаний и предложений.

Повестка с вопросом, по которому проводится заочное заседание путем письменного опроса, подписанная председателем комиссии, материалы к вопросу и лист проведения заочного голосования подлежат сшиванию.

Секретарь комиссии в день проведения заседания привозит пакет документов каждому члену комиссии для предоставления возможности личного заполнения в листе проведения заочного голосования:

- результатов голосования ("За", "Против", "Воздержался");

- проставления личной подписи и даты;

- кратких замечаний и предложений в случае их наличия.

Решение комиссии, принятое на заочном заседании путем письменного опроса, оформляется протоколом.

17. Заочное заседание дистанционным способом проводится путем направления материалов и сообщений по вопросам повестки дня посредством электронной почты или программы для мгновенного обмена сообщениями посредством сети "Интернет" (мессенджер).

При принятии решения о проведении заочного заседания дистанционным способом члены комиссии в обязательном порядке уведомляются секретарем комиссии о направлении материалов по вопросам повестки дня в день направления материалов.

В течение трех рабочих дней со дня направления материалов члены комиссии в ответном электронном письме (сообщении в мессенджере), направляемом секретарю комиссии, представляют скан-образ документа о результатах голосования с личной подписью.

18. Для членов комиссии, не имеющих технической возможности выразить волеизъявление путем направления подписанного скан-образа документа о результатах голосования, предусмотрен следующий порядок.

В течение трех рабочих дней со дня направления материалов члены комиссии в ответном электронном письме (сообщении в мессенджере), направляемом секретарю комиссии, по каждому вопросу повестки дня оформляют решение, содержащее: фамилию, имя, отчество члена комиссии, наименование вопроса, результат голосования ("За", "Против", "Воздержался"), а также краткие замечания и предложения в случае их наличия.

19. Сроки направления ответного электронного письма (сообщения в мессенджере) содержатся в повестке заочного заседания дистанционным способом.

Датой проведения заочного заседания дистанционным способом считается дата окончания приема скан-образов документов/электронных писем (сообщений в мессенджере) с результатами голосования.

Секретарь комиссии осуществляет сбор поступивших скан-образов документов/электронных писем (сообщений в мессенджере) с результатами голосования, определение кворума и подсчет результатов голосования по каждому вопросу повестки заседания.

Решение комиссии, принятое заочным заседанием дистанционным способом, оформляется протоколом. К протоколу заочного заседания дистанционным способом приобщаются скан-образы документов/электронные письма (сообщения в мессенджере) с результатами голосования членов комиссии.