Приложение N 2. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме в здании Администрации городского округа Краснотурьинск

Утверждена
(Приложение N 2)
постановлением Администрации
городского округа Краснотурьинск
от 24.02.2022 N 01-01/198
"О пропускном и внутриобъектовом
режиме в здании Администрации
городского округа Краснотурьинск"

Инструкция
о пропускном и внутриобъектовом режиме в здании Администрации городского округа Краснотурьинск

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2022 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция является руководящим документом, устанавливающим требования к мерам по контролю за обеспечением безопасности в здании Администрации. Выполнение требований Инструкции обязательно для исполнения всеми сотрудниками, а также лицами, посещающими по служебной и иной необходимости здание Администрации и сотрудниками организаций - арендаторов.

1.2. Пропускной и внутриобъектовый режимы в здании Администрации устанавливаются с целью обеспечения общественной безопасности в здании, предупреждения террористической, экстремистской деятельности и других противоправных деяний в отношении сотрудников, посетителей и имущества Администрации.

1.3. Пропускной режим осуществляется путем организации контролируемого пропуска в здание Администрации сотрудников и посетителей; контролируемого вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей в здание Администрации.

1.4. Пропуск работников и посетителей в здание Администрации осуществляется через контрольно-пропускной пункт, расположенный у главного (парадного) входа в фойе здания Администрации.

1.5. Пропуск сотрудников Администрации в здание (из здания) Администрации осуществляется в установленные дни и часы по магнитной карте - пропуску (далее - пропуск). Форма магнитной карты - пропуска для входа в здание Администрации установлена (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

1.6. Вход (выход) посетителей осуществляется по разовым пропускам.

1.7. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в здание Администрации осуществляется в порядке, установленном разделом 2 данной Инструкции.

1.8. Соблюдение пропускного режима обеспечивается Контролером контрольно-пропускного пункта МУКТ "УХО".

1.9. При приеме посетителя в течение рабочего дня и после 17:00 принимающий работник Администрации обязан обеспечить встречу на входе и сопровождение посетителя до выхода в целях исключения случаев его бесконтрольного нахождения в здании Администрации.

2. Организация пропускного режима

2.1. Для обеспечения пропускного режима в здание Администрации устанавливаются следующие виды документов

2.1.1. основные документы

2.1.1.1. паспорт гражданина Российской Федерации;

2.1.1.2. служебное удостоверение установленного образца;

2.1.1.3. иной документ, удостоверяющий личность.

2.1.2. иные документы

2.1.2.1. список, согласованный с заместителем Главы Администрации, на вход участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в здании Администрации (приложение N 3 к настоящей Инструкции);

2.1.2.2. заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в здание (из здания) Администрации (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

Все виды списков, заявок, указанные в подпункте 2.1.2. раздела 2 Инструкции, оформляются на официальных бланках подразделений Администрации, органов местного самоуправления городского округа Краснотурьинск, учреждений и организаций, подписываются соответствующим руководителем и представляется начальнику МУКТ "УХО не позднее 17:00 дня, предшествующего дню посещения, проведения мероприятия.

2.2. В нерабочее время сотрудники, которым не требуется разрешение на вход в здание Администрации в выходные и праздничные дни, входят в здание Администрации при предъявлении пропуска. Допуск в здание Администрации в выходные и праздничные дни остальных сотрудников осуществляется по письменной заявке руководителя в муниципальное казенное учреждение "Управление гражданской защиты городского округа Краснотурьинск" (Р.К. Незамутдинов) и с предъявлением пропуска.

2.3. Пропуск посетителей в здание Администрации осуществляется в дни и часы, установленные для приема посетителей, либо в иное время по согласованию с сотрудником, к которому они направляются.

2.4. Техническому персоналу для осуществления уборки помещений разрешается находиться в здании Администрации в рабочие дни с 07:00 до 23:00.

2.5. Пропуск сотрудников в здание Администрации осуществляется через контрольно-пропускную пункт в фойе здания Администрации путем прикладывания пропуска к считывателю контрольно-пропускной системы. Предварительно каждый сотрудник обязан измерить температуру тела специальным прибором, установленным в фойе здания Администрации.

2.6. Выход из здания Администрации сотрудников осуществляется путем прикладывания пропуска к считывателю контрольно-пропускного пункта. Иные пути выхода из здания Администрации запрещены, за исключением нештатных ситуаций.

3. Процедура выдачи и аннулирования магнитной карты - пропуска в здание Администрации

3.1 Основанием для оформления пропуска сотрудникам, постоянно работающим в административном здании, является письменная заявка от руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы подразделения Администрации, руководителя органа местного самоуправления городского округа Краснотурьинск, руководителя организации - арендатора, где работает сотрудник, на имя заведующего отделом информационных технологий Администрации.

В заявке указываются фамилия, имя, отчество, место работы и занимаемая должность сотрудника, на которого оформляется пропуск, с приложением согласия на обработку биометрических персональных данных сотрудника (приложение N 4 к настоящей Инструкции).

3.2. Заведующий отделом информационных технологий Администрации городского округа Краснотурьинск передает оформленный пропуск начальнику МУКТ "УХО".

3.3. Начальник МУКТ "УХО" выдает пропуск под подпись сотруднику Администрации, на которого он оформлен, с отметкой в журнале выдачи пропусков.

3.4. При увольнении сотрудник Администрации, органа местного самоуправления городского округа Краснотурьинск, организации - арендатора, обязаны сдать пропуск начальнику МУКТ "УХО" в день увольнения.

3.5. Силами начальника отдела информационных технологий Администрации пропуск уволившегося сотрудника блокируется, данные работника архивируются.

Возможно последующее перепрограммирование сданных в МУКТ "УХО" пропусков на работников, вновь принимаемых на работу в Администрацию, орган местного самоуправления городского округа Краснотурьинск, арендующую организацию.