Приложение N 2. Инструкция по пропускному режиму в здание администрации Кильмезского района

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением
администрации
Кильмезского района
от 14.12.2021 N 579

Инструкция
по пропускному режиму в здание администрации Кильмезского района

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации пропускного режима в здании, порядок пропуска сотрудников администрации Кильмезского муниципального района, посетителей, вноса (выноса) материальных ценностей в здание администрации Кильмезского муниципального района (далее - здание Администрации).

1.2. Для осуществления пропускного режима в здании Администрации организуется дежурство. Дежурство осуществляется вахтером администрации муниципального района.

1.3. Пропуск в здание Администрации сотрудников администрации и посетителей осуществляется через центральный вход.

1.4. Запасный выход закрыт, используется для эвакуации работников и посетителей администрации.

1.5. Лица, проходящие в здание Администрации и выходящие из него, выполняют требования вахтера администрации в соответствии с настоящей Инструкцией.

1.6. Требования настоящей Инструкции доводятся руководителями структурных подразделений администрации письменно до каждого работника соответствующего подразделения.

1.7. Руководители структурных подразделений администрации, несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции их работниками.

2. Документы, дающие право на вход в здание администрации

2.1. Пропуск в здание администрации осуществляется на основании следующих документов:

2.1.1. Для сотрудников администрации и сотрудников администраций сельских поселений - служебного удостоверения.

2.1.2. Для посетителей - разового пропуска.

2.1.3. Для участников организованных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) - списков участников мероприятий, которые подаются вахтеру администрации за день до проведения мероприятия, подписанных руководителями структурных подразделений, ответственными за проведение мероприятия, и документа, удостоверяющего личность.

2.1.4. Для лиц, указанных в Перечне имеющих право на вход в здание администрации - служебного удостоверения.

2.1.5. Для работников органов государственного надзора и контроля, имеющих в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей) - служебного удостоверения.

3. Обеспечение пропускного режима

3.1. Посетители допускаются в здание администрации в рабочие дни в соответствии с утвержденным графиком приема граждан сотрудниками отделов (управлений).

3.2. Посетители, прибывшие на прием и не имеющие соответствующего служебного удостоверения, обращаются за оформлением разового пропуска к вахтеру администрации муниципального района. Для оформления разового пропуска предъявляется один из следующих документов:

3.2.1. Паспорт.

3.2.2. Временное удостоверение личности, выданное взамен утраченного паспорта.

3.2.3. Водительское удостоверение.

3.2.4. Пенсионное удостоверение.

3.3. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.

3.4. Лицо, предъявившее документ, вызывающий сомнение в его подлинности в здание администрации не допускается.

3.5. Все лица, проходящие через зону пропуска, обязаны предъявить пропуск либо иной документ в развернутом виде дежурному вахтеру администрации муниципального района. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание администрации, данное лицо в здание не допускается.

3.6. При проверке документов вахтер администрации муниципального района обязан обратить особое внимание на:

3.6.1. соответствие документа имеющемуся образцу.

3.6.2. принадлежность документа его предъявителю.

3.6.3. наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ.

3.6.4. отсутствие исправлений и подчисток в документе.

3.6.5. соответствие наименований и количества выносимых материальных ценностей, указанных в материальном пропуске.

3.7. При обнаружении неправильно оформленного документа на право входа в здание администрации вахтер администрации муниципального района обязан приостановить пропуск лица, доложить о случившемся управляющему делами администрации района и действовать в соответствии с полученными указаниями.

3.8. Разрешается вход в здание лицам, имеющим при себе портфели, дипломаты, папки, дамские сумки, полиэтиленовые пакеты. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание администрации не пропускаются.

3.9. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ, которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическое оружие или взрывоопасные предметы - немедленно доложить главному специалисту по вопросам ГО и ЧС администрации или главе администрации района, принять меры к освобождению холла здания администрации и зоны контроля от сотрудников и посетителей. Закрыть входную дверь до особого распоряжения, не допускать контакта с веществом или предметом до прибытия главного специалиста по вопросам ГО и ЧС администрации.

3.10. Пропуск в здание администрации лиц с профессиональной видеозаписывающей аппаратурой осуществляется с уведомления главы администрации района.

3.11. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, а также при пожаре - аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются беспрепятственно.

3.12. Разовый пропуск по окончании посещения на выходе подлежит сдаче вахтеру администрации муниципального района.

4. Порядок пропуска в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни

4.1. В случае необходимости сотрудник администрации допускается на свое рабочее место с разрешения главы администрации, заместителя главы администрации, начальника структурного подразделения ответственного дежурного по администрации.

4.2. В случае аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ в ночное время, выходные и праздничные дни пропуск работников аварийных служб осуществляется беспрепятственно. К месту аварии вызывается заведующий хозяйством Администрации.

5. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в помещениях администрации

Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются в здание по спискам, согласованным с главой администрации, в его отсутствие - управляющим делами администрации района.

6. Действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации

В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации, независимо от необходимости проведения эвакуации, допуск посетителей в здание администрации прекращается.

7. Порядок выноса (вывоза) материальных средств из здания администрации

7.1. Материальные средства (оргтехника, мебель, оборудование и т.д.) из здания выносятся (вывозятся) по материальному пропуску.

7.2. Материальный пропуск подписывает глава администрации района, в его отсутствие - управляющий делами администрации района (или лица их замещающие).

7.3. При выносе (вывозе) материальных средств материальный пропуск изымается в зоне пропуска. По окончанию рабочего дня материальный пропуск сдается старшему дежурному смены ЕДДС муниципального района.