Приложение N 4. Положение о Благодарственном письме администрации Опаринского муниципального округа

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
Опаринского муниципального округа
от 03.02.2022 N 83

Положение
о Благодарственном письме администрации Опаринского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо администрации Опаринского муниципального округа (далее - Благодарственное письмо) является видом поощрения за осуществление конкретных значимых для района дел в экономике, сельском хозяйстве, промышленности, строительстве, образовании, здравоохранении, культуре, спорте, торговле, жилищно-коммунальном хозяйстве и бытовом обслуживании населения, в развитии местного самоуправления, укреплении законности и правопорядка.

1.2. Благодарственным письмом награждаются:

1.2.1. Коллективы предприятий, учреждений, организаций (далее - организации) независимо от их организационно-правовой формы, государственные органы и органы местного самоуправления, активно взаимодействующие с районом и способствующие его развитию, - за достижения в различных сферах профессиональной деятельности.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство о награждении) может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным и иным датам, связанным с образованием организации (10 лет и далее каждые последующие 5 лет), к районным праздникам или значимым районным мероприятиям.

1.2.2. Жители Опаринского муниципального округа - за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо района.

Ходатайство о награждении может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным и иным датам, связанным с основанием организации, к районным праздникам или значимым районным мероприятиям, персональным юбилейным датам (50, 55 (для женщин), 60, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.2.3. Граждане Российской Федерации, не проживающие в Опаринском муниципальном округе, иностранные граждане - за личный вклад в развитие района, его внешнеэкономических и культурных связей.

1.2.4. Победители конкурсов - в случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

1.3. Награждение Благодарственным письмом коллективов организаций и граждан может производиться по решению главы Опаринского муниципального округа без представления ходатайства о награждении.

2. Порядок представления к награждению

2.1. С ходатайством о награждении на имя главы Опаринского муниципального округа обращаются руководители предприятий, учреждений, организаций, местных отделений политических партий, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, заместители главы администрации Опаринского муниципального округа и руководители отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации Опаринского муниципального округа.

2.2. Подготовка и представление документов о награждении возлагаются на инициаторов ходатайства.

2.3. При представлении физических лиц к награждению Благодарственным письмом инициаторы ходатайства представляют следующие документы:

2.3.1. Ходатайство на имя главы Опаринского муниципального округа на бланке юридического лица (с угловым штампом или логотипом), подписанное руководителем организации, с указанием фамилии и номера телефона исполнителя должно содержать:

- фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

- полное наименование организации (в соответствии с уставом, положением);

- основание для представления к награждению;

- планируемые дату и место вручения Благодарственного письма.

В случае представления к награждению двух или более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке, согласно Формы N 1.

2.3.2. Выписка из протокола собрания коллектива организации, заверенную подписью председателя собрания и подписью руководителя организации.

2.3.3. Кадровую справку, заверенную подписью руководителя организации, соответствующей печатью, содержащую автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности и имеющихся поощрениях, согласно Формы N 2.

2.3.4. Характеристика, раскрывающая производственные, научные, иные достижения и заслуги лица, представляемого к награждению.

2.3.5. Согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных, согласно Формы N 3.

2.4. При представлении к награждению руководителя (заместителя руководителя) либо группы лиц, приуроченному к профессиональному празднику или юбилею со дня основания организации, - справка о ее финансово-экономическом состоянии в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам (организации социальной сферы представляют сведения по основным направлениям деятельности и видам услуг, предоставляемых населению), согласно Формы N 4.

2.5. В случае выдвижения на награждение юридического лица представляются:

2.5.1. Ходатайство (для юридических лиц), согласно Формы N 5.

2.5.2. Справка о его финансово-экономическом состоянии в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам (организации социальной сферы представляют сведения по основным направлениям деятельности и видам услуг, предоставляемых населению), согласно Формы N 4.

2.5.3. При представлении к награждению в связи с предстоящим юбилеем со дня основания юридического лица - историко-архивная справка

2.6. Гражданин, представленный к награждению Благодарственным письмом, должен иметь общий трудовой стаж работы не мене 3 (трех) лет в организациях, осуществляющих свою деятельность на территории Опаринского муниципального округа, и стаж работы по последней должности (профессии или специальности) не менее 2 (двух) лет.

2.6. Ходатайство о награждении с приложенными документами не позднее чем в месячный срок до планируемой даты вручения Благодарственного письма направляется в администрацию Опаринского муниципального округа.

2.7. Основанием для отклонения ходатайства о награждении является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Положением.

2.8. Повторное награждение Благодарственным письмом возможно, как правило, не ранее чем через 2 (два) года, за исключением случаев, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

3. Оформление и вручение награды

3.1. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается комиссией и оформляется распоряжением администрации Опаринского муниципального округа.

3.2. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой Опаринского муниципального округа или по его поручению должностным лицом администрации Опаринского муниципального округа, руководителями органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений.

3.3. Подготовку проекта распоряжения администрации Опаринского муниципального округа, оформление и учет произведенных награждений, обеспечение бланками Благодарственных писем осуществляет сектор кадровой работы отдела юридической и кадровой работы администрации Опаринского муниципального округа.

3.4. Текст Благодарственного письма оформляется сектором кадровой работы отдела юридической и кадровой работы администрации Опаринского муниципального округа на бланке в соответствии с распоряжением администрации Опаринского муниципального округа, подписывается главой Опаринского муниципального округа и заверяется печатью.

3.5. Информация о награждении Благодарственным письмом размещается в СМИ.

3.6. Сведения о награждении Благодарственным письмом вносятся в трудовую книжку награжденного.

3.7. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного не выдается.

Форма N 1

                                         Администрации Опаринского

                                         муниципального округа

                                         ________________________________

                            ХОДАТАЙСТВО

Просим Вас наградить   Почетной    грамотой    (Благодарственным письмом)

администрации Опаринского муниципального округа

_________________________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество и должность гражданина,

                    представляемого к награждению)

за ______________________________________________________________________

              (указываются достижения, за которые гражданин

                       представляется к награждению)

Предполагаемая дата награждения:.

Приложение: 1. Кадровая справка на _____ листах в 1 экз.

            2. Выписка из протокола собрания коллектива на _____ листах в

1 экз.

            3. Характеристика на листах. в 1 экз.

            4. Письменное согласие на обработку персональных данных    на

листе. в 1 экз.

Должность руководителя (подпись)             расшифровка (И.О.Ф.)

                                    М.П.

Исполнитель

(Ф.И.О), номер телефона

Форма N 2

                           КАДРОВАЯ СПРАВКА

ФИО
Занимаемая должность
Дата рождения
Место рождения
Образование, учебное заведение, год его окончания
Специальность по образованию, ученая степень, звание
Трудовая деятельность
указываются дата принятия и дата увольнения	указывается наименование должности и организации	указывается место нахождения организации

     Общий стаж работы __________________________________________________

Дата	Вид (полное наименование)	Основание (N и дата приказа, распоряжения)

     Поощрения  и  награждения  органов  государственной  власти, органов

местного    самоуправления,  организаций  (согласно  записям  в  трудовой

книжке):

     Стаж работы в отрасли ______________________________________________

     Стаж работы в данном трудовом коллективе ___________________________

     Руководитель предприятия ___________________________________________

                                               подпись

М.П.

Форма N 3

                               ФОРМА

         получения согласия лиц, представляемых к награждению,

            на получение и обработку их персональных данных

Я, ______________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                     (должность, название организации)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

             (паспорт: серия, номер, дата выдачи, кем выдан)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                           (адрес регистрации)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

даю    свое     согласие администрации Опаринского муниципального округа,

находящейся    по       адресу:   п. Опарино    ул. Первомайская  14,  на

получение,  обработку  моих  персональных данных (фамилия, имя, отчество,

дата    и  место  рождения,  гражданство,  образование,  домашний  адрес,

семейное  положение,  владение иностранными языками, награды и поощрения,

пребывания    за  границей,  ИНН,  стаж  и  периоды  работы,  сведения  о

судимости, наградных документах).

     Предоставляю  администрации  Опаринского муниципального округа право

осуществлять  все  действия  (операции)  с  моими  персональными данными,

включая    сбор,    систематизацию,   накопление,  хранение,  обновление,

изменение,    использование,  обезличивание,  блокирование,  уничтожение.

Администрация  Опаринского  муниципального округа вправе обрабатывать мои

персональные  данные  посредством  внесения их в электронную базу данных,

включения  в  нормативные правовые акты и отчетные формы, предусмотренные

нормативными  правовыми  актами, регламентирующими представление отчетных

данных, использовать мои персональные данные в информационной системе;

     размещать  мои фамилию, имя и отчество, место работы, должность, вид

награждения в средствах массовой информации.

     Настоящее согласие действует со дня его подписания в период    срока

действия     рассмотрения    документов  о  награждении,  а также на срок

хранения документов. Настоящее согласие  может  быть отозвано  письменным

заявлением субъекта персональных данных.

"___" ___________ 20___ г. _______________ ______________________________

                               (подпись)             (Ф.И.О.)

Форма N 4

                            Справка

                о финансово-экономическом состоянии

                         юридического лица

Наименование показателя	Единица измерения	периоды
Стоимость основных фондов и средств, величина активов
Численность работающих
Объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении
Среднемесячная заработная плата
Суммы уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней
Наличие и размер просроченной задолженности по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды и по заработной плате, данные об отсрочках и рассрочках этих платежей

"___" ___________ 20___ г. _______________ ______________________________

                               (подпись)             (Ф.И.О.)

     Примечание.  Указанные  сведения должны представляться в динамике за

трехлетний  период  (с  разбивкой  по  каждому  году)  и  истекшие месяцы

текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства.

Форма N 5

                             ХОДАТАЙСТВО

                        (для юридических лиц)

_________________________________________________________________________

                        (наименование награды)

1. Наименование организации в соответствии с уставом ____________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2. Почтовый адрес организации, контактный телефон: ______________________

_________________________________________________________________________

3. Численность работающих в организации _________________________________

4. Какими наградами награждена организация, даты награждений ____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Число, месяц, год создания организации

(приложить копию архивной справки) ______________________________________

6. Преобразования и переименования организации

Число, месяц, год	Основания	Местонахождение организации

Сведения в пунктах 1 - 6 соответствуют действительности.

_________________________________________________________________________

(должность, подпись, фамилия, инициалы лица, ответственного за подготовку

                           представления)

М.П.

7. Информация о вкладе организации в социально-экономическое     развитие

Опаринского района ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель организации

______________________________

         (подпись)

______________________________

    (инициалы, фамилия)

М.П.

"___" _______________ 20___ г.