Приложение N 1. Положение о комиссии по представлению к награждению Почётной грамотой и Благодарственным письмом администрации Опаринского муниципального округа

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
Опаринского муниципального округа
от 03.02.2022 N 83

Положение
о комиссии по представлению к награждению Почётной грамотой и Благодарственным письмом администрации Опаринского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Комиссия по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Опаринского муниципального округа (далее - комиссия) создана для коллегиальной общественной оценки материалов о награждении, обеспечения объективного подхода к поощрению жителей Опаринского муниципального округа, граждан Российской Федерации, не проживающих в Опаринском муниципальном округе, иностранных граждан, юридических лиц, является постоянно действующим совещательным органом при администрации Опаринского муниципального округа и работает на общественных началах.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, настоящим Положением о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Опаринского муниципального округа, а также поручениями главы Опаринского муниципального округа.

2. Функции комиссии

Комиссия для осуществления возложенной на нее задачи правомочна:

анализировать поступившие в комиссию документы и представлять решение комиссии, подписанное председателем и секретарем комиссии;

запрашивать дополнительно от государственных, общественных и иных организаций необходимые для ее работы справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

привлекать к работе, приглашать на заседания комиссии специалистов различных сфер деятельности, иных лиц;

проверять обоснованность представления ходатайства о награждении Почетной грамотой администрации Опаринского муниципального округа, Благодарственным письмом администрации Опаринского муниципального округа, а также соответствие представления ходатайства с прилагающимися документами (далее - наградные документы) требованиям настоящего постановления;

возвращать для доработки наградные документы при несоответствии их пункту 2.3 Положения о Почетной грамоте администрации Опаринского муниципального округа, Положения о Благодарственном письме администрации Опаринского муниципального округа;

повторно рассматривать наградные документы, представленные инициатором ходатайства, при этом представление к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом администрации Опаринского муниципального округа лица, в отношении которого комиссия повторно приняла решение о нецелесообразности награждения, возможно, не ранее чем через год со дня принятия комиссией указанного решения;

возвращать наградные документы, поданные в отношении лиц, не соответствующих пунктам 1.1 - 1.3, 2.6, 2.7, 2.9 Положения о Почетной грамоте администрации Опаринского муниципального округа, пунктам 1.1, 1.2, 2.6, 2.8 Положения о Благодарственном письме администрации Опаринского муниципального округа, настоящим постановлением.

3. Формирование и порядок работы комиссии

3.1. Состав комиссии утверждается постановлением администрации Опаринского муниципального округа.

3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и четыре члена комиссии.

3.3. Комиссию возглавляет глава Опаринского муниципального округа.

3.4. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии. Несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач и осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.5. Секретарь комиссии осуществляет организационное обеспечение работы комиссии. Отвечает за подготовку материалов на заседание комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний. Ведет и оформляет протокол заседания комиссии.

3.6. Члены комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах, участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам председателю комиссии.

3.7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

3.8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.

3.9. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

3.10. Решение комиссии оформляется протоколом и подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем.

3.11. К работе комиссии могут привлекаться специалисты (эксперты) отраслевых органов и структурных подразделений администрации Опаринского муниципального округа, а также представители других учреждений и общественных организаций, в случае их необходимости по решению комиссии.