Постановление Архивного комитета Новгородской области от 28 февраля 2022 г. N 2 "Об утверждении формы проверочного листа, используемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Новгородской области"

В соответствии с частью 1 статьи 53 Федерального закона от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ "О региональном государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" и пунктом 3 Требований к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаев обязательного применения проверочных листов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2021 года N 1844, архивный комитет Новгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа, используемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Новгородской области.

2. Постановление вступает в законную силу с 1 марта 2022 года.

3. Разместить постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Председатель комитета

М.Н. Пантелейчук

Отметка о размещении (дата и учетный номер) сведений о контрольном (надзорном) мероприятии в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий, QR-код

                                 ФОРМА

  Проверочный лист, используемый при осуществлении регионального

        государственного контроля (надзора) за соблюдением

  законодательства об архивном деле на территории Новгородской

                               области

    (утв. постановлением архивного комитета Новгородской области

                     от 28 февраля 2022 г. N 2)

     1.  Наименование  вида  контроля,  включенного  в ЕРВК регионального

государственного    контроля    (надзора):  региональный  государственный

контроль  (надзор):  за  соблюдением законодательства об архивном деле на

территории Новгородской области.

     2.  Наименование  контрольного (надзорного) органа: Архивный комитет

Новгородской области.

     3. Форма проверочного   листа  утверждена  постановлением  архивного

комитета Новгородской области от _________________ 2021 года N _______"Об

утверждении   проверочного    листа,   используемого   при  осуществлении

регионального      государственного  контроля  (надзора)  за  соблюдением

законодательства об архивном деле на территории Новгородской области".

     4. Вид контрольного (надзорного) мероприятия:

_________________________________________________________________________

     5. Объект контроля,   в отношении    которого проводится контрольное

(надзорное) мероприятие:.

     6.    Фамилия,    имя   и  отчество  (при  наличии)  гражданина  или

индивидуального     предпринимателя,    его    идентификационный    номер

налогоплательщика  и (или) основной государственный регистрационный номер

индивидуального    предпринимателя,   адрес  регистрации  гражданина  или

индивидуального  предпринимателя,  наименование  юридического  лица,  его

идентификационный    номер    налогоплательщика    и    (или)    основной

государственный  регистрационный  номер,  адрес  юридического  лица  (его

филиалов,   представительств,  обособленных  структурных  подразделений),

являющихся контролируемыми лицами:

_________________________________________________________________________

     7.  Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с

заполнением проверочного листа:

_________________________________________________________________________

     8.  Реквизиты  решения контрольного (надзорного) органа о проведении

контрольно    (надзорного)    мероприятия,   подписанного  уполномоченным

должностным лицом контрольного (надзорного) органа: _____________________

_________________________________________________________________________

     9. Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия: ____________

               Список контрольных вопросов, отражающих

                  содержание обязательных требований

N п/п	Список вопросов	Реквизиты нормативно-правовых актов с указанием структурных единиц этих актов	Ответы на вопросы			Примечание (подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "неприменимо")
			да	нет	неприменимо
1	Руководствуется ли контролируемые лица в организации работы с архивными документами законодательными и нормативными правовыми актами?	ст. 14 Федерального закона от 27.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее ФЗ N 125-ФЗ); ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "от 27.10.2004 N 125-ФЗ" следует читать "от 22.10.2004 N 125-ФЗ"
2	Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации характеристика архивохранилища?	пп. 2.16 - 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила)
3	Соблюдаются ли нормативные режимы хранения архивных документов (температурно-влажностный, световой, санитарно - гигиенический, противопожарный, охранный)?	пп. 2.19-2.20, 2.22 - 2.29 Правил
4	Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации размещение архивных документов в архивохранилище?	ст. 18 ФЗ N 125-ФЗ, пп. 2.16 - 2.21 Правил		-
5	Проводится ли в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации, проверка наличия и состояния архивных документов?	п. 2.40 Правил
6	Готовятся ли соответствующие документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов?	пп. 2.43-2.44 Правил
7	Соблюдается ли контролируемым лицом порядок выдачи дел из архивохранилища (имеется ли в наличии журнал регистрации выдачи дел из архивохранилища, соблюдение сроков возврата дел в архив)?	пп. 2.45 - 2.48 Правил
8	Создана ли у контролируемого лица экспертная комиссия (ЭК)?	пп. 4.7 Правил
9	Имеется ли у контролируемого лица утвержденное положение об ЭК?	п. 4.8 Правил
10	Соблюдается ли порядок проведения, периодичность, качество экспертизы ценности документов в организации?	ст. 6 ФЗ N 125-ФЗ; пп. 4.3 - 4.7, 4.10 - 4.11 Правил
11	Имеется ли у контролируемого лица утвержденная номенклатура дел и соответствует ли она Правилам?	пп. 4.14 - 4.18 Правил
12	Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации качество составления и оформления описей дел и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?	пп. 4.13 Правил
13	Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации порядок оформления архивных документов?	пп. 4.19 - 4.30 Правил
14	Соблюдаются ли контролируемым лицом сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы?	ст. 22, 22.1 ФЗ N 125-ФЗ, пп. 4.1 - 4.2, 6.1 - 6.6 Правил
15	Имеются ли в наличии основные и вспомогательные учетные документы?	пп.3.5, 3.6 Правил
16	Соблюдается ли порядок ведения основных и вспомогательных учетных документов?	пп. 3.2, 3.7 - 3.14 Правил
17	Соблюдается ли порядок учета поступления и выбытия архивных документов?	п. 3.15 Правил
18	Все ли дела постоянного хранения и по личному составу, хранящиеся в архиве контролируемого лица, включены в описи дел, утвержденные руководителем организации?	п. 3.12 Правил
19	Соблюдается ли порядок регистрации запросов?	п. 5.10 Правил
20	Соответствует ли качество исполнения запросов и оформления архивных справок, выписок, копий Правилам?	пп. 5.11 - 5.16 Правил
21	Соблюдаются ли сроки исполнения запросов?	пп. 5.10 Правил

Дата заполнения проверочного листа _______________________________

_________________  _____________  _______________________________________

    (должность)       (подпись)         (ФИО должностного лица,

                                          проводившего проверку

                                       и заполнившего проверочный лист)