Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу
министерства финансов
Рязанской области
от 30.12.2021 N 206

Приложение N 3
к Регламенту
взаимодействия между исполнительными органами
государственной власти Рязанской области,
их подведомственными казенными учреждениями
и государственным казенным учреждением
Рязанской области "Центр бухгалтерского учета"
при обеспечении им реализации полномочий
министерства финансов Рязанской области,
переданных министерству в соответствии с
постановлением Правительства Рязанской области
от 08.12.2020 N 330 "О передаче министерству финансов
Рязанской области отдельных полномочий
исполнительных органов государственной власти
Рязанской области и подведомственных им казенных учреждений"

Порядок
предоставления, изменения, прекращения прав доступа пользователей Субъекта централизованного учета к ЕЦИС

1. Настоящий Порядок регламентирует взаимодействие Субъекта централизованного учета и Уполномоченной организации при осуществлении Централизуемых полномочий в части предоставления, изменения, прекращения прав доступа пользователей Субъекта централизованного учета к ЕЦИС.

2. Предоставление доступа к ЕЦИС осуществляется на основании приказа "О назначении Уполномоченного(-ых) работник(-а) Субъекта централизованного учета и предоставлении доступа пользователям к работе в "Единой централизованной информационной системе Рязанской области по бухгалтерскому учету и отчетности" (Приложение N 1 к настоящему Порядку).

3. Права доступа, предоставляемые Уполномоченному(-ным) работнику(-ам) в подсистемах ЕЦИС, устанавливаются Субъектом централизованного учета с учетом "Распределения функций между исполнительными органами государственной власти Рязанской области, их подведомственными казенными учреждениями и государственным казенным учреждением Рязанской области "Центр бухгалтерского учета" при осуществлении им полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы" (Приложение N 3 к Регламенту взаимодействия) и Описанием ролей подсистемы бухгалтерского учета (БГУ) и подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы ЕЦИС в соответствии с Таблицей 1 и Таблицей 2.

Таблица 1

"Описание ролей подсистемы бухгалтерского учета (БГУ) ЕЦИС"

Роль	Описание
Кассир	Формирование операций по движению кассовых операций, обеспечение сохранности денежных средств.
Контрактный управляющий	Подписание первичных учетных документов, связанных с закупками малого объема, через подотчетное лицо.
МОЛ/Ответственное лицо	Формирование и подписание документов по движению НФА.
Подотчетное лицо	Формирование, заполнение основных реквизитов и подписание первичных учетных документов по расчетам с подотчетными лицами.
Руководитель	Утверждение, согласование и подписание первичных учетных документов, предусматривающих подпись руководителя.
Руководитель структурного подразделения	Проверка и согласование первичных учетных документов, созданных подотчетным лицом по расчетам с подотчетными лицами.
Уполномоченное лицо	Создание, заполнение отдельных реквизитов в первичном учетном документе и его подписание.
Экономист	Проверка, заполнение планово-экономических показателей в первичном учетном документе по расчетам с подотчетными лицами и его подписание.
Кадровик	Проверка, подписание первичных учетных документов, предусматривающих подпись кадровика.

Таблица 2

"Описание ролей подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы ЕЦИС"

Роль	Описание
Кадровик	Формирование операций по кадровому делопроизводству, составление и представление кадровой отчетности.
Руководитель	Утверждение, согласование и подписание первичных учетных документов, предусматривающих подпись руководителя.

4. Одному пользователю может быть предоставлено несколько ролей на действия в разных областях данных ЕЦИС.

5. Изменение прав пользователя ЕЦИС осуществляется на основании приказа Субъекта централизованного учета на изменение профиля доступа пользователей ЕЦИС (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

6. Прекращение прав доступа (отключение пользователей от ЕЦИС) осуществляется на основании приказа о прекращении доступа к ЕЦИС (Приложение N 3 к настоящему Порядку).

6.1. Дополнение состава пользователей ЕЦИС осуществляется на основании приказа Субъекта централизованного учета о дополнении состава пользователей ЕЦИС (Приложение N 4 к настоящему Порядку).

7. Субъект централизованного учета направляет Уполномоченной организации приказы на предоставление, изменение, прекращение прав доступа с применением МСЭДД.

8. При выявлении несоответствия полученных приказов (заявок) на организацию доступа к ЕЦИС требованиям к оформлению, профилю доступа и (или) при наличии оснований для отказа Уполномоченная организация в течение 3 (трех) рабочих дней возвращает заявки без исполнения с указанием причины отказа.

9. Поступившие приказы на предоставление доступа к ЕЦИС, изменение профиля доступа пользователей ЕЦИС должны быть исполнены Уполномоченной организацией через обслуживающую ЕЦИС организацию (жале - Служба поддержки ЕЦИС Рязанской области) не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня их поступления.

10. Поступившие приказы на прекращение доступа к ЕЦИС должны быть исполнены Уполномоченной организацией через Службу поддержки ЕЦИС Рязанской области в день наступления событий (изменения и (или) расторжения трудового договора).

11. В случае увольнения пользователя ЕЦИС до истечения срока, указанного в приказе, обнаружения неправомерных действий пользователя в ЕЦИС, компрометации учетных данных или пароля пользователя ЕЦИС, Субъект централизованного учета направляет Уполномоченной организации с применением МСЭДД официальное письмо в день наступления события для немедленного ограничения доступа к информации до момента вступления в силу нового профиля пользователя ЕЦИС или пароля.

12. Предоставление доступа пользователя к ЕЦИС осуществляется посредством направления Службой поддержки ЕЦИС Рязанской области электронного уведомления на адрес электронной почты пользователя, указанный в приказе.

13. В случае утери пользователем ЕЦИС пароля для входа в ЕЦИС соответствующий пользователь оформляет запрос на сайте https://cb.ecisrzn.ru/ путем нажатия кнопки "Восстановить пароль" и указания своего логина. На электронную почту пользователя поступает уведомление с паролем от ЕЦИС.

14. Ответственность за своевременное информирование Уполномоченной организации о наступлении событий, указанных в п. 11, несет Субъект централизованного учета.

15. Ответственность за своевременное предоставление (изменение, прекращение) доступа несет Уполномоченная организация через Службу поддержки ЕЦИС Рязанской области).

Приложение N 1
к Порядку
предоставления,
изменения, прекращения прав
доступа пользователей Субъекта
централизованного учета к ЕЦИС

                           ПРИКАЗ

N

                            г. Рязань

О назначении Уполномоченного(-ых) работник(-а) Субъекта централизованного учета и предоставлении доступа пользователям к работе в "Единой централизованной информационной системе Рязанской области по бухгалтерскому учету и отчетности"

     В  соответствии  с  Регламентом взаимодействия между исполнительными

органами  государственной  власти Рязанской области, их подведомственными

казенными  учреждениями  и государственным казенным учреждением Рязанской

области  "Центр  бухгалтерского учета" при осуществлении им полномочий по

начислению  физическим  лицам  выплат  по  оплате  труда и иных выплат, а

также  связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы

Российской  Федерации  и  их  перечислению,  по ведению бюджетного учета,

включая     составление    и    представление    бюджетной    отчетности,

консолидированной  отчетности  бюджетных  и  автономных  учреждений, иной

обязательной  отчетности,  формируемой  на  основании  данных  бюджетного

учета,  по  обеспечению  представления такой отчетности в соответствующие

государственные органы, в целях организации работы сотрудников

_________________________________________________________________________

                        (наименование Учреждения)

в  "Единой централизованной информационной системе    Рязанской   области

по бухгалтерскому учету и отчетности" (далее - ЕЦИС)

приказываю:

          1.         Назначить    Уполномоченным(-и)    работником(-а)

Субъекта централизованного учета следующих работников __________________:

                                                (наименование Учреждения)

Ф.И.О.	Должность	Подразделение

     2.  Предоставить  доступ  к работе в подсистеме бухгалтерского учета

ЕЦИС с указанными ролями:

Ф.И.О.	Должность	Подразделение	Телефон	e-mail	Роль

     3.  Предоставить  доступ  к  работе  в  подсистеме кадрового учета и

расчета заработной платы ЕЦИС с указанными ролями:

Ф.И.О.	Должность	Подразделение	Телефон	e-mail	Роль

     4.  Назначить  сотрудников, ответственных за техническое обеспечение

работы ______________________ в ЕЦИС:

     (наименование Учреждения)

Ф.И.О.	Должность	Подразделение	Телефон	e-mail

     5. Приказ(-ы) от __.___.20__ считать утратившим силу.

     6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

___________________	___________________	____________________
(Должность руководителя)	(подпись)	(ФИО руководителя)

Приложение N 2
к Порядку
предоставления,
изменения, прекращения прав
доступа пользователей Субъекта
централизованного учета к ЕЦИС

                       ПРИКАЗ

N

                          г._________

О внесении изменений в приказ "О назначении Уполномоченного(-ых) работник(-а) Субъекта централизованного учета и предоставлении доступа пользователям к работе в "Единой централизованной информационной системе Рязанской области по бухгалтерскому учету и отчетности"

     В  соответствии  с  Регламентом взаимодействия между исполнительными

органами  государственной  власти Рязанской области, их подведомственными

казенными  учреждениями  и государственным казенным учреждением Рязанской

области  "Центр  бухгалтерского учета" при осуществлении им полномочий по

начислению  физическим  лицам  выплат  по  оплате  труда и иных выплат, а

также  связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы

Российской  Федерации  и  их  перечислению,  по ведению бюджетного учета,

включая     составление    и    представление    бюджетной    отчетности,

консолидированной  отчетности  бюджетных  и  автономных  учреждений, иной

обязательной  отчетности,  формируемой  на  основании  данных  бюджетного

учета,  по  обеспечению  представления такой отчетности в соответствующие

государственные  органы,  в  связи  с  производственной необходимостью, в

целях организации работы сотрудников ____________________________________

                                        (наименование Учреждения)

в  "Единой централизованной информационной системе   Рязанской    области

по бухгалтерскому учету и отчетности" (далее - ЕЦИС)

приказываю:

     1.  Внести следующие изменения в приказ от _______________ N ____ "О

назначении  Уполномоченного(-ых)  работник(-а) Субъекта централизованного

учета    и  предоставлении  доступа  пользователям  к  работе  в  "Единой

централизованной    информационной    системе    Рязанской    области  по

бухгалтерскому учету и отчетности" ":

     1.1.  Изменить  профиль  доступа пользователей ЕЦИС, установив права

доступа  к работе в подсистеме бухгалтерского учета ЕЦИС следующему(-щим)

сотруднику(-ам) с указанными ролями:

Ф.И.О.	Должность	Подразделение	Телефон	e-mail	Роль

     1.2.  Изменить  профиль  доступа пользователей ЕЦИС, установив права

доступа  к работе в подсистеме кадрового учета и расчета заработной платы

ЕЦИС следующему (-щим) сотруднику (-ам) с указанными ролями:

Ф.И.О.	Должность	Подразделение	Телефон	e-mail	Роль

     2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой

___________________	___________________	____________________
(Должность руководителя)	(подпись)	(ФИО руководителя)

Приложение N 3
к Порядку
предоставления,
измен