Приложение N 4. Порядок обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегиальных органов Комитета ветеринарии с Госветинспекцией Республики Алтай граждан (физических лиц), представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в Республике Алтай

Приложение N 4
к приказу Комитета
ветеринарии с Госветинспекцией
Республики Алтай
от 1 марта 2022 г. N 119-П

Порядок
обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегиальных органов Комитета ветеринарии с Госветинспекцией Республики Алтай граждан (физических лиц), представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в Республике Алтай

1. Комитет ветеринарии с Госветинспекцией Республики Алтай (далее - Комитет) обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане и представители организаций) на заседаниях коллегиальных органов Комитета.

2. В целях обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегиальных органов Комитета (далее - заседание) граждан и представителей организаций Комитет не менее чем за 14 календарных дней до планируемой даты проведения заседания размещает повестку заседания, а также информацию о времени и месте проведения заседания в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Комитета по адресу: http://www.vet04.ru/ (далее - сайт).

3. Граждане и представители организаций должны представить в Комитет письменную заявку о принятии участия в заседании (далее - заявка) лично, либо по почте, либо по адресу электронной почты Комитета не позднее чем за 7 календарных дней до дня проведения заседания.

4. Заявка составляется в произвольной форме и должна содержать:

а) для граждан:

фамилию, имя, отчество гражданина (последнее - при наличии);

почтовый (электронный) адрес;

контактный номер телефона;

личную подпись гражданина;

указание способа направления Комитетом решения о возможности (невозможности) присутствия на заседании;

б) для представителей организаций:

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя организации;

почтовый (электронный) адрес организации;

контактный номер телефона представителя организации;

подпись руководителя организации, либо иного уполномоченного в установленном федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай порядке лица;

указание способа направления Комитетом решения о возможности (невозможности) присутствия на заседании.

5. Для организации возможности присутствия граждан и представителей организаций на заседаниях правовым актом Комитета создается постоянно действующая комиссия (далее - комиссия), в состав которой должно входить не менее трех представителей из утвержденного состава коллегиального органа.

6. Комиссия рассматривает заявки от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседании, и принимает мотивированное решение о возможности (невозможности) их присутствия на заседании. Мотивированное решение оформляется протоколом.

Мотивированное решение о возможности (невозможности) для граждан и представителей организаций принять участие в заседании сообщается Комитетом гражданину и организации, направившим заявку, способом, указанным в заявке.

Основанием для принятия мотивированного решения о невозможности граждан и представителей организаций присутствовать на заседании является возможность разглашения указанными лицами сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну (далее - информация ограниченного доступа). В таких случаях Комитет прописывает в протоколе комиссии и размещает на сайте информацию о предстоящем заседании, указывая, каким федеральным законом информация, раскрываемая на заседании, отнесена к информации ограниченного доступа.

7. В случае переноса заседания на другое время и (или) в другое место информация об этом размещается на сайте, а также доводится до указанных лиц телефонограммой по номерам телефонов, указанных в заявках.

8. Граждане и представители организаций, допущенные на заседание, обязаны:

а) сообщить секретарю коллегиального органа о своей явке на заседание и предъявить документ, удостоверяющий л