Статья 3. Формирование реестра

Статья 3. Формирование реестра

1. Реестр формируется на бумажном носителе и в электронном виде.

2. Формирование раздела реестра, указанного в пункте 1 части 1 статьи 2 настоящего Порядка, осуществляется лицом, ответственным за ведение кадровой работы в Ростовской-на-Дону городской Думе.

3. Формирование раздела реестра, указанного в пункте 2 части 1 статьи 2 настоящего Порядка, осуществляется управлением по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города на основании сведений, представляемых лицами, ответственными за осуществление кадровой работы в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города.

В целях формирования раздела реестра, указанного в пункте 2 части 1 статьи 2 настоящего Порядка, лица, ответственные за кадровую работу в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города, ежегодно не позднее 30 января текущего года представляют в управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города сведения в отношении муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города по состоянию на 1 января текущего года.

4. Формирование раздела реестра, указанного в пункте 3 части 1 статьи 2 настоящего Порядка, осуществляется лицом, ответственным за ведение кадровой работы в Контрольно-счетной палате города.

5. Формирование раздела реестра, указанного в пункте 4 части 1 статьи 2 настоящего Порядка, осуществляется лицом, ответственным за ведение кадровой работы в Муниципальной избирательной комиссии города.

6. Формирование реестра по состоянию на 1 января осуществляется Администрацией города на основании сведений, предоставляемых Ростовской-на-Дону городской Думой, Контрольно-Счетной платой города и Муниципальной избирательной комиссией города.

В целях формирования реестра лица, ответственные за кадровую работу в органах местного самоуправления и Муниципальной избирательной комиссии города, ежегодно, не позднее 30 января текущего года представляют в управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города разделы реестра, указанные в пунктах 1, 3 и 4 части 1 статьи 2 настоящего Порядка.

7. Сформированный по состоянию на 1 января текущего года реестр на бумажном носителе не позднее 15 февраля текущего года направляется на утверждение Председателю городской Думы - главе города Ростова-на-Дону.

8. Председатель городской Думы - глава города Ростова-на-Дону утверждает реестр в течение 7 рабочих дней и направляет его в Администрацию города.

9. Утвержденный реестр хранится 10 лет в Администрации города после чего передается на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством.