Раздел III. Функции отдела

Раздел III. Функции отдела

1. Отдел в соответствии с возложенными на него целями выполняет следующие функции:

1.1. Осуществляет протокольное сопровождение встреч Главы города, заместителей Главы города при делегировании им полномочий с делегациями, прибывающими в Сургут, протокольное сопровождение участия в проведении переговоров, конференций, совещаний и иных официальных мероприятий.

1.2. Осуществляет протокольное сопровождение и организационно-техническую подготовку по выполнению утвержденных программ пребывания делегаций.

1.3. Организует участие работников и руководителей структурных подразделений Администрации города при проведении встреч делегаций с Главой города, заместителями Главы города.

1.4. Обеспечивает взаимодействие структурных подразделений Администрации города Сургута, участвующих в организации официальных мероприятий в соответствии с протокольными нормами.

1.5. Участвует в организации и подготовке городских мероприятий, связанных с проведением юбилейных торжеств, конференций, презентаций и других мероприятий.

1.6. Согласовывает проекты городских торжественных мероприятий в части соответствия нормам протокола.

1.7. Ведет учет документов и отчетность по протокольным мероприятиям (распоряжения, сметы, программы).

1.8. Ведет подготовку церемоний вручения наград различного уровня совместно с отделом наград управления кадров и муниципальной службы и комитетом культуры Администрации города.

1.9. Осуществляет оформление документации на размещение муниципальных закупок, заключение контрактов, договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях сопровождения протокольных мероприятий.

1.10. Осуществляет хранение продукции для сопровождения протокольных мероприятий Администрации города.

1.11. Ведет учет документов и отчетность по расходованию средств и продукции представительского фонда Администрации города (ежемесячные акты списания) на приобретение цветов, протокольной атрибутики, оказанию услуг питания, фотосъемки протокольных мероприятий и проведению протокольных мероприятий.

1.12. Осуществляет сбор информации о протокольных мероприятиях с участием Главы города и передачу в структурное подразделение Администрации города, ответственное за подготовку отчета Главы города о результатах его деятельности и деятельности Администрации города.

1.13. Ведет единую информационную базу протокольных мероприятий Администрации города.

1.14. Консультирует структурные подразделения Администрации города по вопросам организации протокольных мероприятий.

1.15. Осуществляет организационное взаимодействие с организациями различных форм собственности, общественными объединениями и некоммерческими организациями, гражданами в процессе подготовки протокольных мероприятий.

1.16. Готовит и вносит заместителю Главы города, курирующему деятельность отдела протокола, предложения по совершенствованию взаимодействия подразделений Администрации города при проведении протокольных мероприятий.

1.17. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в пределах функций, возложенных на отдел настоящим положением.

2. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Сургут.