Приложение. Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками местной администрации Зольского муниципального района КБР в служебных целях

Приложение

к распоряжению

Местной администрации

Зольского муниципального района КБР

от 1 июня 2021 г. N 64-р

Положение
об использовании служебного автотранспорта сотрудниками местной администрации Зольского муниципального района КБР в служебных целях

Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками местной администрации Зольского муниципального района КБР и ее структурных подразделений (далее - Положение) разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих местной администрации Зольского муниципального района КБР (далее - администрация), и определяет права, обязанности администрации, сотрудников администрации и ее структурных подразделений, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками администрации и ее структурных подразделений автотранспортных средств администрации (далее - автомобили).

1. Общие положения

Сотрудникам администрации и ее структурных подразделений предоставляются служебные автомобили, являющиеся собственностью администрации. Автомобили предоставляются только в служебных целях - для поездок, связанных с выполнением сотрудниками администрации обязанностей, предусмотренных их должностными инструкциями.

За сотрудниками администрации, занимающими должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля, закрепляется служебный автомобиль в соответствии с распоряжением главы администрации.

Сотрудники администрации, занимающие должность, не предполагающую предоставление служебного автомобиля, используют служебный автомобиль под управлением водителя администрации по предварительной заявке непосредственного руководителя (руководителя соответствующего структурного подразделения) на имя главы администрации и с его разрешения.

2. Порядок использования автомобиля

2.1. В качестве основной формы использования автомобилей при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация только на основе закрепления их за конкретными лицами.

2.2. Общим условием допуска сотрудника администрации к управлению автомобилем является наличие у него:

- водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

- полиса обязательного страхования автогражданской ответственности на эксплуатируемый автомобиль;

- свидетельства о регистрации автомобиля;

- документа, подтверждающего прохождение им в день допуска медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.2. Работу автотранспорта осуществлять по ежедневным путевым листам, выдаваемым МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений" Зольского муниципального района КБР.

2.3. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля, и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп администрации.

2.4. Путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на 1 день (сутки) работы автомобиля.

2.5. Новый путевой лист регистрируется в журнале и выдается водителю только при возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

2.6. Возвращенные путевые листы подлежат хранению в МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений" Зольского муниципального района КБР.

2.7. Запрещается использование служебного автомобиля после установленного окончания рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни, без разрешения главы администрации или исполняющего обязанности главы администрации.

2.8. В случае необходимости использования автомобиля сверх установленного режима работы, а также срочных выездов должностное лицо пишет заявление об этом главе администрации и после разрешения выезжает по служебным делам.

2.9. Выезд автомобильного транспорта за пределы Кабардино-Балкарской Республики осуществляется только с письменного разрешения главы администрации.

2.10. Ответственные за использование автомобиля контролируют его надлежащее использование, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.

2.11. В случае нарушения установленного Положением порядка использования служебного автомобиля проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.

3. Обязанности сотрудников администрации при использовании автомобилей администрации

3.1. Каждый служебный автомобиль администрации соответствующим распоряжением закрепляется за сотрудником, который является ответственным за эксплуатацию автомобиля.

3.2. Водитель или должностное лицо администрации, за кем закреплен автомобиль, обязан:

- использовать автомобиль только для исполнения должностных обязанностей;

- соблюдать установленные заводом - изготовителем автомобиля правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

- соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание и осуществлять текущий ремонт автомобиля для поддержания его в исправном состоянии;

- содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

- незамедлительно по выявлению неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом главы администрации (управляющего делами администрации);

- не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по состоянию здоровья сотрудник не допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

- не допускать перевозку на служебном автомобиле посторонних лиц (не являющихся сотрудниками администрации);

- своевременно обращаться в МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений" в целях получения путевого листа;

- строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим;

- своевременно обновлять свои личные водительские документы: водительское удостоверение и медицинскую справку;

- оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах с принятием мер по обеспечению сохранности автомобиля.

3.3. Водитель или должностное лицо администрации, за кем закреплен служебный автомобиль администрации, обязан строго соблюдать порядок оформления отчетных документов и предоставлять ежемесячно в МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений" отчетные документы по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля.

3.4. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля без согласования с главой администрации запрещено.

3.5. Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля сотрудниками администрации во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска должностного лица администрации, за кем закреплен автомобиль, предоставленным ему автомобилем распоряжается глава администрации.

4. Страхование автомобилей

Автомобили, принадлежащие администрации, подлежат страхованию в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

5. Ответственность должностных лиц администрации за служебные автомобили, закрепленные за ними

5.1. Водитель или должностное лицо администрации, за кем закреплен автомобиль, несет материальную ответственность за сохранность автомобиля и обязан понести расходы за счет собственных средств при возникновении ущерба автомобилю, возникшего в результате:

- умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;

- причинения вреда автомобилю вследствие непринятия мер по обеспечению сохранности автомобиля, а также в случае оставления автомобиля вне специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных мест;

- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- причинения ущерба в результате преступных действий должностного лица, установленных приговором суда;

- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;

- перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов.

5.2. Водитель или должностное лицо администрации, за кем закреплен автомобиль, обязан понести расходы за счет собственных средств по оплате административных штрафов ГИБДД, зафиксированных в отношении закрепленного за ним служебного автомобиля, в результате нарушения правил дорожного движения в течение всего периода пользования служебным автомобилем. Оплата указанного административного штрафа осуществляется путем удержания суммы штрафа с суммы ежемесячного денежного содержания должностного лица администрации.

5.3. Водитель или должностное лицо администрации, за кем закреплен автомобиль, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, вследствие:

- управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;

- управления автомобилем без путевого листа;

- использования автомобиля в неслужебных целях и вне служебного времени.