Приложение N 1. Инструкция по организации пропускного режима в здании Саратовской городской Думы

Приложение N 1
к постановлению председателя
Саратовской городской Думы
от 28.02.2022 N 01-02-01-01

Инструкция
по организации пропускного режима в здании Саратовской городской Думы

1. Общие правила

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает основные правила осуществления пропускного режима и порядок перемещения имущества в здании Саратовской городской Думы, расположенном по адресу: г. Саратов, ул. Первомайская, 76.

1.2. В здании Саратовской городской Думы с целью защиты от противоправных посягательств введен пропускной режим, обязательный для всех работников Саратовской городской Думы и посетителей.

1.3. Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.

1.4. Непосредственное обеспечение пропускного режима в Саратовской городской Думе осуществляется сотрудниками организации, оказывающей услуги по охране (далее - сотрудник охраны), через пост охраны, расположенный в фойе первого этажа здания Саратовской городской Думы.

1.5. Пропускной режим осуществляется круглосуточно через главный вход здания Саратовской городской Думы.

1.6. Сотрудник охраны в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией.

2. Порядок прохода в здание Саратовской городской Думы

2.1. Право прохода в здание Саратовской городской Думы имеют:

- лица, указанные в приложении N 1 к настоящей Инструкции, по служебным удостоверениям, выданным по месту работы или службы;

- лица, приглашенные на совещания, мероприятия при предъявлении документа, удостоверяющего личность - по спискам, утвержденным начальником отдела, ответственного за мероприятие (совещание); сотрудники средств массовой информации при предъявлении служебного удостоверения - по спискам, утвержденным начальником информационно-аналитического отдела. Указанные списки подаются сотруднику охраны не позднее чем за час до запланированных мероприятий (совещаний);

- посетители - по устным заявкам работников Саратовской городской Думы, поданным по приходу посетителя, при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Вход посетителей фиксируется в журнале регистрации посещений Саратовской городской Думы (приложение N 2) с указанием фамилии, имени, отчества посетителя, реквизитов документа, удостоверяющего личность, цели посещения, фамилии и инициалов работника Саратовской городской Думы, который будет осуществлять непосредственное общение с посетителем, и номера кабинета (помещения), где будет осуществляться его прием;

- специалисты и рабочие подрядных организаций при предъявлении документа, удостоверяющего личность - по спискам (с указанием в них места, времени, вида проводимых работ), утвержденным начальником общего отдела Саратовской городской Думы, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.2. Посетители допускаются в помещения Саратовской городской Думы в установленные рабочие часы с 09.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 18.00 часов с занесением в журнал регистрации посетителей Саратовской городской Думы.

Ведение и сохранность журнала регистрации посетителей Саратовской городской Думы осуществляется сотрудниками охраны согласно графику работы. Доступ посторонних лиц к журналу регистрации запрещен.

Доступ к журналу регистрации посетителей Саратовской городской Думы имеют председатель Саратовской городской Думы, руководитель аппарата Саратовской городской Думы, начальник управления по организации работы городской Думы, начальник общего отдела Саратовской городской Думы.

Срок хранения журнала посетителей Саратовской городской Думы составляет один календарный год.

2.3. Право прохода в здание Саратовской городской Думы в любое время суток, включая выходные и нерабочие праздничные дни, имеют:

- председатель Саратовской городской Думы;

- заместители председателя Саратовской городской Думы;

- глава муниципального образования "Город Саратов";

- заместители главы администрации муниципального образования "Город Саратов";

- депутаты Саратовской городской Думы, работающие на постоянной основе;

- руководитель аппарата Саратовской городской Думы;

- начальник управления по организации работы городской Думы;

- начальники отделов Саратовской городской Думы.

2.4. Допускается проход работников Саратовской городской Думы в нерабочее время, в выходные и нерабочие праздничные дни по служебным удостоверениям для исполнения распоряжений председателя Саратовской городской Думы.

2.5. Проход в здание Саратовской городской Думы в выходные и нерабочие праздничные дни иных лиц осуществляется по служебным удостоверениям и спискам, утвержденным руководителем аппарата Саратовской городской Думы, с указанием временного периода, необходимого для выполнения работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

2.6. Лица, проходящие через пост охраны, обязаны предъявить в развернутом виде документы, дающие право прохода, либо документы, удостоверяющие личность, а также по требованию сотрудника охраны передать ему для проверки указанные документы.

При этом в ходе проверки документов сотрудник охраны обязан проверить наличие реквизитов документа, в т.ч. удостоверяющего личность: идентичность фотографии, печати, заверяющей фотографию, подписи должностного лица, печати, скрепляющей ее, срока действия документа.

2.7. В случаях обнаружения нарушений в оформлении документов, удостоверяющих личность, сотрудник охраны обязан остановить посетителя и доложить об указанных нарушениях руководителю аппарата Саратовской городской Думы и действовать в соответствии с полученными от него указаниями.

2.8. Работники Саратовской городской Думы и посетители могут проносить через пост охраны портфели, папки и женские сумки.

Посетителям Саратовской городской Думы запрещается проносить крупногабаритные хозяйственные сумки, пакеты, свертки, коробки, чемоданы и аналогичные предметы.

2.9. В помещения Саратовской городской Думы запрещается проносить:

- технические устройства, которые могут нарушить работу компьютерной сети;

- взрывчатые, легковоспламеняющиеся, отравляющие и наркотические вещества.

2.10. В случае совершения работниками Саратовской городской Думы, посетителями неправомерных действий противоправного характера при попытке прохода в здание Саратовской городской Думы, а также при попытке посторонних лиц проникнуть в здание Саратовской городской Думы сотрудник охраны принимает меры по вызову группы быстрого реагирования и сотрудников органов внутренних дел (полиции).

2.11. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (аварии, взрыва, пожара, стихийных бедствий и других) ответственные работники Саратовской городской Думы, оперативные службы МЧС России, работники аварийных служб, сотрудники правоохранительных органов, бригады скорой помощи, пожарные расчеты имеют право беспрепятственного прохода.

2.12. Списки посетителей, участников совещаний и других мероприятий, проводимых в Саратовской городской Думе, хранятся на посту охраны в течение календарного года.

2.13. Лица в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание Саратовской городской Думы не допускаются.

3. Порядок перемещения имущества (материальных ценностей)

3.1. Вынос имущества (материальных ценностей) из здания Саратовской городской Думы осуществляется по письменному разрешению председателя Саратовской городской Думы.

3.2. Официальным документом, подтверждающим правомерность выноса имущества (материальных ценностей) из здания Саратовской городской Думы, является надлежаще оформленная накладная по форме, установленной в приложении N 3 (далее - накладная).

3.3. При выносе имущества (материальных ценностей) накладная предъявляется сотруднику охраны для проверки соответствия данных в накладной с предъявленными для выноса материальными ценностями. Сотрудник охраны обязан сравнить количество перемещаемого имущества (материальных ценностей) с количеством, указанным в накладной.

3.4. В случае обнаружения несоответствия данных в накладной с предъявленным на вынос имуществом (материальными ценностями) вынос ценностей не допускается.