Распоряжение Администрации города Тюмени от 5 марта 2022 г. N 129 "О внесении изменений в распоряжение Главы города Тюмени от 28.06.2005 N 59-рг, распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163"

В соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации", руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

1. Внести в распоряжение Главы города Тюмени от 28.06.2005 N 59-рг "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка в Администрации города Тюмени" (в редакции от 13.09.2021 N 731) следующие изменения:

а) пункт 2.4 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"2.4. Прием на работу оформляется трудовым договором, в котором по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

На основании заключенного трудового договора оформляется муниципальный правовой акт представителя нанимателя (работодателя) о приеме на работу, по содержанию соответствующий условиям заключенного трудового договора.";

б) в подпункте "б" пункта 2.5 приложения к распоряжению слова "Однократное продление срока нахождения на муниципальной службе муниципального служащего допускается не более чем на один год." исключить;

в) пункт 2.12, абзац второй пункта 9.8 приложения к постановлению исключить;

г) пункт 2.13 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"2.13. В день увольнения все имущество, закрепленное за органом Администрации города и переданное работнику для исполнения трудовых обязанностей, подлежит возврату работником представителю нанимателя (работодателю) либо указанному им лицу, а все рабочие дела подлежат передаче работником лицу, указанному непосредственным руководителем.";

д) в подпункте "а" пункта 3.8 приложения к распоряжению слова "(для женщин - с длиной платьев и юбок - не выше середины бедра и высотой каблука не выше среднего)" исключить;

е) подпункт "г" пункта 3.8 приложения к распоряжению дополнить словами ", с длиной платьев, юбок выше середины бедра и высотой каблука выше среднего";

ж) в подпункте 5.2.2 приложения к распоряжению слова ", в соответствии с утвержденной формой" исключить;

з) пункт 5.3 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"5.3. Отдельным категориям работников в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации, может вводиться:

режим гибкого рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению работника и представителя нанимателя (работодателя) и учитываются в графике, предусмотренном пунктом 5.2.1 настоящих Правил.

сменная работа в соответствии с графиком сменности.";

и) абзац второй пункта 5.8 приложения к распоряжению после слов "на части" дополнить словами ", предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (за исключением ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого в соответствии с графиком отпусков)";

к) абзац пятый пункта 5.8 приложения к распоряжению после слов "Заявление о" дополнить словом "предоставлении,";

л) пункт 5.8 приложения к постановлению дополнить абзацем следующего содержания:

"Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы представляется в структурное подразделение административного департамента Администрации города, осуществляющее кадровое делопроизводство, не позднее 2 рабочих дней до начала отпуска, за исключением случаев, связанных со смертью близких родственников или с рождением детей.";

м) в абзаце первом пункта 9.5 приложения к распоряжению слова "не позднее окончания рабочего дня, предшествующего дню выполнения работником трудовой функции дистанционно" заменить словами "не позднее рабочего дня начала выполнения работником трудовой функции дистанционно с одновременным уведомлением об этом работника структурного подразделения административного департамента Администрации города, осуществляющего кадровое делопроизводство";

н) абзац третий пункта 9.5 приложения к распоряжению после слов "направляется дистанционному работнику" дополнить словами ", а также работнику структурного подразделения административного департамента Администрации города, осуществляющего кадровое делопроизводство,";

о) абзац третий пункта 9.6 приложения к распоряжению после слов "в ответ на его уведомление" дополнить словами "и работнику структурного подразделения административного департамента Администрации города, осуществляющего кадровое делопроизводство,";

ГАРАНТ:

Подпункт "п" вступает в силу с 1 декабря 2022 г.

п) приложение к распоряжению дополнить главой 10 следующего содержания:

"10. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

10.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

10.2. Электронный документооборот осуществляется представителем нанимателя (работодателем) посредством информационной системы представителя нанимателя (работодателя), позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (далее - информационная система работодателя).

Создание, подписание и представление представителю нанимателя (работодателю) электронных документов, а также получение от представителя нанимателя (работодателя) электронных документов и ознакомление с ними (далее - взаимодействие с представителем нанимателя (работодателем) посредством электронного документооборота) осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования информационной системы работодателя, применяемой в целях осуществления электронного документооборота.

Доступ к информационной системе работодателя предоставляется работнику на рабочем компьютере работника.

10.3. Перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот:

представление на замещении должности;

заявления работников и муниципальные правовые акты города Тюмени, связанные с переводом на другую работу;

заявления работников и муниципальные правовые акты города Тюмени, связанные с отпусками (ежегодными, учебными, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, о замене отпуска денежной компенсацией);

служебные письма, заявления работников и муниципальные правовые акты города Тюмени, связанные с работой в выходной (праздничный нерабочий) день;

служебные письма и муниципальные правовые акты города Тюмени о совмещении работы (должности), об исполнении обязанностей временного отсутствующего работника, о возложении обязанностей;

служебные письма и муниципальные правовые акты города Тюмени, связанные с командировками;

заявления работников о расторжении трудового договора (увольнении);

отзывы и муниципальные правовые акты города Тюмени, связанные с аттестацией;

служебные письма и муниципальные правовые акты города Тюмени о направлении работников на дополнительное профессиональное образование (обучение);

муниципальные правовые акты города Тюмени о присвоении классного чина;

муниципальные правовые акты города Тюмени об установлении стажа;

муниципальные правовые акты города Тюмени об оплате труда (об установлении надбавки к должностному окладу, о доплатах);

муниципальные правовые акты города Тюмени о режиме работы работника;

муниципальные правовые акты города Тюмени об утверждении (изменении) штатного расписания;

документы, связанные с наставничеством;

заявления работников об изменении условий трудового договора, дополнительные соглашения к трудовому договору;

отзыв на работника, отражающий мотивированную оценку его знаний и умений, а также вывод о результате испытания;

договоры о материальной ответственности.

10.4. Электронный документооборот осуществляется в отношении категорий работников (в том числе дистанционных работников), перечень которых определяется в соответствии с приложением к Правилам.

10.5. Представитель нанимателя (работодатель) уведомляет о переходе на взаимодействие с представителем нанимателя (работодателем) посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие, о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления:

не позднее шести месяцев до даты перехода на взаимодействие посредством электронного документооборота (для работников);

одновременно с подписанием трудового договора (для лиц, принимаемых на работу).

10.6. При подписании электронных документов или ознакомлении с документами посредством информационной системы работодателя представителем нанимателя (работодателем) используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

10.7. Срок подписания представителем нанимателя (работодателем) и работником электронных документов и (или) ознакомления с ними - не более двух рабочих дней со дня их получения для подписания (ознакомления).

10.8. Оформление документов, указанных в пункте 10.3 настоящих Правил, на бумажном носителе допускается в следующих исключительных случаях: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В случаях, указанных в абзаце первом настоящего пункта, представитель нанимателя (работодатель) и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством электронного документооборота, вправе временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.";

ГАРАНТ:

Подпункт "р" вступает в силу с 1 декабря 2022 г.

р) приложение к Правилам изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (в редакции от 08.10.2021 N 799) следующее изменение:

в абзаце десятом пункта 6.3 приложения 4 к распоряжению слова "Органы Администрации города" заменить словами "Заместители Главы города, органы Администрации города".

3. Установить, что настоящее распоряжение вступает в силу со дня его издания, за исключением подпунктов "п", "р" пункта 1 настоящего распоряжения, вступающих в силу с 01.12.2022.

Глава города Тюмени

Р.Н. Кухарук