Приложение N 2. Положение о муниципальном проектном комитете администрации Касимовского муниципального района Рязанской области

Приложение N 2
к постановлению
администрации
Касимовского муниципального района
Рязанской области
от 28.12.2018 г. N 1149

Положение
о муниципальном проектном комитете администрации Касимовского муниципального района Рязанской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о муниципальном проектном комитете администрации Касимовского муниципального района Рязанской области (далее - Положение) определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы муниципального проектного комитета.

1.2. Муниципальный проектный комитет является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью администрации Касимовского муниципального района Рязанской области (далее - Администрация), принимающим ключевые управленческие решения при планировании, реализации и контроле проектной деятельности, выполняющим функции управления проектом (портфелем проектов).

2. Основные функции и права муниципального проектного комитета

2.1. Муниципальный проектный комитет в пределах своей компетенции:

а) формулирует предложения о создании проектов (портфеля проектов);

б) принимает решение об открытии или отклонении проектов (портфеля проектов);

в) назначает куратора и руководителя проектов, куратора и руководителя портфеля проектов, членов комитета по управлению портфелем проектов;

г) утверждает паспорта проектов (портфеля проектов);

д) осуществляет регулярный контроль проектов (портфеля проектов), оценку достижения целевых показателей проектов (портфеля проектов);

е) рассматривает Паспорта проектов Администрации, принимает решение о запуске, приостановлении и закрытии проектов (портфелей проектов) в порядке, предусмотренном Положением об организации проектной деятельности администрации района;

ж) рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с выполняемыми проектами (портфелями проектов) по вопросам, вынесенным на муниципальный проектный комитет;

з) согласовывает выделение ресурсов на реализацию проектов (портфелей проектов);

и) осуществляет анализ результатов и показателей проектов (портфелей проектов), оценивает целесообразность их дальнейшей реализации;

к) рассматривает итоговый отчет по проектам (портфелям проектов), утверждает;

л) принимает решение о достижении (не достижении) целевых показателей проектов (портфеля проектов), принимает решение о закрытии проектов (портфеля проектов) и утверждении заключения о достижении целевых показателей проектов (портфеля проектов).

2.2. Муниципальный проектный комитет имеет право:

а) запрашивать у структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иных лиц информацию и документы, непосредственно связанные с проектной деятельностью и необходимые муниципальному проектному комитету для выполнения его функций;

б) приглашать на свои заседания и заслушивать представителей Администрации и представителей подведомственных учреждений Администрации, иных физических и юридических лиц (по согласованию).

3. Порядок формирования и организация деятельности муниципального проектного комитета

3.1. Состав муниципального проектного комитета утверждается постановлением Администрации. В состав муниципального проектного комитета входят:

а) председатель муниципального проектного комитета;

б) заместитель председателя муниципального проектного комитета;

в) секретарь муниципального проектного комитета;

г) члены муниципального проектного комитета.

3.2. Деятельность муниципального проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

3.3. Председатель муниципального проектного комитета:

а) осуществляет руководство деятельностью муниципального проектного комитета;

б) принимает решения о привлечении к участию в заседаниях муниципального проектного комитета лиц, не являющихся членами муниципального проектного комитета;

в) назначает заседания и утверждает повестку заседаний муниципального проектного комитета;

г) дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности муниципального проектного комитета.

3.4. В период отсутствия председателя муниципального проектного комитета, а также по его поручению руководство муниципальным проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя муниципального проектного комитета возлагается на заместителя председателя муниципального проектного комитета.

3.5. Члены муниципального проектного комитета обладают равными правами при принятии решений на заседаниях муниципального проектного комитета.

3.7. Члены муниципального проектного комитета вправе:

а) вносить предложения о включении в повестку заседания муниципального проектного комитета вопросов для рассмотрения;

б) знакомиться с документами муниципального проектного комитета;

в) принимать участие в заседаниях муниципального проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

3.8. Члены муниципального проектного комитета обязаны:

а) обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение муниципального проектного комитета;

б) информировать секретаря муниципального проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

в) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов муниципального проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

г) выполнять поручения, исполнять решения муниципального проектного комитета в установленные сроки.

3.9. Обеспечение деятельности муниципального проектного комитета осуществляет отдел экономического развития Администрации, исполняющий функции муниципального проектного офиса.

3.10. Секретарь муниципального проектного комитета:

а) составляет план проведения заседаний муниципального проектного комитета;

б) организует работу по обеспечению деятельности муниципального проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания муниципального проектного комитета, получению документов от членов муниципального проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений муниципального проектного комитета;

в) ведет протоколы заседаний;

г) организует взаимодействие муниципального проектного комитета с лицами, не являющимися членами муниципального проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях муниципального проектного комитета;

д) проводит рабочие совещания с членами муниципального проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний муниципального проектного комитета;

е) выполняет иные обязанности по поручению председателя муниципального проектного комитета.

3.11. В период отсутствия секретаря муниципального проектного комитета его полномочия исполняет начальник отдела экономического развития Администрации.

3.12. Заседания муниципального проектного комитета ведет председатель муниципального проектного комитета.

3.13. Заседания муниципального проектного комитета проводятся по мере необходимости.

3.14. Секретарь муниципального проектного комитета информирует членов муниципального проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее, чем за пять рабочих дней.

3.15. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения заседания члены муниципального проектного комитета направляют секретарю муниципального проектного комитета материалы к заседанию, предлагаемые вопросы для рассмотрения муниципальным проектным комитетом.

3.16. На заседаниях муниципального проектного комитета рассматриваются только те вопросы, которые внесены в повестку. Обязательными пунктами повестки заседания муниципального проектного комитета являются:

а) отчет о выполнении ранее принятых решений муниципального проектного комитета;

б) доклад руководителя проекта (портфеля проектов) или куратора проекта (портфеля проектов) о состоянии проектов (портфелей проектов);

в) рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение муниципального проектного комитета кураторами проектов (портфелей проектов), руководителями проектов (портфелей проектов), руководителем муниципального проектного офиса, членами муниципального проектного комитета.

3.17. Повестку заседания муниципального проектного комитета утверждает председатель муниципального проектного комитета по представлению секретаря муниципального проектного комитета.

3.18. Муниципальный проектный комитет вправе принимать решения только при наличии кворума, который составляет не менее половины постоянных членов муниципального проектного комитета.

3.19. При принятии муниципальным проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов муниципального проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя муниципального проектного комитета является решающим.

3.20. Во время заседания секретарь муниципального проектного комитета фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

3.21. По результатам заседания (в течение трех рабочих дней с момента проведения) секретарь муниципального проектного комитета составляет протокол. В протоколе заседания указываются:

дата, место и время проведения заседания;

состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

рассмотренные вопросы;

предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

поручения, решения, рекомендации муниципального проектного комитета.

3.22. Протокол заседания муниципального проектного комитета подписывают секретарь и председатель муниципального проектного комитета.

3.23. Решения, принятые на заседаниях муниципального проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности Администрации.

3.24. Контроль исполнения решений, поручений муниципального проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис.

3.25. Информацию о выполнении или невыполнении решения или поручения лица, ответственные за выполнение, должны направлять в отдел экономического развития Администрации, исполняющий функции муниципального проектного офиса, не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

Информация по проекту направляется в электронном виде на адрес электронной почты муниципального проектного офиса или через автоматизированную информационную систему проектной деятельности Администрации после ввода ее в эксплуатацию.

В случае отсутствия технической возможности обмена документами в электронной форме допускается представление документов на бумажном носителе.

3.26. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе муниципального проектного комитета, обеспечивает отдел экономического развития Администрации, исполняющий функции муниципального проектного офиса.