Приложение N 10. Подпрограмма "Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области"

Информация об изменениях:

Приложение 10 изменено с 7 марта 2024 г. - Постановление Администрации Фаленского муниципального округа Кировской области от 7 марта 2024 г. N 154

См. предыдущую редакцию

Приложение N 10
к муниципальной программе

Подпрограмма
"Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области"

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2020 г., 30 декабря 2021 г., 20 декабря 2023 г., 7 марта 2024 г.

Паспорт
Подпрограммы "Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области"

Ответственный исполнитель подпрограммы	Отдел культуры администрации муниципального образования Фаленский муниципальный округ
Соисполнители подпрограммы	отсутствуют
Наименование подпрограмм	отсутствуют
Цели подпрограммы	Организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов
Задачи подпрограммы	Обеспечение учета, сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда
Целевые показатели эффективности реализации подпрограммы	- количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение; - количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства; - доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки; - доля удовлетворенных запросов; - количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом.
Сроки реализации подпрограммы	2021 - 2026 годы
Объемы ассигнований подпрограммы	Общий объем финансирования подпрограммы в 2021 - 2026 годах составит 366,3 тыс. руб. в том числе: средства областного бюджета - 366,3 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы	К концу 2026 года ожидается: - увеличение количества архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение до 40700 ед.; - доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки - 100%; - доля удовлетворенных запросов - 85%; - отсутствие обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом; - принятие за период действия подпрограммы на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства в количестве 450 единиц.

1. Общая характеристика сферы реализации подпрограммы, в том числе формулировка основных проблем в указанной сфере, прогноз ее развития

В целях обеспечения сохранности документального наследия Фаленского муниципального округа, отражающего исторический опыт развития муниципального образования, других архивных документов в интересах граждан реализован комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива, способствующий усилению пожарной безопасности, а также улучшению технической оснащенности.

Архив находится в помещении, отвечающем требованиям, предъявляемым к помещениям для размещения архивных фондов. Проведен ремонт и перепланировка помещения, установлена пожарная сигнализация и система оповещения о пожаре. Оснащенность архива металлическими стеллажами составляет 70%. Степень загруженности архивными материалами - 60%.

Служащие архива обеспечены персональными компьютерами, но требуется их модернизация. Архив подключен к информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".

Архив осуществляет прием документов на постоянное хранение, в т.ч. по личному составу от ликвидированных предприятий.

2. Приоритеты в сфере реализации подпрограммы, цели, задачи, целевые показатели эффективности реализации подпрограммы, описание ожидаемых конечных результатов подпрограммы, сроки реализации подпрограммы

2.1. Приоритеты в сфере реализации подпрограммы

Приоритеты в сфере реализации подпрограммы определены на основе

Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", от 09.10.1992 N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре".

2.2. Цели, задачи и целевые показатели реализации подпрограммы

Целью подпрограммы является организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов.

Для достижения данной цели должна быть решена задача по обеспечению учета, сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда.

Целевыми показателями эффективности реализации подпрограммы, характеризующими активность работы муниципального архива, будут являться:

- количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение;

- количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства;

- доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки;

- доля удовлетворенных запросов;

- количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом.

Сведения о целевых показателях эффективности реализации подпрограммы приведены в приложении N 1.

2.3. Описание ожидаемых конечных результатов реализации подпрограммы.

Ожидаемыми результатами подпрограммы к 2025 году стать:

- увеличение количества архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение до 40700 ед.;

- доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки - 100%;

- доля удовлетворенных запросов - 85%;

- отсутствие обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом;

- принятие за период действия подпрограммы на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства в количестве 450 единиц.

Сроки реализации мероприятий подпрограммы - 2021 - 2026 годы.

3. Обобщенная характеристика мероприятий Подпрограммы

Для достижения цели и решения задач подпрограммы "Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области" предусмотрена реализация мероприятий, направленных на:

- осуществление мероприятий по содержанию архива;

- оснащение архива металлическими стеллажами;

- оборудование оконных проемов архива металлическими распашными решетками;

- поддержание нормативных требований температурно-влажностного, светового и гигиенического режима хранения архивных документов

- подготовку документов к передаче на хранение, проведение учеб, семинаров с ответственными лицами;

- прием документов на хранение;

- ведение базы данных архивного фонда;

- проведение информационных мероприятий;

- исполнение запросов;

- информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений.

4. Ресурсное обеспечение Подпрограммы

Общий объем финансирования подпрограммы - 366,3 тыс. руб. в том числе: средства областного бюджета - 366,3 тыс. руб.

Объем финансирования по годам:

2021 - средства областного бюджета - 59,2 тыс. руб.;

2022 год - средства областного бюджета - 60,1 тыс. руб.;

2023 год - средства областного бюджета - 61,5 тыс. руб.;

2024 год - средства областного бюджета - 61,5 тыс. руб.;

2025 год - средства областного бюджета - 61,9 тыс. руб.;

2026 год - средства областного бюджета - 62,1 тыс. руб.

Направлением финансирования мероприятий подпрограммы являются прочие расходы.

Информация о прогнозной (справочной) оценке ресурсного обеспечения реализации подпрограммы за счет всех источников финансирования представлена в приложении N 2.

5. Методика оценки эффективности реализации подпрограммы

Оценка эффективности реализации подпрограммы проводится ежегодно на основе оценки достижения показателей эффективности реализации подпрограммы, сравнения фактических сроков реализации мероприятий подпрограммы с запланированными, а также с учетом объема ресурсов, направленных на реализацию подпрограммы.

Оценка достижения показателей эффективности реализации подпрограммы осуществляется по формуле:

, где

Пэф - степень достижения показателей эффективности реализации

подпрограммы в целом (%);

Пi - степень достижения i-го показателя эффективности реализации подпрограммы в целом (%);

n - количество показателей эффективности реализации подпрограммы.

Степень достижения i-го показателя эффективности реализации подпрограммы рассчитывается путем сопоставления фактически достигнутых и плановых значений показателей эффективности реализации подпрограммы за отчетный период по следующим формулам:

для показателей, желательной тенденцией развития которых является рост значений:

Пi = Пфi / Пплi х 100%,

для показателей, желаемой тенденцией развития которых является снижение значений:

Пi = Пплi / Пфi х 100%, где:

Пфi - фактическое значение i-го показателя эффективности реализации подпрограммы (в соответствующих единицах измерения);

Пплi - плановое значение i-го показателя эффективности реализации подпрограммы (соответствующих единиц измерения). В случае если значения показателей эффективности являются относительным (выражаются в процентах), то при расчете эти показатели отражаются в долях единиц.

Оценка объема ресурсов, направленных на реализацию подпрограммы, осуществляется путем сопоставления фактических и плановых объемов финансирования подпрограммы в целом за счет всех источников финансирования за отчетный период по формуле:

Уф = Фф / Фпл х 100%, где

Уф - уровень финансирования подпрограммы в целом;

Фф - фактический объем финансовых ресурсов за счет всех источников

финансирования, направленный в отчетном периоде на реализацию мероприятий подпрограммы (тыс. рублей);

Фпл - плановый объем финансовых ресурсов за счет всех источников финансирования на реализацию мероприятий подпрограммы на соответствующий отчетный период, установленный подпрограммой (тыс. рублей).

Оценка сравнения фактических сроков реализации мероприятий с запланированными осуществляется по формуле:

Ум = Кфм / Кмп х 100%, где:

Ум - уровень выполнения мероприятий подпрограммы (%);

Кфм - количество мероприятий подпрограммы, выполненных в срок за отчетный период на основе ежегодных отчетов об исполнении плана реализации подпрограммы (единиц);

Кмп - количество мероприятий подпрограммы, запланированных к выполнению в отчетном периоде в плане реализации подпрограммы (единиц).

Оценка эффективности реализации подпрограммы производится по формуле:

Эпр = Пэф + Уф+ Ум

------------------------, где

Эпр - оценка эффективности реализации подпрограммы (%);

Пэф - степень достижения показателей эффективности реализации

подпрограммы (%);

Уф - уровень финансирования подпрограммы в целом (%).

Ум - уровень выполнения мероприятий подпрограммы (%).

В целях оценки эффективности реализации подпрограммы устанавливаются следующие критерии:

если значение показателя Эпр от 80% до 100% и выше, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как высокая;

если значение показателя Эпр от 70 до 80%, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как средняя;

если значение показателя Эпр ниже 70%, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как низкая.

Достижение показателей эффективности реализации подпрограммы в полном объеме (100% и выше) по итогам ее реализации свидетельствует, что качественные показатели эффективности реализации подпрограммы достигнуты.

Годовой отчет о ходе реализации и оценки эффективности реализации подпрограммы (далее - годовой отчет) подготавливается исполнителем подпрограммы, и в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, представляется в электронном виде и на бумажном носителе в отдел экономики и в финансовое управление.

По итогам реализации подпрограммы исполнитель подготавливает доклад по итогам реализации подпрограммы, согласованный с отделом экономики, финансовым управлением, и представляет его в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным, в администрацию муниципального образования Фаленский муниципальный округ.