Статья 11

Статья 11

Сотрудничество в рамках настоящего Соглашения осуществляется на основе запросов или по инициативе Стороны, полагающей, что предлагаемое содействие или мероприятие представляет интерес для других Сторон.

Запрос или инициативное предложение направляются в письменной форме. Он должен быть подписан руководителем запрашивающего органа. Если запрос инициируется органом ЗАГС, то он должен быть скреплен его гербовой печатью.

Запрос должен содержать наименование Стороны, ее структурного подразделения, подведомственного или территориального органа, органа ЗАГС, запрашивающего содействие, и запрашиваемого органа соответствующего уровня и статуса; ссылку на соответствующие статьи настоящего Соглашения, изложение существа просьбы; указание цели и обоснование запроса; описание содержания запрашиваемого содействия; любую другую информацию, которая может быть полезна для надлежащего исполнения запроса.

В безотлагательных случаях копия запроса или предложения может передаваться посредством факсимильной связи и иных средств коммуникации. Ответ на запрос или предложение направляется после поступления их в установленном порядке.