Приложение 1. План работы по подготовке и проведению IV Абаканского форума "Город. Семья. Дети"

Приложение 1

План работы
по подготовке и проведению IV Абаканского форума "Город. Семья. Дети"
(утв. постановлением Администрации города Абакана от 9 марта 2022 г. N 481)

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки выполнения, 2022 г.	Исполнители
1	Проведение заседаний организационного комитета по подготовке к проведению IV Абаканского форума "Город. Семья. Дети" (далее - Форум)	по мере необходимости	Карташова Т.Е.
2	Определение тематики рабочих площадок Форума (круглых столов, мастер-классов, практикумов и т.д.) и их основного содержания	до 10 марта	Карташова Т.Е. Усольцева О.Н. Закатова Е.Л. Хорина О.Н.
3	Определение ответственных за организацию рабочих площадок Форума, за подготовку выставок, демонстрационных стендов и т.д.	до 10 марта	Усольцева О.Н. Закатова Е.Л. Хорина О.Н.
4	Определение докладчиков (выступающих) и ведущих (модераторов) на пленарную часть и другие рабочие площадки Форума, согласование с ними тем докладов (выступлений)	до 11 марта	Карташова Т.Е. Усольцева О.Н. Закатова Е.Л. Хорина О.Н.
5	Формирование состава участников и гостей Форума, составление списков участников, распределение их по рабочим площадкам	до 15 марта	Карташова Т.Е. Усольцева О.Н. Закатова Е.Л. Хорина О.Н.
6	Согласование и утверждение программы проведения Форума	до 17 марта	Карташова Т.Е. Усольцева О.Н. Закатова Е.Л. Хорина О.Н.
7	Приглашение участников Форума, в том числе направление информационных и пригласительных писем, уточнение информации об участии	до 18 марта	Карташова Т.Е. Усольцева О.Н. Закатова Е.Л. Хорина О.Н.
8	Согласование сценария открытия, проведения пленарной части и закрытия Форума	до 18 марта	Карташова Т.Е. Усольцева О.Н.
9	Обеспечение организационно-технических и других условий проведения Форума (в том числе оснащение техническими средствами, организация видеоконференцсвязи, оформление сцены, размещение информационных табличек, подготовка бейджей и т.д.)	до 22 марта	Усольцева О.Н. Закатова Е.Л.
10	Подготовка мультимедийной презентации (слайд-шоу) на основе фотоматериалов с проведенных мероприятий для демонстрации перед открытием и закрытием Форума	до 22 марта	Усольцева О.Н.
11	Проведение организационно-технической работы в день проведения Форума, в том числе: встреча и регистрация участников Форума; размещение участников Форума на рабочих площадках Форума (определение схемы размещения, рассадка прибывающих); техническое сопровождение пленарной части и других площадок Форума (работа мультимедиа, показ слайдов, регулировка микрофонов и др.); контроль за ходом проведения мероприятий Форума, решение проблемных вопросов (при необходимости)	25 марта	Усольцева О.Н.
12	Освещение мероприятий Форума в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	с 18 марта по 01 апреля	Карташова Т.Е. Зырянова Т.Г. Усольцева О.Н. Закатова Е.Л.
13	Согласование и утверждение резолюции по итогам Форума с учетом предложений, выработанных в ходе его проведения	до 01 апреля	Карташова Т.Е. Усольцева О.Н. Закатова Е.Л. Хорина О.Н.