Глава 3. Функции Управления

Глава 3. Функции Управления

9. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом, на Управление возложены следующие функции:

1) по координации деятельности структурных подразделений Комитета:

координация работы по разработке положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;

координация работы по планированию работы Комитета;

координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра - председателе комитета;

подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий, проводимых Комитетом;

координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя комитета;

координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе Комитета за календарный год;

координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска;

координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;

осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета;

освещение деятельности Комитета в средствах массовой информации, социальных сетях (развитие информационных основ деятельности Комитета);

2) по обеспечению кадровой работы:

подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля за его выполнением;

3) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете:

координация работы по подготовке распоряжений и приказов заместителя мэра - председателя комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

организация регистрации входящих и исходящих документов;

координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;

работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе заместителя мэра - председателя комитета;

подготовка и сдача документов в отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска.

10. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:

1) по организации проведения выборов разного уровня, референдумов:

подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов, референдумов;

создание рабочей группы для обеспечения проведения выборов, референдумов;

подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

содействие в оборудовании избирательных участков;

2) по содействию населению в развитии территориального общественного самоуправления:

информирование жителей подведомственной территории об основных положениях решения Думы города Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

подготовительная работа по регистрации уставов ТОС, ведение реестра уставов ТОС;

создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

3) по организации и проведению переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи:

создание рабочей группы по организации проведения переписи населения;

подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

содействие территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи;

4) по организации досуга жителей подведомственной территории:

в пределах своей компетенции организация и проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д. для жителей подведомственной территории, включая праздничное оформление;

внесение предложений по развитию муниципальных учреждений культуры и спорта, расположенных на подведомственной территории, в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений;

5) по предоставлению муниципальных услуг:

предоставление муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг";

предоставление муниципальной услуги "Принятие решения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки для отдельных категорий инвалидов и участников Великой Отечественной войны, проживающих на территории города Иркутска в жилом помещении в качестве собственников, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в виде текущего ремонта жилого помещения";

предоставление муниципальной услуги "Принятие решения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки для отдельных категорий инвалидов и участников Великой Отечественной войны, одиноко проживающих или проживающих совместно с одним или несколькими нетрудоспособными членами семьи или с членами семьи, признанной в соответствии с законодательством малоимущей, на территории города Иркутска, в виде текущего ремонта жилого помещения".

11. Для выполнения задач, стоящих перед сектором по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска организационного отдела управления (далее - Комиссия), на Управление возложены следующие функции:

1) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности Комиссии;

2) обеспечение взаимодействия Комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

3) ведение делопроизводства Комиссии;

4) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" (АИС КДН);

5) организация проведения заседаний Комиссии и оформление актов комиссии;

6) подготовка необходимых материалов к заседанию Комиссии;

7) оповещение лиц, входящих в состав Комиссии, и приглашенных на заседание Комиссии лиц о сроках, месте проведения, повестке заседаний Комиссии;

8) ведение протокола заседания Комиссии;

9) осуществление контроля за исполнением актов Комиссии;

10) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении категорий несовершеннолетних, их родителей (законных представителей), а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

11) подготовка отчета о работе на подведомственной территории по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

12) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области.

12. Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции Управления.

13. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.