Глава 5. Вопросы организационного отдела

Глава 5. Вопросы организационного отдела

21. Организационный отдел управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - организационный отдел) обеспечивает реализацию задач, возложенных на Управление по следующим вопросам:

1) организация на территории Правобережного округа города Иркутска (далее - подведомственная территория) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов;

2) содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;

3) организация и проведение на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) составление в соответствии с законодательством на подведомственной территории списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции и в обеспечении сбора и уточнении сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области на подведомственной территории;

5) взаимодействие с депутатами, общественными организациями Правобережного района города Иркутска по вопросам работы с населением, проживающим на подведомственной территории;

6) организация досуга жителей подведомственной территории;

7) взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории.

22. Для выполнения задачи по организации на подведомственной территории выборов разного уровня, референдумов на отдел возложены следующие функции:

1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

2) проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3) формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

4) организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

5) подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

6) подготовка и направление в отдел организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

7) подготовка и направление в отдел организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

8) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

9) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

10) ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

11) проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска.

23. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:

1) информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске";

2) ведение базы данных органов ТОС;

3) участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

4) обобщение информации по развитию общественных инициатив на подведомственной территории.

24. Для выполнения задачи по организации и проведению на территории Правобережного округа города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на организационный отдел возложены следующие функции:

1) обеспечение взаимодействия с органами (структурными подразделениями органов) администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

2) оказание содействия территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее - Иркстат) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

3) участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, Иркстатом инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) оказание содействия Иркстату в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

5) участие в информировании населения, проживающего на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

6) проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

7) проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска.

25. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на подведомственной территории списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на отдел возложены следующие функции:

1) организация составления списка граждан, зарегистрированных на подведомственной территории, для включения в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

2) рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, включенным в списки кандидатов;

3) организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

4) в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска; организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Кировском, Куйбышевском районных судах города Иркутска.

26. В целях организации взаимодействия с депутатами, общественными организациями Правобережного округа города Иркутска на организационный отдел возложены следующие функции:

1) оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

2) обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями управления ЖКХ Правобережного округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - Управления) по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

3) обеспечение взаимодействия общественных организаций (Совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов Правобережного округа города Иркутска, Совета женщин Правобережного округа города Иркутска, Кировской районной организации Иркутской областной общественной организации Всероссийского общества инвалидов, Куйбышевской районной организации Иркутской областной общественной организации Всероссийского общества инвалидов и др.) со структурными подразделениями управлений по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела.

27. На организационный отдел возложены функции по предоставлению следующих муниципальных услуг:

муниципальная услуга "Выдача выписки из похозяйственных книг";

муниципальная услуга "Принятие решения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки для отдельных категорий инвалидов и участников Великой Отечественной войны, проживающих на территории города Иркутска в жилом помещении в качестве собственников, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в виде текущего ремонта жилого помещения";

муниципальная услуга "Принятие решения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки для отдельных категорий инвалидов и участников Великой Отечественной войны, одиноко проживающих или проживающих совместно с одним или несколькими нетрудоспособными членами семьи или с членами семьи, признанной в соответствии с законодательством малоимущей, на территории города Иркутска, в виде текущего ремонта жилого помещения".

28. В структуру организационного отдела входят:

1) сектор по организации досуга;

2) сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска (далее - Комиссия).

29. На сектор по организации досуга возлагаются следующие задачи:

1) организация досуга жителей подведомственной территории;

2) взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории.

30. Для выполнения задачи по организации досуга жителей Правобережного округа города Иркутска на сектор по организации досуга возложены следующие функции:

1) организационное и финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий на подведомственной территории путем бюджетного финансирования и привлечения дополнительных средств предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей;

2) взаимодействие с управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами, с предприятиями и учреждениями, осуществляющими свою деятельность на подведомственной территории по организации досуга;

3) стимулирование развития художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности;

4) обеспечение участия детских творческих коллективов в окружных, городских и областных мероприятиях, конкурсах, фестивалях;

5) сохранение и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел;

6) содействие Совету ветеранов, обществам инвалидов и другим общественным организациям в проведении окружных мероприятий и участие в городских, областных выставках, конкурсах, фестивалях, семинарах;

7) проведение традиционных народно-календарных и тематических праздников: Новый год, Рождество, Масленица, Пасха, Троица и т.д.;

8) организация мероприятий, связанных с Днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами;

9) создание условий для развития и реализации творческого потенциала жителей Правобережного округа города Иркутска всех возрастных категорий посредством выявления творческих способностей самодеятельных художников, поэтов, музыкантов, отдельных исполнителей в различных жанрах самодеятельного художественного творчества, мастеров прикладного искусства и художественных ремесел для участия в окружных, городских и областных выставках, конкурсах, фестивалях;

10) развитие активности населения по месту жительства для участия в культурно-массовых мероприятиях, привлечение детей, подростков, взрослого населения к занятиям спортом, пропаганда здорового образа жизни.

31. На сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска (далее - сектор) возлагается задача по реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска.

32. В целях реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности Комиссии на сектор возложены следующие функции:

1) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности Комиссии;

2) обеспечение взаимодействия Комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

3) ведение делопроизводства комиссии;

4) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" - (АИС КДН);

5) организация проведения заседаний Комиссии и оформление актов Комиссии;

6) подготовка необходимых материалов к заседанию Комиссии, к докладам и выступлениям председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии;

7) оповещение лиц, входящих в состав Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии, о сроках и месте проведения заседаний Комиссии, рассматриваемых на них вопросах;

8) ведение протокола заседания Комиссии;

9) осуществление контроля за исполнением актов Комиссии;

10) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении установленных законодательством Российской Федерации категорий несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей, а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

11) подготовка отчета о работе по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на подведомственной территории;

12) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области;

13) оформление представлений, определений, принятых Комиссией, в том числе совместно с иными органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

14) осуществление иных полномочий, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, а также осуществление полномочий по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, начальника управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции сектора.