Глава 5. Вопросы организационного отдела

Глава 5. Вопросы организационного отдела

21. Организационный отдел управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - организационный отдел) обеспечивает реализацию задач, возложенных на Управление по следующим вопросам:

1) организация на подведомственной территории опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов;

2) содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;

3) обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Свердловского района города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

4) составление в соответствии с законодательством на подведомственной территории списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции и в обеспечении сбора и уточнении сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области на подведомственной территории;

5) взаимодействие с депутатами, общественными организациями Свердловского района города Иркутска по вопросам работы с населением, проживающим на подведомственной территории;

6) организация досуга жителей на подведомственной территории;

7) взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории.

22) Для выполнения задачи по организации на подведомственной территории выборов разного уровня, референдумов на организационный отдел возложены следующие функции:

1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на подведомственной территории;

2) проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3) формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на подведомственной территории;

4) организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на подведомственной территории;

5) подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на подведомственной территории;

6) подготовка и направление в отдел организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на подведомственной территории;

7) подготовка и направление в отдел организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на подведомственной территории;

8) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на подведомственной территории;

9) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

10) ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

11) проведение иной работы, относящейся к компетенции организационного отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории.

23. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на организационный отдел возложены следующие функции:

1) информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске";

2) в случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Иркутска подготовительная работа по регистрации уставов территориального общественного самоуправления, ведение реестра уставов ТОС;

3) участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

4) обобщение информации по развитию общественных инициатив на подведомственной территории.

24. Для выполнения задачи по организации и проведению на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на организационный отдел возложены следующие функции:

1) обеспечение взаимодействия с органами (структурными подразделениями органов) администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) оказание содействия Территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее - Иркутскстат) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на подведомственной территории;

3) участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, Иркутскстат инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на подведомственной территории, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) оказание содействия Иркутскстат в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на подведомственной территории;

5) участие в информировании населения, проживающего на подведомственной территории, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

6) проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на подведомственной территории;

7) проведение иной работы, относящейся к компетенции организационного отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории Свердловского района города Иркутска в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

25. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на подведомственной территории списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на организационный отдел возложены следующие функции:

1) организация составления списка граждан, зарегистрированных на подведомственной территории, для включения в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

2) рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на подведомственной территории, включенным в списки кандидатов;

3) организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

4) в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на подведомственной территории, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Свердловского района города Иркутска, организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Свердловском районном суде города Иркутска.

26. В целях организации взаимодействия с депутатами, общественными организациями Свердловского округа города Иркутска на организационный отдел возложены следующие функции:

1) оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Свердловского района города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Свердловского района города Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

2) обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Свердловского района города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями Комитета по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции организационного отдела;

3) обеспечение взаимодействия общественных организаций со структурными подразделениями Комитета по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции организационного отдела.

27. В структуру организационного отдела входит сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Свердловского округа города Иркутска (далее - сектор).

28. На сектор возлагается задача по реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Свердловского округа города Иркутска (далее - Комиссия).

29. В целях реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности Комиссии на сектор возложены следующие функции:

1) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности Комиссии;

2) обеспечение взаимодействия Комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

3) ведение делопроизводства Комиссии;

4) ведение АИС КДН;

5) организация проведения заседаний Комиссии и оформление актов Комиссии;

6) подготовка необходимых материалов к заседанию Комиссии;

7) оповещение лиц, входящих в состав Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии, о сроках и месте проведения заседаний Комиссии, рассматриваемых на них вопросах;

8) ведение протокола заседания Комиссии;

9) осуществление контроля за исполнением актов Комиссии;

10) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении установленных законодательством Российской Федерации категорий несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей, а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

11) подготовка отчета о работе по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на подведомственной территории;

12) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области;

13) оформление представлений, определений, принятых Комиссией, в том числе совместно с иными органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

14) осуществление иных полномочий, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, а также осуществление полномочий по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска, начальника управления, начальника организационного отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции сектора.