Глава 3. Функции Управления

Глава 3. Функции Управления

9. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом управления по работе с населением комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, на Управление возложены следующие функции:

1) по координации деятельности структурных подразделений Комитета:

а) координация работы по разработке положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;

б) координация работы по планированию работы Комитета;

в) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра - председателе комитета;

г) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий, проводимых Комитетом;

д) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя комитета;

е) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе Комитета за календарный год;

ж) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска;

з) координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;

и) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета;

2) по координации работы, связанной с кадровыми вопросами в пределах компетенции Комитета:

а) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

б) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

в) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

г) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

д) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля за его выполнением;

3) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете:

а) координация работы по подготовке распоряжений и приказов заместителя мэра - председателя комитета округом оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

б) организация регистрации входящих и исходящих документов;

в) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

г) учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;

д) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

е) ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе заместителя мэра - председателя комитета;

ж) подготовка и сдача документов в отдел документационного обеспечения и архива организационно управления аппарата администрации города Иркутска.

10. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:

1) по организации проведения выборов разного уровня, референдумов:

а) подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов, референдумов;

б) создание рабочей группы для обеспечения проведения выборов, референдумов;

в) подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

г) содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

д) предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

е) содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

ж) содействие в оборудовании избирательных участков.

2) по содействию населению в развитии территориального общественного самоуправления:

а) информирование жителей подведомственной территории об основных положениях решения Думы город Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске";

б) подготовительная работа по регистрации уставов территориального общественного самоуправления, ведение реестра уставов территориального общественного самоуправления;

в) создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления.

3) по организации и проведению переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи:

а) создание рабочей группы по организации проведения переписи населения;

б) подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

в) содействие территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи;

4) по организации досуга жителей подведомственной территории:

а) в пределах своей компетенции организация и проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д. для жителей подведомственной территории, включая праздничное оформление;

б) создание условий для массового отдыха жителей на подведомственной территории;

в) внесение предложений по развитию муниципальных учреждений культуры и спорта, расположенных на подведомственной территории, в органы (структурные подразделения органов) администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений.

5) для выполнения задач, стоящих перед сектором по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска организационного отдела управления (далее - Комиссия), на Управление возложены следующие функции:

а) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности Комиссии;

б) обеспечение взаимодействия Комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

в) ведение делопроизводства Комиссии;

г) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" (далее - АИС КДН);

д) организация проведения заседаний Комиссии и оформление актов Комиссии;

е) подготовка необходимых материалов к заседанию Комиссии;

ж) оповещение лиц, входящих в состав Комиссии, и приглашенных на заседание Комиссии лиц о сроках, месте проведения, повестке заседаний Комиссии;

з) ведение протокола заседания Комиссии;

и) осуществление контроля за исполнением актов Комиссии;

к) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении категорий несовершеннолетних, их родителей (законных представителей), а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

л) подготовка отчета о работе на подведомственной территории по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

м) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области.

11. Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции Управления.

12. Освещение деятельности Комитета в средствах массовой информации, социальных сетях (развитие информационных основ деятельности Комитета).

13. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.