Глава 2. Задачи и функции управления

Глава 2. Задачи и функции управления

8. Задачами управления являются:

1) координация деятельности структурных подразделений комитета, включая обеспечение организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности комитета;

2) организация кадровой работы в пределах компетенции комитета;

3) организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в комитете;

4) организация на территории Октябрьского округа города Иркутска (далее - подведомственная территория) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов;

5) содействие развитию территориального общественного самоуправления на подведомственной территории. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Иркутска, регистрирует уставы территориального общественного самоуправления, ведет Реестр уставов территориального общественного самоуправления на указанной территории, создает условия для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления (далее - ТОС);

6) обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Свердловского района города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

7) создание условий для организации досуга и обеспечения населения подведомственной территории услугами организаций культуры;

8) в пределах своей компетенции участвует в мероприятиях по предупреждению беспризорности, безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

9) в пределах своей компетенции координация деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

10) участие в мероприятиях, направленных на защиту прав и законных интересов несовершеннолетних.

9. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - общий отдел), на управление возложены следующие функции:

1) по координации деятельности структурных подразделений комитета:

а) координация работы по разработке положений о структурных подразделениях комитета, должностных инструкций;

б) координация работы по планированию работы комитета;

в) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра - председателе комитета;

г) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя комитета;

д) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска;

е) координация работы по разработке номенклатуры дел комитета, проведение необходимых согласований;

ж) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников комитета.

2) по обеспечению кадровой работы:

а) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности, должности муниципальной службы;

б) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

в) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

г) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

д) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников комитета, осуществление контроля за его выполнением.

3) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в комитете:

а) координация работы по подготовке правовых актов заместителя мэра - председателя комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

б) организация регистрации входящих и исходящих документов;

в) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

г) учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;

д) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

е) ознакомление работников комитета со служебными документами согласно визе заместителя мэра - председателя комитета;

ж) подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

10. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - организационный отдел), на управление возложены следующие функции:

1) по организации проведения выборов разного уровня, референдумов:

а) подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов, референдумов;

б) создание рабочей группы для обеспечения проведения выборов, референдумов;

в) подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

г) содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

д) предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

е) содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

ж) содействие в оборудовании избирательных участков.

2) по содействию населению в развитии территориального общественного самоуправления:

информирование жителей подведомственной территории об основных положениях решения Думы города Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

подготовительная работа по регистрации уставов территориального общественного самоуправления, ведение реестра уставов территориального общественного самоуправления;

создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

3) по организации и проведению переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи:

создание рабочей группы по организации проведения переписи населения;

подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

содействие территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в реализации полномочий по обеспечению проведения переписи населения на подведомственной территории;

4) по организации досуга жителей подведомственной территории:

в пределах своей компетенции организация и проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д. для жителей подведомственной территории, включая праздничное оформление;

создание условий для массового отдыха жителей подведомственной территории;

внесение предложений по развитию муниципальных учреждений культуры и спорта, расположенных на подведомственной территории, в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющих функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений;

5) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий, проводимых комитетом;

6) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе комитета за календарный год;

7) предоставление муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг.

11. Для выполнения задач, стоящих перед сектором по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Октябрьского округа города Иркутска организационного отдела управления (далее - комиссия), на управление возложены следующие функции:

сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности комиссии;

обеспечение взаимодействия комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

а) ведение делопроизводства комиссии;

б) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" (АИС КДН);

в) организация проведения заседаний комиссии и оформление актов комиссии;

г) подготовка необходимых материалов к заседанию комиссии;

д) оповещение лиц, входящих в состав комиссии, и приглашенных на заседание комиссии лиц о сроках, месте проведения, повестке заседаний комиссии;

е) ведение протокола заседания комиссии;

ж) осуществление контроля за исполнением актов комиссии;

участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении категорий несовершеннолетних, их родителей (законных представителей), а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

з) подготовка отчета о работе на подведомственной территории по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

и) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области.

12. Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции управления.

13. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.