Распоряжение Главы Республики Саха (Якутия) от 18 февраля 2022 г. N 75-РГ "О внесении изменений в распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 17 февраля 2010 г. N 82-РП "Об основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия)"

В целях совершенствования основных положений государственного протокола в Республике Саха (Якутия):

1. Внести в распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 17 февраля 2010 г. N 82-РП "Об основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия)" следующие изменения:

1) пункт 3 после слов "при приеме иностранных делегаций" дополнить словами ", делегаций субъектов Российской Федерации, выдающихся государственных и общественных деятелей, представителей науки, культуры, спорта и других имеющих заслуги перед государством лиц";

2) в пункте 4 слова "Чекин Е.А." исключить;

3) в пункте 5 слова "Борисова Ф.М." исключить;

4) в основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия):

а) абзац первый после слов "делегаций субъектов Российской Федерации" дополнить словами ", выдающихся государственных и общественных деятелей, представителей науки, культуры, спорта и других имеющих заслуги перед государством лиц";

б) пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. Визиты по характеру приема подразделяются на официальные, рабочие и неофициальные (частные) визиты.

Под форматом визита понимается совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу пребывания, и церемонии их проведения.

Стороны заблаговременно договариваются о сроках, характере и формате предстоящего визита.

Состав делегации определяется значимостью и количеством вопросов, подлежащих обсуждению во время встреч, и уровнем прибывающей делегации. Вопросы размещения, питания, транспортного обслуживания, обеспечения безопасности и сопровождения Управлением государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел по Республике Саха (Якутия) оговариваются сторонами заблаговременно на основе принципа взаимности.

В случае, если официальное лицо прибывает с супругой, в протокольных мероприятиях в соответствии с программой пребывания принимают участие супруги официальных лиц принимающей стороны либо уполномоченное должностное лицо - женщина-руководитель принимающей стороны.

В случае, если глава официальной делегации является охраняемым лицом, его супруга также становится охраняемым лицом.

Для супруги главы официальной делегации готовится отдельная программа пребывания по аналогии с программой пребывания супруга.

В соответствии с предварительной договоренностью может быть подготовлена отдельная программа пребывания для супруг членов официальной делегации.

Программа пребывания супруги главы официальной делегации составляется исходя из приоритета осмотра достопримечательностей, посещения музеев и выставок, памятников культуры и искусства. В рамках программы пребывания супруги главы официальной делегации возможно посещение учреждений образования и социальных учреждений (исходя из пожеланий прибывающей стороны).";

в) пункт 1.5 после слов "субъектов Российской Федерации" дополнить словами ", выдающихся государственных и общественных деятелей, представителей науки, культуры, спорта и других имеющих заслуги перед государством лиц";

г) пункт 1.6 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"При неофициальных визитах протокольные мероприятия не предусматриваются.";

д) пункты 1.7.1 - 1.7.3 изложить в следующей редакции:

"1.7.1. Торжественная встреча (проводы) делегаций:

При официальном уровне визитов во встречах (проводах) в аэропорту участвуют Глава Республики Саха (Якутия) или по его поручению Председатель Правительства Республики Саха (Якутия), министр по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия), а также члены Правительства Республики Саха (Якутия), список которых утверждается Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

В аэропорту при встрече (проводах) могут быть подняты флаги страны гостя, Российской Федерации и Республики Саха (Якутия). На автомашине главы прибывающей делегации могут быть установлены флажки (штандарты) страны гостя, Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) (по согласованию).

Протокольные мероприятия по встрече (проводам) делегации проводятся на летном поле возле трапа самолета. В случае неблагоприятных погодных условий протокольные мероприятия проводятся в зале официальных делегаций аэропорта.

По окончании церемонии приветствия предусматривается проведение протокольной фотосъемки.

1.7.2. Переговоры

Переговоры ведет Глава Республики Саха (Якутия) или другое уполномоченное им должностное лицо (по согласованию).

Состав участников переговоров со стороны Республики Саха (Якутия) определяется Главой Республики Саха (Якутия) и доводится до сведения прибывающей делегации (в ходе подготовки соответствующего визита).

Протокольная подготовка помещения переговоров осуществляется Управлением государственного протокола и государственных наград Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

Рассадка за столом переговоров производится в соответствии с общепринятыми правилами и с учетом протокольного старшинства участвующих лиц (приложение N 2). Схема рассадки участников переговоров разрабатывается и заранее согласовывается с прибывающей стороной.

На столе переговоров устанавливаются малые флаги страны прибывающей делегации (гостя), Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), при необходимости субъекта иностранного государства или субъекта Российской Федерации. Позади глав делегаций могут быть установлены большие флаги.

1.7.3. Официальные обеды (приемы)

В программе пребывания официальной делегации в Республике Саха (Якутия) предусматривается проведение приема Главы Республики Саха (Якутия) в честь главы делегации с приглашением сопровождающих его лиц (по согласованию) либо другого протокольного мероприятия от имени руководства Республики Саха (Якутия).

Вид мероприятия, дата, время, место и порядок проведения определяются с учетом установившихся протокольных традиций и обычаев, а также национальных особенностей страны прибывающей делегации.";

е) пункт 1.7.5 изложить в следующей редакции:

"1.7.5. Сувениры (памятные подарки) от имени Главы Республики Саха (Якутия)

В ходе визитов иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации, выдающихся государственных и общественных деятелей, представителей науки, культуры, спорта и других лиц, имеющих заслуги перед государством, может быть предусмотрено вручение памятных сувениров (памятных подарков) от имени Главы Республики Саха (Якутия) или руководства Республики Саха (Якутия) с учетом сложившегося уровня отношений, традиций и обычаев, а также принципа взаимности.

Протокольные службы сторон обеспечивают одновременную передачу памятных сувениров (памятных подарков).";

ж) пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. При организации приема Министерством по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия) и Управлением государственного протокола и государственных наград Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) осуществляются следующие функции:

подготовительная работа или содействие исполнительному органу государственной власти Республики Саха (Якутия) при приеме делегации: переговоры и переписка с лицами, уполномоченными организовать визит прибывающей стороны (сроки и цели визита, состав делегации, предложения по программе пребывания, темы встреч и переговоров, подготовка необходимых информационных материалов);

разработка или содействие в подготовке программы пребывания делегации и утверждение у Главы Республики Саха (Якутия) или министра по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия) в зависимости от ранга принимаемой иностранной делегации, делегации субъекта Российской Федерации;

содействие в оформлении документов на приглашение и право пребывания иностранной делегации на территории Республики Саха (Якутия);

определение ответственных лиц от Республики Саха (Якутия) и автотранспорта для сопровождения прибывающей делегации;

протокольное обеспечение официальных мероприятий, проводимых в рамках программы пребывания делегации;

приобретение цветов (в случае необходимости);

обеспечение бронирования гостиничных номеров в соответствии с заявкой делегации или исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), принимающего делегацию;

подготовка помещений для проведения официальных мероприятий

(флажки настольные, флаги напольные (в случае необходимости), папки и ручки для подписания, настольные таблички, прохладительные напитки и др.);

обеспечение пропуска делегации в здание Дома Правительства N 1;

приобретение памятных сувениров (памятных подарков) с государственной символикой;

взаимодействие с Управлением государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел по Республике Саха (Якутия) в случае необходимости сопровождения.

Функция обеспечения автотранспортом для перемещения делегации в соответствии с утвержденным в программе пребывания графиком движения автотранспорта осуществляется Управлением делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

Распределение функций между Управлением государственного протокола и государственных наград Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и Министерством по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия) осуществляется в соответствии с резолюцией Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) или соответствующего заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).";

з) пункт 2.7.1 изложить в следующей редакции:

"2.7.1. Управлением государственного протокола и государственных наград Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) совместно с Управлением делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) осуществляются следующие функции:

разработка меню;

обеспечение контроля качества обслуживания;

контроль технической подготовки помещения, наличия аппаратуры, микрофонов (звукоусиление, подготовка компьютерной и аудио-, видеоаппаратуры и т.п.).";

и) дополнить пунктом 2.7.3 следующего содержания:

"2.7.3. Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) осуществляется:

составление программы (сценария) культурной программы, привлечение артистов, музыкантов в соответствии со сценарием.";

к) приложение N 2 "Протокольное старшинство при проведении в Республике Саха (Якутия) официальных мероприятий" изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

Глава Республики Саха (Якутия)

А. Николаев

18 февраля 2022 года

N 75-РГ