Приложение N 4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в департаменте по организации проектной деятельности правительства Еврейской автономной области

Приложение N 4
к приказу
департамента по организации проектной
деятельности правительства
Еврейской автономной области
от 05.03.2022 N 3

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в департаменте по организации проектной деятельности правительства Еврейской автономной области

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в департаменте по организации проектной деятельности правительства Еврейской автономной области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлений Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и другими нормативными правовыми актами.

3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в департаменте по организации проектной деятельности правительства Еврейской автономной области (далее - Департамент) организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

4. Проверки осуществляются ежегодно ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области в департаменте, или иных субъектов персональных данных при обработке в информационных системах.

В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий Департамента, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.

5. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Департаменте проводятся на основании утвержденного начальником Департамента плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Департамент письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

6. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Департаменте, либо комиссия имеет право:

- запрашивать у сотрудников Департамента информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить начальнику Департамента предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

8. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Департаменте, либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, начальнику Департамента докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии, в форме письменного заключения.

10. Начальник Департамента, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность её проведения.