Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Развитие системы добровольчества в Пермском крае" в 2022 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора некоммерческих организаций,
не являющихся государственными (муниципальными)
учреждениями, имеющих право на получение субсидий
на финансовое обеспечение затрат на реализацию проектов в
сфере молодежной политики по направлению "Развитие системы
добровольчества в Пермском крае" в 2022 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Развитие системы добровольчества в Пермском крае" в 2022 году

Основные требования к реализации проекта в сфере молодежной политики по направлению "Развитие системы добровольчества в Пермском крае" в 2022 году (далее - Проект).

1. Целевая аудитория участников Проекта: молодежь Пермского края в возрасте от 14 до 35 лет.

2. Количество участников Проекта: не менее 5 000 тыс. человек.

3. Количество вовлеченных волонтеров: не менее 600 человек.

4. Количество проведенных мероприятий и/или акций: не менее 8.

5. Срок реализации Проекта - с момента заключения соглашения до 20 декабря 2022 года.

6. В случае необходимости, Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников.

7. На этапе реализации проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, а также в случае введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" возникли независящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения.

N п/п	Этап реализации Проекта	Вид (содержание) работ (услуг) по реализации Проекта	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики работы (услуги)
1.	Подготовительный этап	1.1. Подготовка и администрирование Проекта	Исполнитель должен сформировать исполнительную дирекцию по организации и реализации Проекта из числа своего штатного персонала и/или привлеченных специалистов не менее 4 человек, включая: - Руководителя проекта - опыт работы на руководящей должности по организации патриотических проектов не менее 3 лет; - Администратор социальных сетей - опыт работы по не менее 2 лет; - Координаторы направлений не менее 3 человек, опыт работы по профильным направлениям не менее 2 лет. Персональный состав исполнительной дирекции с кратким резюме и описанием функциональных обязанностей должен быть согласован с Министерством по туризму и молодежной политике Пермского края (далее - Заказчик).
		1.2. Рассылка информационных сообщений о Проекте	Исполнитель должен распространять информацию о проекте среди образовательных организаций общего образования, профессиональных образовательных организаций (ПОО), образовательных организаций высшего образования (ООВО) и организациях дошкольного образования Пермского края. Также размещать информацию о проекте на федеральном сайте Волонтерыпобеды.рф. В официальных группах в социальных сетях, согласованных Заказчиком. Ресурсы размещения информации должны быть согласованы с Заказчиком. Исполнитель должен обеспечить подготовку информационных сообщений пресс- и пост- релизов каждой акции и обеспечить их размещение на интернет ресурсах. Количество публикаций должно составить не менее 10 сообщений.
		1.3. Приобретение материалов, необходимых для осуществления Проекта	Исполнитель должен обеспечить приобретение брендированной экипировки и продукции для "Волонтеры Победы" Пермского края: - Футболки не менее 100 шт. с логотипом "Волонтеры Победы" и с брендированным рисунком; - Брендированные шапки не менее 20 шт.; - Манишки не менее 100 шт., с логотипом Волонтеры Победы, с нанесением надписи Волонтеры Победы и брендированной картинки; - Ветровки не менее 70 шт., с логотипом и надписью Волонтеры Победы; - Свитшоты не менее 50 шт., белые/синие с логотипом "Волонтеры Победы" и с брендированным рисунком; - Значки не менее 1 тыс. шт. с логотипом Волонтеров Победы; - Разработка макета и печать благодарственных писем лучших отделений и отрядов, не менее 100 шт.; - Обеспечение волонтеров лампадками для акции "Свеча памяти" не менее 100 шт.; - Брендированные СИЗы (маски и антисептики) не менее 100 шт.; - Продукты питания, вода для волонтеров участвующих, в акциях, приуроченных к мероприятиям 9 мая и участвующих в международном субботнике, в выездах в муниципалитеты, при подведении итогов конкурса. - Приобретение МФУ для печати полиграфической продукции (раздаточных материалов) в рамках реализации Проекта.
2.	Основной этап	2.1. Участие волонтеров в мероприятиях федерального и международного уровня	Исполнитель должен обеспечить участие волонтеров в мероприятиях федерального и международного уровня в субъектах РФ по письму вызову организаторов (оплата дороги, проживания, питания, необходимых для участия справок и документов).
		2.2. Конкурс среди муниципальных отделений, семейных отрядов, школьных отрядов, общественных центров при ПОО и ООВО Волонтеров Победы.	Исполнитель должен разработать положение о стимулирующих мерах работы Волонтеров Победы при муниципалитетах Пермского края и при образовательных организациях. В положении учитывать количество волонтеров, количество организованных мероприятий, количество вовлеченных участников. Для победы отряды и отделения должны принять участие в проведении мероприятий и/или акций движения Волонтеры Победы. Исполнитель должен организовать подписание соглашений Пермского штаба Волонтеров Победы с муниципалитетами, с учебными заведениями Пермского края и направить соглашения почтой/курьером в федеральный штаб. Исполнитель должен обеспечить подведение итогов Конкурса не реже одного раза в квартал и по итогам года. Исполнитель должен обеспечить выдачу всем новым отрядам и отделениям стартового пакета экипировки (футболки с лого, значки, жилеты, ветровки). По три лучших муниципальных отделения, школьных отряда, семейных отряда, общественных центров Волонтеров Победы по итогам года должны получать комплект экипировки с региональными логотипами, благодарственные письма. Исполнитель должен обеспечить изготовление, транспортировку брендированной продукции и организовать мероприятия по награждению. Исполнитель должен обеспечить транспортные услуги, организацию не менее 20 выездов (в муниципалитеты, школы, ПОО и ООВО г. Перми и Пермского края, на место проведения акций, встреч). Количество волонтеров: не менее 200. Количество участников: не менее 650 человек.
		2.3. Свеча Памяти	Исполнитель должен обеспечить волонтеров брендированной экипировкой Волонтеры Победы, лампадками, расчертить фигуру для выстраивания свечей. При необходимости Исполнитель должен обеспечить волонтеров СИЗами. После акции Исполнитель должен обеспечить питание волонтеров. Количество волонтеров: не менее 90. Количество участников: не менее 50 человек.
		2.4. Георгиевская ленточка	Исполнитель должен обеспечить волонтеров ленточками и памятками для акции, по количеству участников. Обеспечение волонтеров брендированной экипировкой Волонтеры Победы. При необходимости Исполнитель должен обеспечить волонтеров СИЗами. Количество волонтеров: не менее 50. Количество участников: не менее 2000. человек.
		2.5. Письмо Победы	Исполнитель должен провести акцию не менее, чем в 5 образовательных организациях и общественных местах Пермского края. Для акции необходимо организовать показ видеороликов с интервью ветеранов Великой Отечественной войны, проживающих в Пермском крае. Необходимо обеспечить для участников акции бланки и конверты для написания писем ветеранам. После написания писем Исполнитель проводит презентацию о работе Волонтеров Победы. Необходимо обеспечить набор Волонтеров и направить их с данными письмами к ветерана ВОВ, в адрес, которых написаны письма. Обеспечение волонтеров брендированной экипировкой Волонтеры Победы. При необходимости Исполнитель должен обеспечить волонтеров СИЗами. Количество волонтеров: не менее 50 человек. Количество участников: не менее 100 человек.
		2.6. Улицы Героев	Исполнитель должен изготовить письма-треугольники с биографиями участников ВОВ, в честь которых названы улицы Пермского края. Исполнитель должен организовать акцию не менее чем в 10 точках. Обеспечение волонтеров брендированной экипировкой Волонтеры Победы. При необходимости Исполнитель должен обеспечить волонтеров СИЗами. Количество волонтеров: не менее 50 человек. Количество участников: не менее 1000 человек.
		2.7. Серия исторических квестов и интеллектуальных игр	Проведение не менее четырех интеллектуальных игр и/или исторических квестов, посвященных памятным датам и событиям Великой Отечественной войны и Второй Мировой войны, для школьников и студентов как в очном формате, так и в формате онлайн. Исполнитель должен разработать сценарий, обеспечить набрать участников. Количество волонтеров: не менее 40 человек. Количество участников: не менее 200 человек.
		2.8. Волонтерское сопровождение мероприятий, приуроченных к празднованию 9 мая	В формате онлайн и оффлайн в соответствии с федеральным планом. Организатор должен провести для волонтеров инструктаж, обеспечить экипировкой и в случаи работы более 4-х часов питанием. Количество волонтеров: не менее 50 человек. Количество участников: не менее 1000 человек.
		2.9. Международный субботник	Проведение субботников по благоустройству воинских захоронений, аллей славы и памятных мест Великой Отечественной войны. Организатор должен обеспечить волонтеров экипировкой, рабочим инвентарем: швабрами, граблями, перчатками, кистями, краской. Также организатор должен обеспечить волонтеров питанием. Количество волонтеров: не менее 20 человек.
3.	Завершающий этап	Подготовка отчета	По итогам реализации Проекта Исполнитель должен подготовить и предоставить Заказчику: - финансовый отчет; - содержательный отчет; - акт сдачи - приемки выполненных работ (оказанных услуг). К содержательному отчету должны быть приложены: - документы, подлежащие согласованию или утверждению с Заказчиком; - документы об утверждении состава исполнительной дирекции; - фотоотчет; - видеоотчет; - мониторинг СМИ (копии печатных публикаций, скриншоты с сайтов и пр.); финансовый отчет. К финансовому отчету должны быть приложены: - договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи - приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам; - копии документов, подтверждающих фактически производственные затраты. Все приложения к отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя.