Распоряжение Правительства Сахалинской области от 26 марта 2020 г. N 163-р "Об утверждении Порядка, видов и норм расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области"

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Уставом Сахалинской области от 09.07.2001 N 270, в целях эффективного расходования средств областного бюджета на представительские расходы Правительства Сахалинской области:

1. Утвердить:

1.1. Порядок расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области (прилагается).

1.2. Виды и нормы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области (прилагаются).

2. Определить, что виды и нормы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные настоящим распоряжением, применяются при проведении мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области и (или) членов Правительства Сахалинской области (за исключением руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области) управлением делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, министерством экономического развития Сахалинской области, министерством культуры и архивного дела Сахалинской области, представительством Губернатора и Правительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу распоряжения Правительства Сахалинской области:

- от 27.10.2010 N 795-р "Об утверждении Порядка и нормативов расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области", за исключением пункта 2;

- от 13.07.2012 N 522-р "О внесении изменений в распоряжение Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р "Об утверждении Порядка и нормативов расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области";

- от 08.11.2012 N 836-р "О внесении изменений в Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р";

- от 01.06.2015 N 243-р "О внесении изменений в Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р";

- от 31.05.2016 N 259-р "О внесении изменений в Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р";

- от 28.12.2017 N 778-р "О внесении изменений в Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р";

- от 31.08.2018 N 483-р "О внесении изменений в Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р";

- от 22.03.2019 N 149-р "О внесении изменений в Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденный распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р".

Председатель Правительства Сахалинской области

А.В. Белик

Утвержден
распоряжением Правительства
Сахалинской области
от 26.03.2020 N 163-р

Порядок расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области

1. Настоящий Порядок расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области (далее - Порядок) разработан в целях эффективного расходования средств областного бюджета на представительские расходы Правительства Сахалинской области.

2. Для целей реализации настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

2.1. Представительские расходы Правительства Сахалинской области - это расходы, связанные с проведением следующих мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области и (или) членов Правительства Сахалинской области (за исключением руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области):

2.1.1. прием и обслуживание иностранных, межрегиональных, правительственных делегаций, делегаций Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на совещания, семинары, симпозиумы, конференции, форумы, протокольные мероприятия и другие мероприятия в Сахалинскую область;

2.1.2. региональные и межрегиональные мероприятия: семинар, совещания, форумы, конференции, "круглые столы", мероприятия в рамках праздничных и памятных дат, юбилейных дат населенных пунктов, муниципальных образований, юридических лиц, дней воинской славы, национальных и религиозных праздников, конкурсов, общественно-политических мероприятий, траурных мероприятий и других мероприятий, проводимых в Сахалинской области;

2.1.3. мероприятия, проводимые за пределами территории Сахалинской области (далее - мероприятия).

2.2. Ответственные исполнители - структурные подразделения Правительства Сахалинской области, структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, уполномоченные на подготовку проведения мероприятий в соответствии с утвержденным в установленном порядке календарем основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области.

2.3. Смета на проведение мероприятия - это документ, который содержит информацию о мероприятии, а также виды и предельную стоимость предстоящих расходов.

3. Виды представительских расходов Правительства Сахалинской области включают в себя:

- расходы на оплату проживания в гостиницах (включая бронирование);

- расходы на питание;

- расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин);

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на осуществление культурной программы;

- расходы на приобретение подарков, подарочных наборов, сувениров, упаковочного материала;

- расходы на приобретение цветов, букетов цветов, флористических композиций, упаковочного материала;

- расходы на приобретение (изготовление) гирлянд для возложения;

- расходы на приобретение (изготовление) венков для возложения;

- расходы на приобретение (изготовление) полиграфической продукции;

- расходы на приобретение (изготовление) подставок из металла, подставок из дерева, древков;

- расходы на приобретение (изготовление) флагов, штандартов;

- расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями;

- расходы на оформление мероприятия;

- расходы на приобретение питьевой воды;

- расходы на приобретение одноразовой посуды (стакан, кружка, тарелка, ложка, вилка, нож);

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы за предоставление в аэропортах зала (комнаты) переговоров и обслуживание в зале (комнате) переговоров;

- расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия;

- расходы на оплату залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в том числе специальную подготовку и оформление залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий;

- расходы на оплату услуг переводчиков, не являющихся штатными сотрудниками органов власти Сахалинской области, ответственных за проведение мероприятий и прием делегации;

- расходы на оплату услуг экспертов, спикеров, докладчиков;

- расходы на фото- и видеопродукцию;

- расходы на регистрационные взносы за участие в мероприятии.

4. Средства на представительские расходы ежегодно предусматриваются при формировании областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

5. Проведение мероприятий осуществляется на основании календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области, сформированного в порядке, установленном Регламентом Правительства Сахалинской области (далее - Календарь), или на основании поручения Губернатора Сахалинской области, председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области - руководителя администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителя Губернатора Сахалинской области, заместителей председателя Правительства Сахалинской области (далее - Поручение).

6. Расходование средств на представительские расходы осуществляется управлением делами Губернатора и Правительства Сахалинской области на основании Календаря и (или) Поручения, а также согласованной с председателем Правительства Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области, заместителем председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий и утвержденной управляющим делами Губернатора и Правительства Сахалинской области (лицом его замещающим или уполномоченным им лицом) сметы на проведение мероприятия (форма N 1 к настоящему Порядку). К смете на проведение мероприятия прилагаются утвержденные председателем Правительства Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области, заместителями председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий список участников мероприятия (форма N 2 к настоящему Порядку) и план подготовки и проведения мероприятия (форма N 3 к настоящему Порядку).

7. В течение десяти рабочих дней после окончания мероприятия ответственный исполнитель представляет в управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области документы, подтверждающие фактическое использование товаров, оказание услуг, выполнение работ.

8. С учетом представленных документов управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области формирует отчет о проведении мероприятия (форма N 4 к настоящему Порядку).

Отчет о проведении мероприятия подписывается:

- руководителем структурного подразделения Правительства Сахалинской области, администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, управления делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, ответственным за проведение мероприятия,

- заместителем управляющего делами, координирующим финансово-экономическую деятельность,

- заместителем управляющего делами, координирующим материально-техническое обеспечение, и утверждается управляющим делами Губернатора и Правительства Сахалинской области (лицом его замещающим или уполномоченным им лицом).

Форма N 1
к Порядку расходования средств на
представительские расходы Правительства
Сахалинской области, утвержденному
распоряжением Правительства
Сахалинской области
от 26.03.2020 N 163-р

УТВЕРЖДАЮ:		СОГЛАСОВАНО:
(наименование должности)		(наименование должности)
__________________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)		__________________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
"__"_____________ 20___ г.		"__"_____________ 20___ г.

Смета
на проведение мероприятия

_________________________________________________________________________

                 (указать наименование мероприятия)

Место проведения ________________________________________________________

Дата проведения мероприятия _____________________________________________

Численность участников мероприятия _________________________________ чел.

N пп.	Наименование расходов	Единица измерения	Количество товаров, работ, услуг	Стоимость* за единицу в рублях	Стоимость всего, в руб.
Всего по смете

Итого: сумма цифрами (сумма прописью) ___________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________

(руководитель структурного подразделения

   Правительства Сахалинской области,

администрации Губернатора и Правительства

  Сахалинской области, управления делами

 Губернатора и Правительства Сахалинской

  области, ответственный за проведение

                  мероприятия)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

_________________________________________

   (заместитель управляющего делами,

  координирующий финансово-экономическую

             деятельность)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

_________________________________________

  (заместитель управляющего делами,

 координирующий материально-техническое

               обеспечение)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

* Стоимость товаров, включенных в смету, является предельной. Окончательная стоимость определяется в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд.

Форма N 2
к Порядку расходования средств на
представительские расходы Правительства
Сахалинской области, утвержденному
распоряжением Правительства
Сахалинской области
от 26.03.2020 N 163-р

                                                  УТВЕРЖДАЮ:

                                          _______________________________

                                              (наименование должности)

                                          ________ ______________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                           "__"_____________ 20___ г.

Список
участников мероприятия

_________________________________________________________________________

           (указать наименование мероприятия, дату проведения)

N пп.	Ф.И.О.	Должность, организация (ведомство), государство
1
2
3
...

_________________________________________

(руководитель структурного подразделения

   Правительства Сахалинской области,

администрации Губернатора и Правительства

  Сахалинской области, управления делами

 Губернатора и Правительства Сахалинской

  области, ответственный за проведение

                  мероприятия)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

Форма N 3
к Порядку расходования средств на
представительские расходы Правительства
Сахалинской области, утвержденному
распоряжением Правительства
Сахалинской области
от 26.03.2020 N 163-р

                                                  УТВЕРЖДАЮ:

                                          _______________________________

                                              (наименование должности)

                                          ________ ______________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                           "__"_____________ 20___ г.

План
подготовки и проведения мероприятия

_________________________________________________________________________

                   (указать наименование мероприятия)

___________________________________   ___________________________________

 (указать дату и время проведения          (указать место проведения

             мероприятия)                          мероприятия)

N пп.	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Лицо, ответственное за проведение мероприятия (Ф.И.О., должность)
1.
2.
3.

_________________________________________

(руководитель структурного подразделения

   Правительства Сахалинской области,

администрации Губернатора и Правительства

  Сахалинской области, управления делами

 Губернатора и Правительства Сахалинской

  области, ответственный за проведение

                  мероприятия)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

Форма N 4
к Порядку расходования средств на
представительские расходы Правительства
Сахалинской области, утвержденному
распоряжением Правительства
Сахалинской области
от 26.03.2020 N 163-р

                                                  УТВЕРЖДАЮ:

                                          _______________________________

                                              (наименование должности)

                                          ________ ______________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                           "__"_____________ 20___ г.

Отчет
о проведении мероприятия

_________________________________________________________________________

                            (наименование мероприятия)

по заявке

израсходовано

N пп.

наименование мероприятия

сумма

платежное поручение, расходный кассовый ордер

назначение

контрагент

КБК

счет, счет-фактура, чек, авансовый отчет

акт выполненных работ, акт списания

N

дата

сумма

N

дата

сумма

ВСЕГО

_________________________________________

(руководитель структурного подразделения

   Правительства Сахалинской области,

администрации Губернатора и Правительства

  Сахалинской области, управления делами

 Губернатора и Правительства Сахалинской

  области, ответственный за проведение

                  мероприятия)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

_________________________________________

   (заместитель управляющего делами,

  координирующий финансово-экономическую

             деятельность)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

_________________________________________

  (заместитель управляющего делами,

 координирующий материально-техническое

               обеспечение)

_________________________________________

      (подпись, инициалы, фамилия)

"__"_____________ 20___ г.

ГАРАНТ:

Виды и нормы расходования применяются при проведении мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области и (или) членов Правительства Сахалинской области (за исключением руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области) управлением делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, министерством экономического развития Сахалинской области, министерством культуры и архивного дела Сахалинской области, представительством Губернатора и Правительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации

Утверждены
распоряжением Правительства
Сахалинской области

от 26.03.2020 N 163-р

Виды и нормы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области

N пп.	Виды расходов	Предельная стоимость, руб.
1	2	3
1.	Расходы на оплату проживания в гостиницах:
1.1.	Для федеральных министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов - руководителей делегаций высшей категории	По фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории)
1.2.	Для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте 1.1)	По фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера I категории)
1.3.	Для членов делегаций, переводчиков, сопровождающих лиц	По фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера I категории)
1.4.	Расходы на оплату бронирования мест в гостиницах	По тарифам, установленным в организациях, предоставляющих услуги
2.	Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание) (в сутки на одного человека)	3000
3.	Расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин) (на одного участника в сутки)	4000
4.	Расходы на буфетное обслуживание (на одного человека в сутки, включая переводчика и сопровождающего)	1000
5.	Расходы на осуществление культурной программы:
5.1.	Посещение учреждений культуры, культурно-развлекательных и спортивно-оздоровительных учреждений (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего)	1500
5.2.	Оплата услуг творческих коллективов	По расценкам в соответствии с заключенными договорами
5.3.	Оплата услуг гида, экскурсовода	По расценкам в соответствии с заключенными договорами
6.	Расходы на приобретение памятных подарков, подарочных наборов и сувениров:
6.1.	Расходы на приобретение памятных подарков, подарочных наборов и сувениров (за одну единицу на одного человека)	4000
6.2.	Расходы на приобретение памятных подарков, подарочных наборов и сувениров юридическим лицам (за одну единицу на одно юридическое лицо)	50000
6.3.	Расходы на упаковочный материал для памятных подарков, подарочных наборов и сувениров (пакет, коробка, упаковочная бумага, лента) (за единицу на один памятный подарок, подарочный набор, сувенир)	500
7.	Расходы на приобретение цветов, букетов цветов, флористических композиции
7.1.	Расходы на приобретение живых цветов (за единицу)	300
7.2.	Расходы на приобретение букетов из живых цветов (за единицу)	3000
7.3.	Расходы на приобретение флористических композиции из живых цветов (за единицу)	12000
7.4.	Расходы на упаковочный материал для живых цветов (упаковочная бумага, лента) (за единицу)	300
8.	Расходы на приобретение (изготовление) гирлянд для возложения (за единицу)	25000
9.	Расходы на приобретение (изготовление) венков для возложения (за единицу)	12000
10.	Расходы на приобретение (изготовление) полиграфической продукции
10.1.	Расходы на приобретение (изготовление) баннеров, плакатов (за единицу)	20000
10.2.	Расходы на приобретение (изготовление) итоговых сборников, календарей, программ, буклетов, брошюр (за единицу)	2000
10.3.	Расходы на приобретение (изготовление) поздравительных (приветственных, памятных) адресов (за единицу)	1500
10.4.	Расходы на приобретение (изготовление) поздравительных открыток, дипломов, сертификатов (за единицу)	500
10.5.	Расходы на приобретение (изготовление) листовок, пригласительных билетов, бейджей, наклеек (за единицу)	300
11.	Расходы на приобретение (изготовление) подставок из металла, подставок из дерева, древков (за единицу)	15 000
12.	Расходы на приобретение (изготовление) флагов, штандартов (за единицу)	10000
13.	Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями (на одного человека)	1000
14.	Расходы на оформление мероприятия (за единицу продукции)	1000
15.	Расходы на приобретение питьевой воды (за единицу):
	- емкость объемом 0,5 литра	30
	- емкость объемом 1,0 литр	50
	- емкость объемом 1,5 литра	70
	- емкость объемом 2,0 литра	90
	- емкость объемом до 20 литров	250
16.	Расходы на приобретение одноразовой посуды (стакан, кружка, тарелка, ложка, вилка, нож) (на одного человека)	100
17.	Расходы на транспортное обслуживание, в том числе:
17.1.	Членов делегаций и отдельных лиц	По действующим в автотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметах расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки
17.2.	Членов иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным, морским и железнодорожным транспортом	По тарифам, установленным на территории Российской Федерации, а в случаях отсутствия тарифов - по ценам компании-перевозчика
18.	Расходы за предоставление в аэропортах зала (комнаты) переговоров и обслуживание в зале (комнате) переговоров	По тарифам, установленным в организации, предоставляющей услуги
19.	Расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия	По тарифам, установленным в организациях, предоставляющих услуги
20.	Расходы на оплату залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в том числе специальную подготовку и оформление залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий	По тарифам, установленным в организациях, предоставляющих услуги
21.	Расходы на оплату услуг переводчиков:
21.1.	Устный последовательный перевод (по счетам организации в час)	3000
21.2.	Синхронный перевод	По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами)
21.3.	Письменный перевод (за 1 лист русского текста)	1000
22.	Расходы на оплату услуг экспертов, спикеров, докладчиков	По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами)
23.	Расходы на фото- и видеопродукцию	По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами)
24.	Расходы на регистрационные взносы за участие в мероприятии	По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами)