Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Департамента цифрового развития Вологодской области, Благодарности Департамента цифрового развития Вологодской области, Благодарственном письме Департамента цифрового развития Вологодской области

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Департамента
цифрового развития области
10 марта 2022 г. N 37-О

(Приложение 1)

Положение
о Почетной грамоте Департамента цифрового развития Вологодской области, Благодарности Департамента цифрового развития Вологодской области, Благодарственном письме Департамента цифрового развития Вологодской области (далее - Положение)

1. Формами поощрения Департамента цифрового развития области являются:

Почетная грамота Департамента цифрового развития Вологодской области (далее - Почетная грамота), Благодарность Департамента цифрового развития Вологодской области (далее - Благодарность), Благодарственное письмо Департамента цифрового развития Вологодской области (далее - Благодарственное письмо),

2. К поощрению представляются государственные гражданские служащие Департамента цифрового развития области (далее - Департамент), работники государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и иные лица, внесшие существенный вклад в реализацию государственной политики в сфере информатизации области и в сфере предоставления услуг связи на территории Вологодской области, организацию проведения мероприятий по повышению качества и доступности государственных услуг в органах исполнительной государственной власти области, в том числе в связи с государственными, профессиональными праздниками и юбилейными датами.

3. Награждение Почетной грамотой производится после объявления Благодарности, но не ранее чем через пять лет.

Объявление Благодарности производится после поощрения Благодарственным письмом, но не ранее чем через три года.

Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности повторно производятся не ранее чем через пять лет после поощрения Департамента.

Поощрение Благодарственным письмом повторно производится не ранее чем через три года после поощрения Департамента.

По решению начальника Департамента при наличии заслуг, указанных в пункте 2 настоящего Положения, награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности, поощрение Благодарственным письмом могут быть произведены без учета требований, установленных настоящим пунктом.

4. Решение о поощрении принимается начальником Департамента на основании представленных документов и рекомендаций комиссии по наградам Департамента цифрового развития области (далее - Комиссия).

5. Ходатайство о поощрении инициирует:

- заместитель начальника Департамента - в отношении государственных гражданских служащих Департамента, руководителей подведомственных учреждений, работников государственных органов, органов местного самоуправления;

- руководители учреждений, предприятий и организаций - в отношении работников учреждений, предприятий и организаций, а также иных лиц, внесших существенный вклад в реализацию государственной политики в сфере информатизации области и в сфере предоставления услуг связи на территории Вологодской области, организацию проведения мероприятий по повышению качества и доступности государственных услуг в органах исполнительной государственной власти области.

Выдвижение на поощрение работников государственных органов, органов местного самоуправления по инициативе заместителя начальника Департамента производится по письменному согласованию с руководителями соответственно государственных органов, органов местного самоуправления.

Выдвижение на поощрение может осуществляться по инициативе начальника Департамента.

6. К ходатайству о поощрении прилагаются:

характеристика гражданского служащего (гражданина), отражающая результаты его трудовой деятельности за последние три года, конкретные заслуги, за которые производится выдвижение кандидатуры на поощрение Департамента (приложение к положению);

согласие гражданина на обработку персональных данных;

7. Документы, указанные в пункте 6 настоящего положения, направляются в Комиссию не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты вручения и рассматриваются Комиссией в порядке и сроки, определенные Положением о Комиссии (приложение 6),

8. По поручению начальника Департамента и по случаю памятных дат и юбилейных дней рождения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, руководителей подведомственных организаций представления о поощрении представляются без рассмотрения Комиссией.

9. Решение о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности и поощрении Благодарственным письмом оформляется распоряжением Департамента.

Почетная грамота, Благодарность, Благодарственное письмо оформляются на бланке установленного образца.

10. Вручение Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма проводится начальником Департамента.

Препоручению начальника Департамента допускается вручение Почетной грамоты. Благодарности или Благодарственного письма заместителем начальником Департамента, а также по его просьбе руководителями государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.

11. Дубликат Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей стороны выдается выписка распоряжения о поощрении.