Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению Правительства
Севастополя от 10.03.2022 N 77-ПП

Приложение
к Положению о региональном государственном
контроле (надзоре) за соблюдением
законодательства об архивном деле
(в редакции постановления Правительства
Севастополя от 10.03.2022 N 77-ПП)

Критерии отнесения объектов контроля к определенной категории риска при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

N критерия	Категория требований	Критерии риска	Значение показателя	Объекты контроля, к которым применяется критерий
1	2	3	4	5
1	Включение контролируемого лица в список источников комплектования ПСУ "Архив города Севастополя"	Контролируемое лицо является источником комплектования ПСУ "Архив города Севастополя"	7	Документы организации; архив организации; деятельность организации
2	Экспертиза ценности документов (экспертная комиссия организации)	Экспертная комиссия не создана; положение об экспертной комиссии в порядке, установленном нормативными правовыми актами, не согласовано	5	Документы организации; деятельность организации
3	Организация и учет документов в делопроизводстве	Номенклатура дел организации в порядке, установленном нормативными правовыми актами, не согласована	5	Документы организации; деятельность организации
4	Упорядочение архивных документов	Упорядочение архивных документов осуществляется с нарушением сроков, установленных нормативными правовыми актами, нарушение сроков упорядочения документов превышает семь лет	10	Документы организации; деятельность организации
		Упорядочение архивных документов осуществляется с нарушением сроков, установленных нормативными правовыми актами, нарушение сроков упорядочения документов превышает пять лет	6
		Упорядочение архивных документов осуществляется с нарушением сроков, установленных нормативными правовыми актами, нарушение сроков упорядочения документов превышает четыре года	5
		Упорядочение архивных документов осуществляется с нарушением сроков, установленных нормативными правовыми актами, нарушение сроков упорядочения документов превышает три года	4
		Упорядочение архивных документов осуществляется с нарушением сроков, установленных нормативными правовыми актами, нарушение сроков упорядочения документов превышает два года	3
5	Предоставление ежегодной отчетности	Ежегодная отчетность о количестве дел (документов), находящихся на хранении в архиве организации (паспорт архива организации), не представлена; ежегодная отчетность о количестве дел (документов), находящихся в архиве организации (паспорт архива организации), содержит неверные данные	5	Документы организации; деятельность организации
		Ежегодная отчетность о количестве дел (документов), находящихся на хранении в архиве организации (паспорт архива организации), представлена с нарушением сроков, установленных нормативными правовыми актами	3
6	Организация деятельности архива организации	Структурное подразделение, ответственное за ведение архива организации, отсутствует (функции по ведению архива на иное структурное подразделение/должностное лицо организации не возложены); положение об архиве организации в порядке, установленном нормативными правовыми актами, не согласовано	6	Архив организации; деятельность организации
		Структурное подразделение, ответственное за ведение архива организации, определено (на одно из структурных подразделений организации/должностное лицо организации возложены функции по ведению архива); положение об архиве организации в порядке, установленном нормативными правовыми актами, не согласовано	4
7	Размещение архива организации	Специальное или приспособленное помещение под размещение архива организации (архивохранилище) отсутствует	10	Архив организации; деятельность организации
		Специальное или приспособленное помещение под размещение архива организации (архивохранилище) имеется, но не соответствует требованиям нормативных правовых актов	7
8	Оборудование архива организации	Помещение под архивохранилище оборудовано с нарушением требований нормативных правовых актов	7	Архив организации; деятельность организации
9	Учет документов	Обязательные учетные документы отсутствуют; обязательные учетные документы оформлены, записи не вносятся/вносятся не в полном объеме	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
		Оформлены не все обязательные учетные документы	4
10	Наличие особо ценных, в том числе уникальных, архивных документов	На хранении имеются особо ценные, в том числе уникальные, архивные документы	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
11	Картонирование документов	Не превышает 50%	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
		Составляет от 51% до 70%	5
		Составляет от 71% до 90%	4
		Составляет от 91% до 100%	2
12	Наличие неучтенных документов	На хранении имеются неучтенные документы	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
13	Комплектование архива	На хранении имеются неупорядоченные документы; план по упорядочению документов не утвержден	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
		На хранении имеются неупорядоченные документы; план по упорядочению документов утвержден, установленные планом сроки соблюдаются	3
14	Исполнение социально-правовых запросов	Имеются факты нарушения предусмотренных законодательством сроков исполнения социально-правовых запросов	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
15	Загруженность архивохранилища	Превышает 100%	6	Архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
		Составляет от 91% до 100%	5
		Составляет от 81% до 90%	4
		Составляет от 61% до 80%	3
		Составляет от 51% до 60%	2
16	Оборудование архива	Имеются нарушения противопожарного режима, установленного в соответствии с требованиями нормативных правовых актов	5	Архивохранилище ПСУ "Архив города Севастополя"
		Имеются нарушения охранного режима, установленного в соответствии с требованиями нормативных правовых актов	5	Архивохранилище ПСУ "Архив города Севастополя"
		Имеются нарушения температурно-влажностного режима, установленного в соответствии с требованиями нормативных правовых актов	4	Архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
		Имеются нарушения санитарно-гигиенического режима, установленного в соответствии с требованиями нормативных правовых актов	3	Архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
17	Стеллажное оборудование	Стеллажное оборудование установлено с нарушением требований нормативных правовых актов	3	Архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"

Показатель рассчитывается путем сложения значений показателя, соответствующих критериям риска:

, где

ПК - показатель критерия;

- показатель значения в соответствии с критерием риска.

Деятельность контролируемых лиц относится к категории значительного риска, если значение показателя критерия составляет 16 и более.

Деятельность контролируемых лиц относится к категории среднего риска, если значение показателя критерия составляет от 11 до 15.

Деятельность контролируемых лиц относится к категории умеренного риска, если значение показателя критерия составляет от 6 до 10.

Деятельность контролируемых лиц относится к категории низкого риска, если значение показателя критерия не превышает 5.