Приложение 1. Положение о Благодарственном письме Главы города Пятигорска

Приложение 1

к постановлению

администрации города Пятигорска

от 11 марта 2022 г. N 678

Положение
о Благодарственном письме Главы города Пятигорска

1. Благодарственное письмо Главы города Пятигорска (далее - Благодарственное письмо) является одной из форм поощрения граждан, коллективов организаций за заслуги в развитии экономики, социальной сферы, муниципальном управлении, укреплении законности и правопорядка, за активную общественную, благотворительную, просветительную деятельность, за участие в проведении особо значимых официальных государственных, культурных, спортивных и иных мероприятий, за иную деятельность, способствующую развитию города-курорта Пятигорска, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

2. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Главой города Пятигорска на основании ходатайства о поощрении Благодарственным письмом, внесенного на его имя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого вручения Благодарственного письма.

3. С ходатайством о поощрении Благодарственным письмом вправе обратиться:

1) руководители организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города-курорта Пятигорска;

2) председатель Думы города Пятигорска;

3) заместители главы администрации города Пятигорска;

4) инициативная группа граждан в количестве не менее 5 человек;

5) руководители структурных подразделений администрации города Пятигорска.

4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина должно содержать следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (полностью) (если имеется);

2) дата рождения (число, месяц, год);

3) должность (согласно штатному расписанию);

4) полное наименование места работы, адрес его местонахождения;

5) звание (для военнослужащих);

6) адрес регистрации (проживания);

7) краткая информация о заслугах гражданина, явившихся основанием для данного ходатайства.

5. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом коллектива должно содержать следующие сведения:

1) полное наименование места работы, адрес его местонахождения;

2) фамилия, имя, отчество, должность (согласно штатному расписанию) руководителя;

3) краткая информация о заслугах коллектива, явившихся основанием для данного ходатайства.

6. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке Главой города Пятигорска или уполномоченным им лицом.

7. В случае утраты Благодарственного письма дубликат Благодарственного письма не выдается.

8. Сведения о награждении Благодарственным письмом граждан не вносится в личное дело и трудовую книжку.

9. Финансирование расходов, связанных с изготовлением Благодарственного письма, осуществляется за счет средств бюджета города-курорта Пятигорска.

10. В случае положительного решения Главы города Пятигорска по итогам рассмотрения ходатайства о поощрении Благодарственным письмом, Протокольный отдел администрации города Пятигорска оформляет Благодарственное письмо сроком не позднее 14 календарных дней со дня принятия решения.

11. Изготовление, учет и хранение бланков Благодарственных писем обеспечивает Протокольный отдел администрации города Пятигорска.

12. Учет и регистрацию граждан, коллективов организаций, поощренных Благодарственным письмом, осуществляет Протокольный отдел администрации города Пятигорска.

13. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги перед городом-курортом Пятигорском возможно не ранее чем через 1 год после даты предыдущего награждения.

14. По решению Главы города Пятигорска награждение Благодарственным письмом может производиться до истечения срока, предусмотренного пунктом 13 настоящего Положения, при наличии особых достижений в одной из областей деятельности, указанных в пункте 1 настоящего положения.