Приказ Министерства спорта РФ от 3 марта 2022 г. N 177 "О центральной экспертной комиссии Министерства спорта Российской Федерации"

В соответствии с пунктом 4.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный N 38830), а также Примерным положением о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденным приказом Росархива от 25 февраля 2019 г. N 31 (зарегистрирован Минюстом России 24 июня 2019 г., регистрационный N 55005), приказываю:

1. Создать центральную экспертную комиссию Министерства спорта Российской Федерации (далее - ЦЭК).

2. Утвердить Положение о ЦЭК согласно приложению к настоящему приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра спорта Российской Федерации А.М. Федорова.

Министр

О.В. Матыцин

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства спорта
Российской Федерации
от 3 марта 2022 г. N 177

Положение
о Центральной экспертной комиссии Министерства спорта Российской Федерации

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Министерства спорта Российской Федерации (далее соответственно - ЦЭК, Министерство) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности Министерства, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных организаций, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую документацию на магнитных и электронных носителях.

2. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, нормативными правовыми актами Министерства, настоящим Положением.

3. ЦЭК является совещательным органом Министерства и действует на основании настоящего Положения.

4. Персональный состав ЦЭК определяется приказом Министра спорта Российской Федерации.

Положение о ЦЭК подлежит согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

5. В состав ЦЭК включаются: председатель ЦЭК, его заместитель, секретарь ЦЭК, представители службы делопроизводства и отдела документационного обеспечения и контроля Департамента управления делами и контроля, исполняющего функции архива Министерства, структурных подразделений Министерства, представитель Государственного архива Российской Федерации. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей Министра спорта Российской Федерации.

II. Функции ЦЭК

6. ЦЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

6.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений Министерства для хранения и уничтожения. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных организаций.

6.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

- описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

- перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация, по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

- описей дел по личному составу;

- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- номенклатуры дел;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве);

- проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

- перечня документов, образующихся в деятельности Министерства и подведомственных ему организаций с указанием сроков хранения, примерных и типовых номенклатур дел для подведомственных организаций.

6.4. Обеспечивает совместно с Департаментом управления делами и контроля Министерства представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации (далее - ЭПК), согласованные ЦЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.5. Обеспечивает совместно с Департаментом управления делами и контроля Министерства представление на согласование ЭПК согласованные ЦЭК:

- номенклатуру дел;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате документов;

- акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

6.7. Совместно с делопроизводственной и кадровой службами организует для работников Министерства и подведомственных ему организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЦЭК

7. При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:

7.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и подведомственным Министерству организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

7.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства и подведомственных Министерству организаций:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей Министерства, а также представителей Государственного архива Российской Федерации, научных, общественных и иных организаций.

7.4. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

7.5. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства о ходе подготовки документов к передаче на архивное хранение в Департамент управления делами и контроля Министерства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.6. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

IV. Организация работы ЦЭК

8. ЦЭК взаимодействует с ЭПК, ЦЭПК при Росархиве и Государственным архивом Российской Федерации.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях ЦЭК, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколами.

10. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов. При равном количестве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.