Приложение. Форма проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого при проведении регионального государственного контроля (надзора) за состоянием Музейного фонда Российской Федерации

Приложение
к приказу Министерства
культуры и духовного развития
Республики Саха (Якутия)
от 28 февраля 2022 г. N 104-ОД

Форма проверочного листа
(списка контрольных вопросов), используемого при проведении регионального государственного контроля (надзора) за состоянием Музейного фонда Российской Федерации

	QR-код

Наименование вида государственного контроля (надзора), включенного в единый реестр видов регионального государственного контроля (надзора)
Наименование контрольного (надзорного) органа
Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа
Вид контрольного (надзорного) мероприятия
Объект государственного контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
Наименование юридического лица, его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер, адрес юридического лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений), являющегося контролируемым лицом
Место проведения контрольного (надзорного) мероприятия с заполнением проверочного листа
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия и дата присвоения учетного номера в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий
Должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного (надзорного) органа, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист
Дата заполнения проверочного листа

Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований, составляющих предмет проверки

N п/п	Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Ответы на вопросы, которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований			Примечание
			"Да"	"Нет"	"Неприменимо"
1.	Обеспечение учета музейных предметов и музейных коллекций, ведения и сохранности учетной документации, связанной с этими музейными предметами и музейными коллекциями, в том силе:	ст. 5 и 6 гл. II Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ); Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (далее - Единые правила 2020 г.)
1.1	главная инвентарная книга (книга поступлений)
1.2	инвентарные книги по видам материалов или коллекциям
1.3	ежегодные описи книг поступлений и инвентарных книг (за проверяемый период)
1.4	книги поступлений научно-вспомогательного фонда
1.5	акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение
1.6	договоры дарения, закупки музейных предметов и музейных коллекций, иные документы, подтверждающие передачу предметов
1.7	акты приема-передачи музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение
1.8	акты выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование
1.9	акты исключения (списания) музейных предметов из учетной документации (при наличии)
1.10	книга поступлений предметов, принятых на временное хранение
1.11	акты приема и акты возврата предметов на временное пользование (для временных выставок)
1.12	внутримузейные акты приема-передачи музейных предметов
1.13	журналы (книги) регистрации всех видов актов
1.14	сведения государственного статистического наблюдения по форме 8-НК за проверяемый период
1.15	наличие топографических описей музейных предметов в экспозициях
1.16	наличие топографических описей музейных предметов в местах хранения (фондохранилище)
1.17	обеспечение страхового копирования учетной документации
1.18	наличие разрешений учредителя на временную выдачу музейных предметов и музейных коллекций в сторонние организации с целью экспонирования на выставках и проведения реставрационных работ
2.	Обеспечение физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций, а также проведение реставрационных работ лицами, прошедшими в федеральном органе исполнительной власти в сфере культуры аттестацию на право их проведения в отношении музейных предметов и музейных коллекций, в том числе:	ст. 5 гл. II Федерального закона N 54-ФЗ; Единые правила 2020 г.
2.1	наличие внутренних документов учреждения, регламентирующих порядок организации работы по обеспечению физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций, в том числе по проведению реставрационных работ (инструкций, положений о структурных подразделениях, осуществляющих работу по обеспечению физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций, должностных инструкций, положений коллегиальных органов учреждения по вопросам реставрации музейных предметов и музейных коллекций, приказов руководителя учреждения о назначении ответственных лиц за сохранность музейных предметов и музейных коллекций, в том числе в действующих экспозициях учреждения)
2.2	наличие отдельных приспособленных посещений под хранение музейных предметов и музейных коллекций (фондохранилища)
2.3	проведение сверок наличия музейных предметов и музейных коллекций
2.4	наличие аттестации федерального органа исполнительной власти в сфере культуры у реставраторов, работающих в учреждении, на право проведения реставрационных работ в отношении музейных предметов и музейных коллекций
2.5	соблюдение температурно-влажностного режима в помещениях фондохранилища и экспозиции, наличие приборов учета и журналов регистрации показаний температуры и влажности
3.	Обеспечение безопасности музейных предметов и музейных коллекций, включая наличие присвоенных им учетных обозначений и охранной маркировки музейных предметов и музейных коллекций, в том числе:	ч. 6 ст. 5 гл. II Федерального закона N 54-ФЗ; Единые правила 2020 г.
3.1	наличие охранно-пожарной сигнализации с выводом на пункт центрального наблюдения
3.2	наличие автоматических установок пожаротушения в помещениях фондохранилища
3.3	наличие автоматических установок пожаротушения в экспозиционных помещениях
3.4	наличие автоматических установок пожаротушения в реставрационных мастерских
3.5	наличие системы видеонаблюдения в помещениях учреждения
3.6	наличие внутренних документов, регламентирующих порядок организации работы по обеспечению безопасности музейных предметов и музейных коллекций (инструкций (в части пропускного режима, пожарной безопасности, действий работников при возникновении чрезвычайных ситуаций), положений, должностных инструкций, приказов руководителя учреждения, в том числе по назначению ответственных лиц, журналов: регистрации вскрытия и открытия помещений фондохранилища, вскрытия и пломбировки витрин, приема и сдачи помещений и наличия предметов в экспозиционных залах, выдачи и приема ключей)
3.7	фактическое наличие и состояние сохранности музейных предметов и музейных коллекций (выборочная сверка)
3.8	наличие маркировки музейных предметов и музейных коллекций (выборочная сверка)
3.9	обеспечение страхования музейных предметов и музейных коллекций основного фонда на период их выдачи во временное пользование сторонним организациям с целью экспонирования на выставках и проведения реставрационных работ
4.	Обеспечение доступа к музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав фонда и находящимся в хранилище музея, в том числе:	п. 9.9 Положения о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.01.2019 N 17 (далее - Положение Музейном фонде Российской Федерации); Единые правила 2020 г.
4.1	наличие правил посещения учреждения, правил поведения в учреждении, прав и обязанностей посетителей учреждения
4.2	размещение информации о правилах посещения учреждения, правилах поведения в учреждении, правах и обязанностях посетителей учреждения на информационных стендах в зоне приема посетителей и на официальном сайте учреждения в сети "Интернет"
5.	Организация работы по первичному государственному учету, в том числе:	ст. 6 гл. II Федерального закона N 54-ФЗ; пункты 2.1 - 2.3, 2.5 - 2.8 Положения Музейном фонде Российской Федерации; Единые правила 2020 г.
5.1	проведение экспертизы культурных ценностей и экспертизы музейных предметов и музейных коллекций, в том числе включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, экспертной фондово-закупочной комиссией учреждения и ведения сопутствующей документации (наличие положения об ЭФЗК, состава ЭФЗК, протоколов ЭФЗК)
5.2	наличие приказов руководителя учреждения о принятых в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы культурных ценностей, о первичной регистрации музейных предметов и музейных коллекций, поступивших в учреждение, начиная с 01.01.2017
5.3	своевременное внесение сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в книгу поступлений основного фонда учреждения (главную инвентарную книгу)
6.	Организация работы по централизованному государственному учету, в том числе:	ст. 6 гл. II Федерального закона N 54-ФЗ; подпункт 12.4 п. 12 раздела II Положения о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 01.12.2017 N 2012 (далее - Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации); Единые правила 2020 г.
6.1	внесение сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации и поступивших в учреждение, начиная с 01.01.2017, в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации в срок не позднее 60 календарных дней с даты присвоения номера первичного государственного учета
7.	Внесение сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в учреждение до 31.12.2016 (включительно) в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации	ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 N 357-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации"
8.	Соблюдение порядка временного вывоза музейных предметов и музейных коллекций за пределы Российской Федерации, в том числе:	ст. 11 Федерального закона N 54-ФЗ; ст. 35.1 и 35.6, ч. 1 и 6 ст. 35.7, ч. 1 и 2 ст. 35.9 Федерального закона от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей"; Единые правила 2020 г.
8.1	наличие подтверждающих документов о получении заключения (разрешительного документа) на временный вывоз музейных предметов и музейных коллекций за пределы Российской Федерации с целью временного экспонирования
8.2	наличие документов, подтверждающих письменное извещение (в течение 10 рабочих дней после фактического возврата музейных предметов) федерального органа исполнительной власти в сфере культуры, о возврате культурных ценностей после временного вывоза за пределы Российской Федерации (с приложением протокола заседания или выписки из протокола заседания уполномоченного коллегиального органа учреждения о подлинности и состоянии сохранности культурных ценностей)
9.	Обеспечение учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, содержащих в своем составе драгоценные камни и драгоценные металлы, в том числе:	ст. 5, 6, 12.1 гл. II Федерального закона N 54-ФЗ; Единые правила 2020 г.
9.1	наличие свидетельства о постановке на учет в государственной инспекции пробирного надзора (при наличии предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни)
9.2	наличие книг специального учета музейных предметов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни
9.3	наличие опробования и экспертизы музейных предметов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни
9.4	наличие разрешений учредителя и федерального органа исполнительной власти в сфере культуры на временную выдачу музейных предметов и музейных коллекций, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, в сторонние организации с целью экспонирования на выставках и проведения реставрационных работ
9.5	наличие специальных помещений, оборудованных для хранения музейных предметов и музейных коллекций, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни
10.	Обеспечение учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, относящихся к оружию, в том числе:	ст. 12.1 Федерального закона N 54-ФЗ; п. 54, ч. 2 п. 55, ч. 1 п. 56 Правил оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 N 814 "О мерах по урегулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации"; Единые правила 2020 г. ст. 7 Федерального закона от 13.12.1996 N 150-ФЗ "Об оружии"; Единые правила 2020 г.
10.1	наличие заключения государственной экспертизы, подтверждающей подлинность оружия, имеющего культурную ценность, либо соответствие копии старинного (антикварного) оружия или реплики
10.2	книга специального учета оружия (при наличии)
11.	Обеспечение учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, относящихся к государственным наградам, в том числе:	ст. 12.1 Федерального закона N 54-ФЗ; пп. 48 - 50 Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"
11.1	наличие решения Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам о передаче государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в учреждение

(фамилия и инициалы, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя субъекта надзора, присутствовавших при проведении проверки)

(подпись)

(дата)

(фамилия и инициалы, должность должностного лица, проводившего плановую проверку и заполнившего проверочный лист)

(подпись)

(дата)