Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;

соблюдение конфиденциальности служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат информационные ресурсы, а также имеющиеся в распоряжении Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики (далее - Министерство) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию.

3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования", "ДСП" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП").

4. Подготовка, хранение и обработка документов с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, в том числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования (далее - специализированные средства вычислительной техники).

5. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.

6. Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах автоматизированной информационной системы Министерства осуществляется подразделением Министерства, ответственным за обеспечение информационной безопасности.

7. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, являются ответственными за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.

8. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", а также хранение электронных копий документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется только в составе специализированных средств вычислительной техники (за исключением случаев записи таких документов на машинный носитель информации для последующей их передачи в соответствии с Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, приведенным в приложении N 2 к настоящему приказу).

Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", а также хранение электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" допускается с письменного разрешения лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Учет копируемых (тиражируемых) документов должен осуществляться поэкземплярно в структурном подразделении, ответственном за документационное обеспечение.

9. Полученные федеральными государственными служащими для работы дела, документы или машинные носители с пометкой "ДСП" подлежат возврату федеральному государственному служащему, ответственному за учет дел, документов и машинных носителей с пометкой "ДСП" (далее - ответственное лицо).

10. При смене ответственного лица составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего подразделения Министерства.

11. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.

12. Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.

13. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" должна проводиться не реже одного раза в год комиссией ³. В состав указанной комиссии включаются федеральные государственные служащие, ответственные за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП". Результаты проверки наличия документов с пометкой "ДСП" оформляются актом.

14. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив комиссия проводит их экспертизу с целью определения возможности и целесообразности снятия с них пометки "ДСП".

------------------------------

¹Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 39, ст. 4614; 2011, N 32, ст. 4840).

² С изменениями, внесенными приказами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13.02.2018 N 61 (зарегистрирован Минюстом России 28.03.2018, регистрационный N 50545), Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13.11.2018 N 619 (зарегистрирован Минюстом России 19.03.2019, регистрационный N 54090), от 27.03.2019 N 106 (зарегистрирован Минюстом России 07.06.2019, регистрационный N 54893), от 19.11.2020 N 602 (зарегистрирован Минюстом России 30.11.2020, регистрационный N 61158).

³Пункт 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 (Собрание законодательство Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165).